Обязан ли Пенсионный фонд сообщать о предстоящей проверке?

639

Вопрос

У нас будет проходить проверка ФСС и ПФР, скньте всю информацию, каккие документы подготавливать. График отпусков мы обязаны хранить год?

Ответ

Ответ на вопрос:

Порядок проведения проверок со стороны ПФ РФ и ФСС РФ, а также документы, которые будут проверять указанные органы, Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

График отпусков необходимо хранить в течение одного года начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 и п. 693перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Документооборот / Оформляем шаг за шагом

Готовимся к проверке Пенсионного фонда РФ

Обязан ли Пенсионный фонд сообщать о предстоящей проверке?

– Нет, не обязан.

В какой срок нужно представить документы по письменному запросу ПФР?

– Не позднее 10 рабочих дней после получения требования.

Как проверить полномочия специалиста ПФР при выездной проверке?

– Он должен предъявить решение о проведении выездной проверки и служебное удостоверение.

Статьи в тему:

«Изменения в уплате страховых взносов в 2012 году» (№ 3, 2012)

«Проверки в кадровой службе: кого ждать “в гости” в 2012 году?» (№ 2, 2012)

«Чего работодателю ждать от проверки Пенсионного фонда?» (№ 7, 2010)

Казалось бы, проверка Пенсионного фонда – это забота бухгалтерии, а не отдела кадров. В большинстве случаев так и есть, поскольку специалисты ПФР в ходе проверок контролируют, правильно ли работодатели рассчитывают и платят взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование (ч. 1 ст. 3ч. 1 ст. 33 Закона № 212-ФЗ). Но результаты проверок показывают, что работодатели чаще всего неверно исчисляют суммы компенсации отпуска при увольнении, премиальных выплат, оплаты по договорам подряда и др. Кроме того, по-прежнему много ошибок в исчислении страхового стажа, а это прерогатива кадровой службы. Как узнать о дате проверки? Какие документы следует привести в порядок? Какая ответственность предусмотрена за выявленные нарушения?

Шаг 1. Выясняем, что будет проверять Пенсионный фонд

Проверки Пенсионного фонда делятся на два вида: выездные и камеральные (ч. 1 ст. 33 Закона № 212-ФЗ). Камеральная проверка – это проверка документов, представленных работодателем в ПФР (ч. 1 ст. 34 Закона № 212-ФЗ). Она проводится в соответствующем территориальном отделении ПФР. При этом его специалисты не обязаны извещать организацию о проводимой проверке. Однако в случае выявления ошибок в расчете страховых взносов работодателю сообщают об этом. Одновременно с этим ему предъявляется требование1 в течение пяти дней представить необходимые пояснения или внести соответствующие исправления (ч. 3 ст. 34 Закона № 212-ФЗ).

Совет

Плановые выездные проверки территориальные отделения ПФР проводят только совместно с ФСС России. План-график таких проверок отслеживайте на портале своего регионального отделения ФСС России

Выездная проверка проводится на территории организации не чаще одного раза в три года (ч. 10 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Основанием служит решение руководителя территориального отделения ПФР по месту нахождения работодателя. Максимальный период, который может быть проверен, составляет три календарных года (ч. 9 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). О предстоящей выездной проверке специалисты ПФР обычно извещают организацию по телефону за три–пять дней, хотя по закону они не обязаны этого делать. Выездные проверки бывают двух видов: плановые и внеплановые.

В ходе любой проверки специалисты ПФР определяют своевременность начисления и уплаты страховых взносов в пользу лиц, работающих по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предусматривающим выполнение работ (оказание услуг), а также по авторским договорам (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Помимо этого, проверяющие могут обратить внимание на правильность заполнения сведений о страховом стаже и заработной плате работников.

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образцы:

приказ об увольнении (help.kdelo.ru/vk/item6339),

трудовой договор (help.kdelo.ru/vk/item6569),

штатное расписание (help.kdelo.ru/vk/item6619),

табель учета рабочего времени (help.kdelo.ru/vk/item6618)

Шаг 2. Уточняем перечень документов, подлежащих проверке

Чаще всего при камеральной и выездной проверке специалисты ПФР просят кадровую службу представить следующие документы2:

– штатное расписание, табель учета рабочего времени, трудовые договоры;

– договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, авторские и лицензионные договоры;

– копии приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

– копии приказов о предоставлении учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком;

– трудовые книжки, личные карточки по форме № Т-2 или иной утвержденной в организации.

Помимо этого, проверяющие могут запросить списки сотрудников организации, а также лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Особое внимание будет уделено личным делам сотрудников, которые имеют право на досрочное пенсионное обеспечение.

Внимание!

Должностные лица ПФР при выездной проверке не вправе проводить выемку документов. Такое действие не входит в перечень контрольных мероприятий (ст. 36–37 Закона № 212-ФЗ)

Требование представить документы, связанные с уплатой взносов, оформляется в виде отдельного документа3. Он вручается лично руководителю организации, высылается по почте заказным письмом либо направляется по электронной почте. Минимальный срок представления документов составляет 10 дней со дня вручения требования, однако он может быть продлен по просьбе проверяемой организации (п. 4 ч. 2 ст. 28, ч. 56 ст. 37 Закона № 212-ФЗ).

Если организация по письменному запросу фонда не представила документы, связанные с расчетом и уплатой взносов, либо передала документы в ПФР с опозданием, это является нарушением. За него компании грозит штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ, а руководителю организации (сотруднику, ответственному за работу с фондами) – в размере от 300 до 500 рублей (ст. 48 Закона № 212-ФЗч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Комментарий специалиста

Ирина КЛЕЦКИНА,

начальник Управления организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

– Перед выездной проверкой специалисты анализируют всю информацию об организации, имеющуюся в органе ПФР, и ранее представленную отчетность. Объем документов, подлежащих проверке, определяют должностные лица, которые ее проводят. В зависимости от степени охвата может проводиться сплошная или выборочная проверка документов.

Выездная проверка начинается с того, что специалисты ПФР знакомятся с учредительными документами и с учетной политикой организации. Далее, наряду с бухгалтерскими документами, проверяются организационно-распорядительные документы. В их числе приказы (о назначении на должность, об увольнении, поощрении, направлении в командировку и т. д.), устав, коллективные договоры, штатное расписание, трудовые договоры (дополнительные договоры, соглашения), договоры гражданско-правового характера, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника.

Шаг 3. Приводим в порядок кадровые документы

Чтобы успешно пройти проверку Пенсионного фонда, к ней следует подготовиться. Для этого, во-первых, нужно выяснить, когда проводилась предыдущая проверка, какие нарушения были выявлены в прошлый раз и устранены ли они.

Внимание!

Cотрудники ПФР не вправе требовать документы, которые не имеют отношения к предмету проверки (п. 2.3 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления ПФР от 5 мая 2010 г. № 120р). Например, налоговые декларации, в которых фиксируются суммы страховых взносов

Во-вторых, необходимо провести сплошную или выборочную ревизию анкетных данных работников и выяснить, совпадают ли эти сведения с индивидуальными сведениями, переданными в Пенсионный фонд.

В-третьих, нужно уточнить наличие у каждого сотрудника организации страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

В-четвертых, провести аудит кадровых документов, подлежащих проверке. Они должны быть правильно оформлены, подписаны лицами, которые имеют право подписи. Желательно, чтобы в документах не было подчисток и помарок (п. 7.3 Методических рекомендаций по проведению выездных проверок).

Штатное расписание и табель учета рабочего времени. Помимо наличия обязательных реквизитов в штатном расписании, проверьте, чтобы наименования должностей и размеры окладов и надбавок сотрудников соответствовали приказам о приеме на работу и трудовым договорам. Также обратите внимание на то, чтобы все должности были указаны на русском языке (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ). Такие наименования, как HR-менеджер, IT-специалист, не допускаются. В табеле учета рабочего времени должны быть верно отмечены должность работника, его табельный номер, полностью указаны его фамилия, имя и отчество.

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образцы:

исправление в трудовой книжке записи, внесенной с сокращениями (help.kdelo.ru/vk/item6744),

исправление в трудовой книжке записи, внесенной не в тот раздел (help.kdelo.ru/vk/item6747),

исправление даты рождения на титульном листе трудовой книжки (help.kdelo.ru/vk/item6801),

приказ о приеме сотрудника на работу (help.kdelo.ru/vk/item6568)

Трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера. Проверьте, чтобы в трудовые и гражданские договоры на оказание услуг были внесены необходимые сведения о работнике (исполнителе, подрядчике). Трудовой договор должен иметь обязательные сведения и условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса. Гражданский договор также должен содержать существенные условия (ст. 432, гл. 39 ГК РФ), а факт выполнения работ следует фиксировать в актах.

Трудовые книжки. Записи в трудовые книжки должны вноситься без сокращений и в полном соответствии с формулировками Трудового кодекса. Зачеркивать что-либо в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или награждении, нельзя. Все исправления нужно делать по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Личная карточка и приказы по личному составу. Эти документы могут быть оформлены и вестись по унифицированным формам или другим образцам, утвержденным в организации. В них должны присутствовать все обязательные реквизиты и сведения (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Шаг 4. Проверяем полномочия сотрудника Пенсионного фонда

При выездной проверке специалисты Пенсионного фонда должны предъявить решение о проведении проверки и свои служебные удостоверения (ст. 36 Закона № 212-ФЗ). Форма удостоверения законом не установлена. Если возникают сомнения в подлинности указанных документов, то можно позвонить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда (п. 1 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).

Шаг 5. Знакомимся с результатами проверки

Порядок оформления результатов проверки и ознакомления с ними работодателя различаются в зависимости от того, какая проверка проводилась. Если нарушения были выявлены в ходе камеральной проверки, то акт составляется не позднее 10 дней со дня ее проведения (ч. 1 ст. 38 Закона № 212-ФЗ). Если же проверка была выездная, то в течение двух месяцев со дня составления справки о проведении проверки сотрудники ПФР оформляют акт выездной проверки (ч. 2 ст. 38 Закона № 212-ФЗ). Составить акт проверяющие должны, даже если по результатам проверки не выявлено нарушений. В нем отражают все, что было проверено. Акт подписывают должностные лица территориального отделения ПФР, проводившие проверку, и руководитель организации (ч. 3 ст. 38 Закона № 212-ФЗ).

Если работодатель не согласен с выводами проверяющих, то в течение 15 дней со дня получения акта он может направить в территориальное отделение Пенсионного фонда письменные возражения (ч. 5 ст. 38 Закона № 212-ФЗ).

Внимание!

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, а также правила подачи отчетности по взносам меняются с 1 января 2015 года (Федеральный закон от 28 июня 2014 г. № 188-ФЗ). Необходимо учесть все изменения, чтобы правильно рассчитать страховые взносы и избежать санкций

За выявленные нарушения работодатель может быть привлечен к материальной и административной ответственности. В рамках материальной ответственности Пенсионный фонд может взыскать с организации штраф, пени и недоимки по уплате страховых взносов. Это происходит в течение трех месяцев со дня выявления недоимки (ст. 22, ч. 14 ст. 39 Закона № 212-ФЗ). В рамках административной ответственности должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 500 000 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Екатерина ГРИПАСЬ,

руководитель Управления по работе с персоналом ИХ «ФИНАМ» (Москва):

– ПФР вправе проверить любые документы, так или иначе связанные с расчетом и уплатой взносов. Поэтому работникам отдела кадров следует привести в порядок первичные документы по учету кадров: коллективные договоры, штатное расписание, график отпусков, личные карточки и др. Особое внимание уделите документам, подтверждающим занятость во вредных условиях труда, а также по сотрудникам-нерезидентам.

Мария ИВАНОВА,

юрисконсульт группы компаний «MaVaLi» (Москва):

– У вас есть 10 рабочих дней на то, чтобы представить документы по требованию ПФР в рамках выездной проверки. По просьбе организации этот срок можно продлить. Если документы не будут предоставлены в срок, компанию оштрафуют на 200 рублей за каждый непредставленный документ, а ответственного сотрудника организации на сумму от 300 до 500 рублей.

Алена ШЕВЧЕНКО,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Если контролер обнаружил нарушение, он должен его доказать. В актах и решениях по результатам проверки сотрудники Пенсионного фонда должны указать, какие нормативные акты нарушила организация. Обратите внимание на то, что акты и решения должны подписывать лица, участвовавшие в мероприятии.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) Определить размеры, сроки и порядок уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд
Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ) Узнать, какие кадровые документы может потребовать Пенсионный фонд при проведении проверки
Методические рекомендации по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов, утвержденные распоряжением Правления ПФР от 3 февраля 2011 г. № 34р (далее – Методические рекомендации по проведению выездных проверок) Уточнить место, сроки и процедуру проведения выездной проверки Пенсионного фонда
Методические рекомендации, утвержденные постановлением Правления ПФР от 30 января 2002 г. № 11п Выяснить порядок назначения, проведения и оформления результатов документальной проверки о достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке
Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» Ознакомиться с правами организации при проведении проверки

1 Форма требования о представлении объяснений утверждена приказомМинтруда России от 1 июля 2013 г. № 286н (приложение № 6).
2 Перечень документов, подлежащих проверке, приведен в приложении 1к Методическим рекомендациям по проведению выездных проверок.
3 При проведении документальной проверки используется форма, утвержденная приказом Минтруда России от 1 июля 2013 г. № 286н (приложение № 11), при проведении выездной проверки – форма, утвержденная приказом Минтруда России от 27 ноября 2013 г. № 698н (приложение № 19).

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

  1. Пресса: Журнал «Кадровое дело» № 9, Сентябрь 2014
  2. Пресса: Журнал «Справочник специалиста по охране труда (Охрана труда)» № 10, Октябрь 2014

Проверки по охране труда

Проверки ФСС: какие категории работников будут интересовать ревизоров

Ключевые проблемы

  • Какие виды проверок применяет ФСС России?
  • Документы каких категорий работников будут интересовать ревизоров при проверке работодателей?
  • Какие основные виды нарушений выявляет ФСС России?

Какие виды проверок применяет ФСС России?

Правовая база

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.

Фонд социального страхования и его территориальные подразделения занимаются контролем деятельности работодателей в области уплаты ими взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством1. Для этого проводят камеральную и выездную проверки2.

Камеральная проходит без специального решения руководителя подразделения ФСС России. Она проводится в период трех месяцев со дня представления работодателем расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Выездная проверка проводится на основании решения руководителя территориального подразделения ФСС России не чаще одного раза в три года. Она охватывает три календарных года, предшествующих календарному году, в котором вынесено решение о выездной проверке. Данная проверка проходит на территории работодателя. Если же он не может предоставить помещение для работы ревизоров, контрольное мероприятие может проводиться по месту нахождения территориального подразделения ФСС России.

По действующему законодательству выездная проверка длится не более двух месяцев. Однако ее можно приостанавливать. При этом общий срок проверки не должен превышать шести месяцев.

Целями проверки является контроль правильности:

  • начисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • выплаты пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, пособий по уходу за ребенком до полутора лет, на погребение;
  • начисления страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходования этих средств.

Статья в тему:

«Проверки Ростехнадзора. Что проверяют инспекторы» (№ 4, 2014)

Планируя выездную проверку, специалисты ФСС России учитывают:

  • относится ли плательщик к числу крупнейших страхователей;
  • есть ли у плательщика суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами;
  • применяются ли пониженные тарифы страховых взносов;
  • имелись ли несоответствия в расчетах по итогам камеральных проверок;
  • есть ли задолженность по страховым взносам свыше двух отчетных периодов;
  • уменьшились ли суммы начислений по сравнению с предыдущим периодом при неизменной численности;
  • вносились ли неоднократные изменения и корректировки в расчеты по начисленным и уплаченным взносам.

Документы каких категорий работников будут интересовать ревизоров при проверке работодателей

Поскольку работодатель обязан уплачивать страховые взносы за каждого своего работника, ФСС России проверяет правильность начисления и уплаты взносов в целом за всех официально трудоустроенных работников. в том числе, по беременным женщинам, инвалидам и другим особым категориям.

Чтобы выяснить, правильно ли начислены и уплачены страховые взносы, ревизоры ФСС России могут потребовать следующие документы:

  • бухгалтерскую отчетность за проверяемый период, в том числе, годовые отчеты, пояснительные записки к ним;
  • синтетические регистры бухгалтерского (налогового) учета за проверяемый период (главную книгу, мемориалы-ордера, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций, журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости, кассовую книгу и пр.);
  • аналитические регистры бухгалтерского учета (карточки субконто и пр.);
  • карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений);
  • приказы (в том числе, об учетной политике, действующей в проверяемые периоды);
  • трудовые и коллективные договоры;
  • договоры гражданско-правового характера;
  • контракты и другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц;
  • первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления плательщиком хозяйственной деятельности (в том числе, учетные, расчетные и платежные документы) в отношении всех выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц. К указанным документам могут относиться ведомости по начисленным доходам в пользу физических лиц, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, а также платежные банковские документы по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц;
  • документы, подтверждающие дополнительные показатели (факторы) занятости во вредных условиях труда.

Большое внимание уделяется начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности. При этом проверка начинается с формального изучения листков по временной нетрудоспособности: контролируется, как заполнены реквизиты, четкие ли печати, имеются ли печати и штампы медицинской организации и т.д.

Статья в тему:

«Топ-10 нарушений по охране труда» (№ 6, 2014)

Если ревизор выявляет нарушения по уплате денег за страховой случай (нет документального подтверждения, неправильно оформленные или выданные с нарушением установленного порядка документы), по итогам проверки принимается решение не принимать такие расходы к зачету в счет уплаты страховых взносов в ФСС России.

Какие основные виды нарушений выявляет ФСС России?

В ходе проверок работодателей, проведенных Московским областным региональным отделением ФСС России в 2014 году, были выявлены следующие основные нарушения:

1. При начислении страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством недоначислены:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови в 2011 г.

2. При расходовании средств социального страхования:

  • выплачивались пособия по временной нетрудоспособности по листкам нетрудоспособности, выданным с нарушением порядка их выдачи;
  • выплачивались пособия по временной нетрудоспособности в размере свыше максимального заработка или из заработка свыше предельной величины для начисления страховых взносов;
  • выплачивались пособия по временной нетрудоспособности по листкам нетрудоспособности, продленным после даты регистрации документов учреждением медико-социальной экспертизы.

3. Завышение размера пособий в результате неверного исчисления страхового стажа.

4. Исчисление пособий без ограничения МРОТ работникам, имеющим страховой стаж менее 6 месяцев.

5. Оплата пособий по временной нетрудоспособности из средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

6. Искусственное создание трудовых отношений либо намеренное завышение заработка для получения пособий по беременности и родам.

7. Углубленные медицинские осмотры работников, не входящих в список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Ответы на ваши вопросы

Нужно ли оплачивать работнику день прохождения медосмотра?

Оплачивается ли работнику день прохождения периодического медицинского осмотра?
Дмитрий ДОМНИЦКИЙ, инженер по охране труда и экологии (г. Невинномысск)

День прохождения работником медосмотра оплачивается по среднему заработку (ст. 185 ТК РФ). Средний заработок нужно рассчитать согласно положению «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Какой порядок аттестации по вопросам безопасности работников?

Разъясните, пожалуйста, порядок аттестации по вопросам безопасности работников, утвержденный приказом от 29 января 2007 г. № 37 «О порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору».
А именно:
а) необходимо ли представителю аттестационной комиссии Ростехнадзора присутствовать в составе комиссии ЗАО «Газстройпроект» по аттестации членов комиссий обособленных подразделений и ответственных лиц за безопасное производство работ;
б) возможно ли создание аттестационной комиссии по вопросам безопасности работников в обособленных подразделениях с составом членов комиссии из руководителей и специалистов данного подразделения, а не головного офиса;
в) возможно ли совместить инструктаж по безопасности с инструктажами по охране труда, включая в программы инструктажей по охране труда производственные и/или инструкции по конкретным профессиям;
г) какие существуют правила оформления инструктажей по технике безопасности;
д) какая существует форма (образец) удостоверения, подтверждающего право самостоятельной работы.
Наталья ТАРАН, инженер промышленной безопасности (г. Анапа)

Давайте разберемся по порядку.

В состав аттестационной комиссии организации включают руководителей и главных специалистов организации, руководителей и начальников управлений, отделов, и возглавляет комиссию один из руководителей организации (п. 18 «Положения об организации работы по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору»).

Что касается создания аттестационной комиссии в обособленных подразделениях именно с составом членов комиссии из руководителей и специалистов данного подразделения, то это зависит от того, ведется работа в организации централизованно или децентрализованно. Так как, если функции по охране труда переданы обособленному подразделению (т. е. децентрализованно), то такое возможно. Вам следует проверить наличие приказа, доверенности на имя руководителя обособленного подразделения.

По поводу третьего вопроса. Да, возможно совмещать инструктажи по безопасности с инструктажами по охране труда. Программу инструктажа разрабатывают на основании законодательства Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации, утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом) и п. 2.1.3 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29.

Таким образом, вы можете утвердить порядок прохождения инструктажей в пределах своей организации.

Инструктаж по технике безопасности рабочие проходят перед началом самостоятельной работы (подробнее – в главе третьей «Положения об организации работы по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору»).

Удостоверение, дающее право самостоятельной работы – это документ, удостоверяющий право предъявителя на самостоятельную работу в указанной должности. Оно действительно только после соответствующих записей о результатах проверки знаний правил работы и, как правило, подлежит замене в случае изменения должности.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты

Документ Поможет вам
Часть 1 статьи 33 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» Выяснить, какие виды проверок может проводить ФСС России
Часть 2 статьи 3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» Уточнить полномочия ФСС России по контролю за деятельностью работодателей

Запомните главное

1 ФСС России может проводить камеральные и выездные проверки. Первые проводятся чаще, и для этого не нужно специального решения руководителя подразделения ФСС России.

2 Выездная проверка проводится не чаще одного раза в три года по решению руководителя территориального подразделения ФСС России.

3 В ходе проверки ревизоры проверяют правильность начисления и уплаты взносов в целом за всех официально трудоустроенных работников..

4 Большое внимание в ходе проверки уделяется начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности.

1Часть 2 статьи 3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд.Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).
2Часть 1 статьи 33 Закона № 212-ФЗ.

Александр РЕВЯКИН, управляющий Государственным учреждением – Московским областным региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации.

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль