В каких случаях можно отказать сотруднику в ежегодном отпуске?

79

Вопрос

В каких случаях можно отказать сотруднику в ежегодном отпуске, даже если он стоит по графику отпусков. В графике отпусков он есть и хочет идти в отпуск, организация отпускать не хочет, по рабочему периоду он наработал только 5 дней, после отпуска вероятность большая его увольнения и получится что он будет должен организации - как выйти из ситуации

Ответ

Ответ на вопрос:

Если отпуск предусмотрен графиком отпусков, то без согласия работника ни разделить, ни перенести отпуск на иное время, а тем более, отказать в его предоставлении нельзя.

Отпуск предоставляется работнику в любое время в течение его рабочего года. Если рабочий год у работника с июля 2016 года по июль 2017 года, то отпуск, может быть, использовать в любое время в течение этого рабочего года, в том числе в 2016 году.

Очередность ухода сотрудников в отпуск устанавливается в графике отпусков (форма № Т-7 или самостоятельно разработанная форма), составляемом на один календарный год. В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников (например, сотрудники в возрасте до 18 лет – ст. 267 ТК РФ). В любом случае сотрудник сам не планирует свой отпуск в графике, это должен делать работодатель.

Вместе с тем, разделение отпуска на части (ст. 125 ТК РФ), одна из которых не должна быть меньше 14 дней, должно производиться по обоюдному согласию сторон и подтверждаться документами. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности сторон следует отразить в графике и указать все части предоставляемого работнику отпуска. Таким образом, по общему правилу вопрос о том, будет ли отпуск использован полностью или по частям должен решаться по взаимной договоренности работодателя и работника. Ни одна из сторон не вправе принуждать другую к определению периода и продолжительности использования отпуска. График отпусков обязателен как для организации, так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, определенный в графике, а работодатель обязан такой отпуск предоставить.

При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Что касается вопроса о том, что у Вас возникает ситуация с предоставлением отпуска авансом. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме. А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени. Если работник хотел использовать отпуск за период работы с июля 2016 года по июль 2017 года, например, в апреле –мае 2016 года, то в момент составлении графика отпусков такую просьбу работника можно было отклонить. Если работник просит также предоставить такой отпуск в апреле-мае 2016 года, а в графике этот отпуск запланирован на иное время, то в удовлетворении такой просьбы можно отказать (работодатель не обязан предоставлять отпуск до начала рабочего года, в счет которого предоставляется такой отпуск).

Но, если отпуск запланирован именно на это время, то график уже обязателен для работодателя и работника, из чего следует, что работодатель обязан предоставить работнику отпуск в даты, указанные в графике, в т. ч., если отпуск запланирован авансом. Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Таким образом:

  1. Без согласия работника ни разделить, ни перенести отпуск нельзя.
  2. Если работник намерен увольняться, предложите ему согласно ст. 127 ТК РФ взять отпуск с последующим увольнением. В этом случае Вы предоставляете ему неиспользованные дни отпуска в соответствии с заработанным стажем на дату начала отпуска. Даже, если следовать логике Роструда и предоставить работнику отпуск с последующим увольнением полной продолжительности, то оплатить надо будет только уже заработанные дни отпуска (Такие разъяснения дает Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Можно ли предоставить сотруднику основной ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени в организации

Н.З. Ковязина

Право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем, у организации все же есть возможность разделить отпуск на части, в том числе пропорционально отработанному времени. Главное, чтобы при этом соблюдались два основных условия:

  • сотрудник согласен на такой способ предоставления отпуска;
  • одна из частей предоставляемого отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

Такая возможность следует из положений части 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Для определения продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени следует ориентироваться на 2,33 календарных дня отпуска за каждый календарный месяц работы (при общей продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней). У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, эта величина будет больше. Она определяется путем деления общей продолжительности ежегодного отпуска на 12 календарных месяцев.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 28.07.2016

28.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль