Каков порядок увольнения сотрудника, работающего по срочному трудовому договору?

73

Вопрос

какие документы необходимо оформить и в какой срок при увольнении начальника отдела кадров, если он работал по срочному трудовому договору на сезонной работе и решил уволиться по собственному желанию либо по соглашению сторон? работник был принят 24.03.2016 а дата увольнения 29.07.2016г. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и сколько дней она составит? как провести прием-передачу документов, хранящихся в отделе кадров?

Ответ

Ответ на вопрос:

Заключить трудовой договор на определенный срок можно лишь в прямо предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами случаях. Их делят на две группы.

Первая группа случаев – когда срочные трудовые договоры заключают в обязательном порядке исходя из условий или характера предстоящей работы (ч. первая ст. 59 ТК РФ, абз. 1 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 (далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2)). Например, сотрудника принимают на период отсутствия основного работника, для выполнения сезонных или временных работ и т. д. В этих случаях работодатель может заключить с сотрудником только срочный трудовой договор. Установить трудовые отношения на неопределенный срок нельзя.

Вторая группа случаев – когда срок договора определяют по добровольному соглашению сторон. Это возможно, если срочный трудовой договор заключают с отдельными категориями сотрудников (ч. вторая ст. 59 ТК РФ, абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2). Например, с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, совместителями, руководителями организаций и т. д. В этом случае заключение трудового договора на определенный срок – это право, а не обязанность для работодателя и сотрудника. Желание заключить срочный договор должны выразить обе стороны.

Трудовой договор о выполнении сезонной работы – отдельный вид срочного договора. Он имеет особые признаки и может заключаться только при соблюдении определенных условий. В период трудовых отношений на сезонных работников распространяются специальные правила, предусмотренные гл. 46 Трудового кодекса РФ.

Признаки сезонной работы:

1. Работа выполняется в течение определенного периода (сезона) в силу климатических и иных природных условий (ч. 1 ст. 293 ТК РФ).

2. Период (сезон) выполнения работы, как правило, не превышает шести месяцев (ч. 1 ст. 293 ТК РФ).

Этот срок может быть увеличен, т. к. не всегда можно четко установить начало и окончание сезона.

3. Работа должна быть указана в качестве сезонной в специальном перечне.

Перечни закрепляются в отраслевых (межотраслевых) соглашениях, заключенных на федеральном уровне социального партнерства (ч. 2 ст. 293 ТК РФ).

Т.е. работодатель не вправе самостоятельно применять правила сезонной работы, если работа не указана в качестве сезонной в специальном перечне.

Если дело дойдет до суда, такие действия, скорее всего, признают незаконными, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Также работодателя могут привлечь к административной ответственности в случае проверки контролирующие органы. За нарушение правил оформления срочного трудового договора, в том числе заключение договора без достаточных оснований, организацию и ее должностных лиц суд или инспекция может привлечь к административной ответственности (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, ст. 5.27 КоАП РФ).

Правомерность данной позиции подтверждает судебная практика. См., например, п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 12 августа 2013 г. № 33-4248/2013, от 29 июля 2013 г. № 33-4032/2013, определение Московского городского суда от 18 декабря 2013 г. № 4г/8-12759.

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (статья 296 ТК РФ).

Компенсация за отпуск

Сезонные работники не имеют права на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Продолжительность их отпуска определяется по формуле (ст. 295 ТК РФ):

2 рабочих дня × кол-во месяцев работы.

Таким образом, если сезон длился полгода, работник вправе претендовать на 12 рабочих дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

При этом под работой понимается как период фактического выполнения трудовых обязанностей, так и иные периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ (например, время болезни, выходные и нерабочие праздничные дни, учебный отпуск и т. д.).

Таким образом, если срочный трудовой договор на сезонные работы заключен правомерно, то за период работы с 24.03.2016 по 29.07.2016г работник отработал полных 4 месяца и, следовательно, имеет право на 8 рабочих дня ежегодного отпуска.

Вы должны рассчитать компенсацию за 8 рабочих дня.

Если же срочный трудовой договор на сезонную работу заключен неправомерно, то рекомендуем рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск исходя из общих правил.

2,33 * количество месяцев работы

Вы должны рассчитать компенсацию за 9,32 календарных дня.

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Если организация принимает решение об округлении, например до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, необходимо определить:

1. Продолжительность расчетного периода.

Если сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, в расчетный период входит все время, в течение которого сотрудник числится в организации. При этом в расчет включайте время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения сотрудника.

Такие правила установлены в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

2. Заработок сотрудника за расчетный период (с учетом начисленных премий).

В него нужно включить все выплаты сотруднику, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922:

  • зарплату, начисленную сотруднику;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание);
  • комиссионные вознаграждения;
  • гонорары (это касается сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации);
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. При этом премии включают в расчет в особом порядке.

Особый порядок определения заработка для расчета компенсации предусмотрен, если сотруднику повышали зарплату.

3. Средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях (при сезонной работе статья 295 ТК РФ), а также для выплаты компенсации за такой неиспользованный отпуск считается по формуле:

Сумма фактически начисленной заработной платы / кол-во рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

При расчете по общим правилам

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)


Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

4. Коэффициент пересчета (в случае повышения зарплаты в организации).

5. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении (по форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме).

Передача дел

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны. Прием-передача кадровых документов состоит из нескольких этапов: создание комиссии; проверка состава, содержания, оформления документов; составление акта о приеме-передаче дел.

1. Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем целью ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу). Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании. В комиссию, как правило, входят: руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, специалист по охране труда, сотрудники отдела кадров. Главное в работе комиссии обеспечить правомерность и объективность проводимой процедуры

2. Далее составляем список имеющихся документов. Важно обратить внимание на правильность составления документов с точки зрения делопроизводства, соответствие действующему законодательству с учетом последних изменений. Также необходимо проверить правильность формирования документов в дела в соответствии с предписанным сроком хранения.

Следующим шагом проверки кадровой документации является выявление недостающих документов. Для этого составляем список обязательных кадровых документов, отражающий особенности организационной структуры и условия труда работников компании. Существует перечень документов, обязательность которых для каждой организации прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами (см. Таблицу в Прилагаемых материалах).

После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров именно нашей организации, проводим их сверку. Выявляем, какие из обязательных документов у нас есть, а каких нет.

3. После сверки документов можно приступать к составлению акта о приеме-передаче кадровой документации. В тексте акта описываем проделанную работу и ее результаты. Акт должен содержать наименование документов и дел, период времени, который они охватывают, их количество, а также сведения об отсутствии (повреждении) документов и замечания по поводу их содержания и оформления.

Перечень отдельных видов документов целесообразно оформить в виде приложений к акту. Акт скрепляют подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, ее членов. Его передают на утверждение руководителю организации.

4. Прием-передачу трудовых книжек, пожалуй, можно считать самым ответственным этапом в рассматриваемой нами процедуре. Трудовая книжка последовательно отражает факты трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа. В каких бы условиях не проходила процедура приема-передачи кадровой документации, отказаться от документированного оформления передачи трудовых книжек нельзя.

Этот документ кадрового делопроизводства оформляется при приеме сотрудника на работу, записи должны быть внесены своевременно. Создание его задним числом невозможно, а восстановление требует проведения значительной работы. В процессе приема-передачи дел также необходимо обратить внимание на наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 45 «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках»).

Такого же пристального внимания требует и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга учета ведется в рукописном виде и, естественно, не может быть восстановлена, так как содержит подписи работников, в том числе уволенных. Важно проверить соответствие записей в трудовых книжках записям в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их ведение, должен позаботиться о наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Об обязательности такого запаса бланков говорится в пункте 44 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках»).

Как предлагалось выше, передачу трудовых книжек можно зафиксировать в виде приложения к акту приема-передачи кадровой документации, указав общее количество, список владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также сделав отметки о невостребованных документах. На практике, когда по каким-либо причинам полная передача документации невозможна, составление акта передачи трудовых книжек должно явиться необходимым минимумом, позволяющим снять с себя ответственность за утерю либо порчу трудовых книжек (если такой факт обнаружится). В этом случае составляется акт о приеме-передаче трудовых книжек. Он должен содержать следующие сведения: фамилию, имя и отчество владельца; серию и номер трудовой книжки (вкладыша), общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками.

Таким образом, процедура приема-передачи дел позволяет новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, допущенные в предыдущий период. Сотруднику, увольняющемуся с должности кадровика, подвести итоги своей работы и передать результаты своего труда. Руководителю организации гарантирует наименьшие неудобства при смене кадровика в организации и сохранность кадровой документации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: В каком порядке необходимо рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – это средний заработок сотрудника за расчетный период.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, необходимо определить:

1. Продолжительность расчетного периода.

2. Заработок сотрудника за расчетный период (с учетом начисленных премий).

3. Средний дневной заработок.

4. Коэффициент пересчета (в случае повышения зарплаты в организации).

5. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении (по форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме).

Внимание: неправильный подсчет компенсации приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотруднику. Поэтому при обнаружении ошибок компенсацию нужно пересчитать.

Суммы компенсации, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении компенсации разницу сотруднику доплатите (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

<...>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Журналы и книги: Справочник кадровика № 5 май 2016 Сезонная работа: условия, правила, спорные ситуации

Есть компании, в которых рост или падение активности зависит от времени года. А значит, и потребность в сотрудниках в высокий и низкий сезоны у них разная. Кому нужны летом кочегары котельной?..

В каких случаях потребность в дополнительном персонале можно обосновать сезоном? На что обратить внимание, чтобы сезонный работник не стал постоянным? Что указать в трудовом договоре? Скоро лето. Самое время разобраться.

Трудовой договор о выполнении сезонной работы – отдельный вид срочного договора. Он имеет особые признаки и может заключаться только при соблюдении определенных условий. В период трудовых отношений на сезонных работников распространяются специальные правила, предусмотренные гл. 46 Трудового кодекса РФ.

Природные условия– совокупность природных факторов (географического положения, природных ресурсов, живой и неживой природы и др. компонентов и явлений географической среды), существующих вне зависимости от деятельности человека. К природным условиям относят рельеф, климат, режим рек и озер, растительность, животный мир и проч.

Признаки сезонной работы

1. Работа выполняется в течение определенного периода (сезона) в силу климатических и иных природных условий (ч. 1 ст. 293 ТК РФ).

2. Период (сезон) выполнения работы, как правило, не превышает шести месяцев (ч. 1 ст. 293 ТК РФ).

Этот срок может быть увеличен, т. к. не всегда можно четко установить начало и окончание сезона.

3. Работа должна быть указана в качестве сезонной в специальном перечне.

Перечни закрепляются в отраслевых (межотраслевых) соглашениях, заключенных на федеральном уровне социального партнерства (ч. 2 ст. 293 ТК РФ).

Сезонные работы, установленные отдельными соглашениями

Отрасль Виды работ и периоды их выполнения Соглашение
Лесная промышленность 1. Лесозаготовительная промышленность (добыча живицы, барраса, пневого осмола и еловой серки).
2. Лесосплав
Пункт 2.5 Отраслевого соглашения по лесопромышленному комплексу РФ на 2015–2017 гг.; пункт 2.6 Отраслевого соглашения по организациям лесопромышленного комплекса Российской Федерации на 2015–2017 гг.
Жилищно-коммунальное хозяйство 1. Производство, передача и реализация тепловой энергии (отопительный период).
2. Обеспечение сохранности имущества и оборудования для производства, передачи и реализации тепловой энергии (неотопительный период)
Пункт 3.8 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2014–2016 гг.
Автомобильный и городской наземный пассажирский транспорт 1. Перевозка пассажиров в курортной местности в летне-осенний период.
2. Перевозка пассажиров в зоны отдыха, дачные поселки, к садоводческим товариществам (май – октябрь)
Пункт 3.13 Федерального отраслевого соглашения по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2014–2016 гг.

Ошибки работодателя

Перечни сезонных работ есть только в шести отраслевых соглашениях, заключенных на федеральном уровне. Конечно же, это не покрывает потребность в сезонных работниках. В результате компании рискуют, принимая таких сотрудников и выискивая для своих действий самые разные обоснования. В одних случаях их законность вызывает сомнение, а последствия зависят от усмотрения суда. В других они однозначно являются незаконными.

РИСКОВАННО. Прием на сезонную работу в случаях, установленных не федеральными отраслевыми соглашениями.

Работодатели, на которых не распространяются положения соглашений, часто спрашивают, могут ли они заключать срочные трудовые договоры на сезонные работы? Из буквального прочтения ч. 2 ст. 293 ТК РФ следует однозначный вывод: нет. Норма императивная – перечни сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.

Однако в отраслях, где федеральные отраслевые соглашения не заключены, работодатели продолжают пользоваться «старыми» нормативными актами. Это:

  • Перечень сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185);
  • Перечень сезонных работ и сезонных отраслей промышленности, работа на предприятиях и в организациях которых независимо от их ведомственной принадлежности в течение полного сезона засчитывается в стаж для назначения пенсии за год работы (утв. постановлением Совмина РСФСР от 04.07.1991 № 381);
  • Перечень сезонных отраслей промышленности, работа в организациях которых в течение полного сезона при исчислении страхового стажа учитывается с таким расчетом, чтобы его продолжительность в соответствующем календарном году составила полный год (утв. постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 № 498).

Сторонники такого подхода настаивают, что данные документы применяются, т. к. не противоречат ТК РФ. Ссылаются при этом на ст. 423 ТК РФ.

Последствия подобного решения неоднозначны. В случае судебного разбирательства неизвестно, примет ли суд вашу сторону. Так что если заключаете с сотрудником договор о сезонной работе, установленной не в федеральном отраслевом соглашении, будьте готовы к тому, что он останется у вас работать на постоянной основе.

НЕЗАКОННО. Применение перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.04.1999 № 382.

Некоторые работодатели, обосновывая законность заключения срочного трудового договора на сезонные работы, ссылаются на указанный документ. Им утвержден Перечень сезонных отраслей и видов деятельности, применяемых для целей налогообложения.

Однако этот нормативный акт применяется не для регулирования трудовых отношений. Он устанавливает сезонные отрасли и виды деятельности для предоставления отсрочки или рассрочки по уплате налога, что и указано в п. 1 Постановления № 382.

НЕЗАКОННО. Самостоятельная оценка характера работы без учета утвержденных перечней.

Некоторые руководители считают, что увеличение объема работы в определенные месяцы – повод для заключения срочных трудовых договоров на сезонную работу. Если дело дойдет до суда, такие действия, скорее всего, признают незаконными, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

пример

Т. обратилась в суд с иском к ООО «Минеральные воды Сибири» о признании увольнения незаконным.

Т. была принята в Общество оператором розлива минеральной воды по направлению центра занятости населения.

Ответчик заключил с истицей трудовой договор на сезон. А по окончании сезона заставил ее написать заявление об увольнении. Испугавшись, что в случае отказа ее уволят за прогул, Т. сделала это.

Истица пояснила, что при заключении трудового договора ей объяснили, что характер ее работы у ответчика временный и ограничен рамками сезона. Но когда закончится сезон, Т. не знала и полагала, что он длится полгода. Ответчик по своему усмотрению объявил об окончании сезона, мотивируя это тем, что минеральной воды больше не требуется.

Представитель ответчика в суде пояснил, что Общество производит минеральную воду в течение всего года. И поскольку в летнее время объемы ее потребления возрастают, набирает на этот период сезонных рабочих, занятых на розливе. О начале сезона издается приказ по предприятию, сведения направляются в центр занятости населения.

В период трудоустройства истицы цех розлива минеральной воды перешел на работу в две смены. Впоследствии в связи с отсутствием заявок на реализацию минеральной воды приказом по предприятию было объявлено об окончании сезона. Сезонные работники подлежали увольнению.

Т. отказалась от ознакомления с этим приказом, что подтверждено актом. После визита к руководителю предприятия Т. передала в отдел кадров заявление с просьбой уволить ее по окончании сезона. Приказ об увольнении издали в этот же день.

Суд признал увольнение Т. в связи с окончанием срока договора незаконным.

К сезонным относятся лишь те работы, которые определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). Работы по розливу минеральной воды не утверждены в каких-либо перечнях в качестве сезонных.

Судом установлено, что начало и окончание сезона объявляется приказом ответчика. Таким образом, он по собственному усмотрению, не основанному на каких-либо объективных факторах, причислил работы по розливу воды к сезонным. При этом руководствовался не указанными в законе признаками сезонных работ, а коммерческими интересами.

Кроме того, в оспариваемом приказе указан срок окончания работ – август, что также не характеризует указанные работы как сезонные, окончание которых зависит от климатических факторов (решение районного суда Татарского района Новосибирской области от 30.09.2011 по делу № 2-1005/2011).

В судебной практике есть и противоположные примеры. Иногда суд может и поддержать работодателя, самостоятельно определившего характер работы. Однако вряд ли это будет случай, когда преследуются коммерческие цели.

пример

З. обратилась в суд с иском к ГУЗ «Калининградская областная клиническая больница» о восстановлении на работе, признании трудового договора заключенным на неопределенный срок, признании незаконным решения работодателя о введении сезонной работы. З. была принята в поликлинику гардеробщицей и впоследствии уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора. В учреждении работа гардеробщиков локальным нормативным актом признана сезонной. Сезон установлен с 1 октября по 30 апреля. Ответчик объясняет это отсутствием у гардеробщиков нагрузки в весенне-летний период и желанием оптимизировать использование средств обязательного медицинского страхования на оплату труда и увеличение работникам выплат стимулирующего характера.

Суд посчитал, что указанный приказ не может быть признан незаконным, поскольку затрагивает интересы не только истицы, но и иных сотрудников ответчика. Для приема гардеробщиков на определенный период у ответчика имелись законные основания, т. к. весной и летом в их работе нет необходимости.

Должность гардеробщика относится к должностям, которые вводятся в зависимости от организационно-технических условий работы учреждения (приказ Минздрава России от 09.06.2003 № 230). Период, на который вводится должность гардеробщика, определяется учреждением здравоохранения (п. 2.2.6 указанного приказа).

Суд решил, что увольнение З. в этих обстоятельствах было произведено без нарушений закона (кассационное определение Калининградского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-5869/2010г).

РИСКОВАННО. Многократное заключение договоров о сезонной работе с одним и тем же работником.

В этой ситуации также возникают сомнения в законности установления срока трудовых отношений. Может ли работник добиться того, чтобы его трудовой договор был признан заключенным на неопределенный срок?

По общему правилу, если суд установит факт многократности заключения срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, он вправе признать трудовые отношения бессрочными (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.20014 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»). Но с учетом обстоятельств конкретного дела.

В нашем случае принципиальное значение имеет причина, по которой заключается договор о сезонной работе. Если работодатель действительно может предложить сотруднику только ограниченный по времени договор – на срок выполнения сезонных работ, – его действия законны. Даже если впоследствии он еще не раз будет принимать на такую работу этого же сотрудника.

Если же многократный прием на сезонную работу не обусловлен объективными причинами, решение суда, скорее всего, будет в пользу работника.

пример

С. обратилась в суд с иском к ООО «Лафарж Нерудные Материалы и Бетон» о признании увольнения в связи с истечением срока трудового договора незаконным, а трудовых отношений бессрочными. Она утверждала, что ответчик неоднократно заключал с ней срочные трудовые договоры, при этом ее трудовые обязанности не изменялись. В связи с этим истица настаивала, что выполняемая ею работа носит постоянный характер, а законных оснований для заключения с ней срочных трудовых договоров у ответчика не было.

Ответчик исковые требования не признал. Он указал, что в компании проводилась реорганизация. С. неоднократно принималась на работу в период реструктуризации. При этом истице было выгодно заключать срочные трудовые договоры: она искала работу и в случае более выгодного предложения могла расторгнуть договор без отработки.

Суд установил, что с истицей были заключены пять срочных трудовых договоров для выполнения одной и той же трудовой функции. Однако в них не указаны причины, послужившие основанием для установления срока отношений. Ответчик не представил свидетельства обоснованности заключения срочных трудовых договоров, не доказал, что работа истицы носила сезонный характер. Также нет доказательств, что С. не могла работать в компании на условиях бессрочного трудового договора.

Суд восстановил С. на работе на условиях бессрочного трудового договора (апелляционное определение Верховного Суда Республики Карелия от 20.11.2015 по делу № 33-4366/2015).

Особенности «сезонного» договора

Особые требования и характер сезонной работы отражаются в порядке заключения и содержании трудового договора.

Особенность 1. Сезонный характер работы и продолжительность сезона в обязательном порядке указываются в трудовом договоре.

Также договор должен содержать условие о сроке и причинах, послуживших основанием для установления срока трудовых отношений. В нашем случае причина – сезонный характер работы. Целесообразно сделать ссылку на пункт соответствующего отраслевого (межотраслевого) соглашения.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по его окончании (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Есть два способа указать окончание срока договора:

1. Календарная дата. Это возможно в случае, когда срок окончания сезона известен заранее.

2. Наступление события (окончание сезона). Этот способ используют, когда в момент заключения договора невозможно указать дату его прекращения. Например, когда продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий.

Особенность 2. Сокращенный срок испытания при приеме на работу.

В большинстве случаев продолжительность испытания не будет превышать двух недель, поскольку сезон чаще всего длится не менее двух и не более шести месяцев (ч. 6 ст. 70 ТК РФ). Исключение: если сезон продолжается более полугода, испытание устанавливается на общих основаниях. В этом случае его срок не должен превышать трех месяцев.

Особенность 3. Оплачиваемый отпуск особой продолжительности.

Сезонные работники не имеют права на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Продолжительность их отпуска определяется по формуле (ст. 295 ТК РФ):

2 рабочих дня × кол-во месяцев работы.

Таким образом, если сезон длился полгода, работник вправе претендовать на 12 рабочих дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

При этом под работой понимается как период фактического выполнения трудовых обязанностей, так и иные периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ (например, время болезни, выходные и нерабочие праздничные дни, учебный отпуск и т. д.).

Особенность 4. Использование отпуска по заявлению.

Учитывая правила предоставления отпусков, сезонный работник в большинстве ситуаций использует отпуск по заявлению. При этом из правила «право на использование отпуска за первый год возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации» исключений нет. Поэтому на практике возможны следующие варианты.

1. По соглашению сторон отпуск работнику предоставляется до истечения шести месяцев работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

2. По соглашению сторон отпуск работнику предоставляется с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

При этом, даже если отпуск выйдет за пределы срока трудового договора, днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Не беспокойтесь, трудовой договор в таком случае бессрочным не признают.

3. Работник получает денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за такой неиспользованный отпуск считается по формуле:

Сумма фактически начисленной заработной платы / кол-во рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Ситуация

Должны ли мы предоставить сезонному работнику отпуск за ненормированный рабочий день (его должность включена в соответствующий перечень)?

Да, должны. В этом вопросе сезонные работники ничем не отличаются от постоянных.

Скорее всего, вопрос связан с тем, что в ст. 295 ТК РФ использована общая формулировка «ежегодные оплачиваемые отпуска». При этом в других случаях под ежегодным оплачиваемым отпуском Кодекс понимает основной отпуск и все полагающиеся работнику дополнительные оплачиваемые отпуска. Полагаем, что «ежегодные оплачиваемые отпуска» в ст. 295 ТК РФ – это именно основной отпуск. Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков связано с определенными обстоятельствами: они не являются универсальными и присущи только отдельным случаям выполнения сезонных работ.

Например, сезонному сотруднику может быть установлен ненормированный рабочий день, сезонная работа может выполняться во вредных и (или) опасных условиях труда, в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях и т. д.

Предоставление ежегодного отпуска только из расчета два рабочих дня за месяц работы независимо от наличия этих обстоятельств будет дискриминацией сезонных работников, чьи условия труда отклоняются от нормальных. Такие сотрудники на общих основаниях имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в случаях, установленных федеральными законами.

Особенность 5. Сокращенный период оплаты временной нетрудоспособности.

Застрахованному лицу, заключившему трудовой договор на срок до шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Исключение: при заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Таким образом, если сезонные работы длились не более шести месяцев, сотрудник имеет право на оплату не более чем 75 календарных дней временной нетрудоспособности.

Если сезон превышает полгода, то правило об ограничении периода оплаты больничного не применяется.

Особенность 6. Специальные правила исчисления страхового стажа для назначения страховой пенсии.

При исчислении страхового стажа периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, определяемых Правительством РФ, учитываются с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в соответствующем календарном году составила полный год (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 55 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»).

Нередко особенности исчисления стажа за период сезонных работ становятся предметом споров с пенсионными органами.

пример

Ежегодно в периоды отопительного сезона К. работал машинистом котельной на твердом топливе на условиях полного рабочего времени. Это подтверждают справки работодателя. Однако ПФР не включил данные периоды в специальный трудовой стаж К. Истец потребовал обязать ПФР включить указанные периоды работы в специальный стаж.

Представитель ПФР пояснила, что льготный характер работы подтверждается сведениями работодателя. При этом часть спорных периодов работы указана без кода льготной профессии. По другим периодам сведения в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) не соответствуют записям в трудовой книжке. Документы, подтверждающие круглогодичную работу котельной, работодатель не представил.

Суд удовлетворил требования К., указав, что пенсионное законодательство не ставит право на получение пенсии в зависимость от выполнения работодателем обязанности по предоставлению в ПФР полных и достоверных сведений о работнике. За отсутствие сведений в ИЛС ответственность несет работодатель. Ненадлежащее исполнение им обязанности по предоставлению таких сведений не может нарушать право истца на включение периодов его работы в специальный трудовой стаж.

Выписка из ИЛС застрахованного лица, сформированная на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, не является единственным допустимым доказательством трудового стажа. Основной документ, подтверждающий периоды работы по трудовому договору, – трудовая книжка (пп. 6, 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555) (апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.05.2015 по делу № 33-6886/2015).

Приведенный пример показывает, насколько важно в период сезонных работ правильно оформлять документы по личному составу. Помните, из-за ваших ошибок и недочетов у работника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Особенности учета страхового стажа сезонных работников требуют соблюдения работодателем определенных правил при заполнении отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Не упустите из виду

Если сотрудник отработал полный сезон, вы должны указать «Сезон» в соответствующих строках:

• при сдаче в ПФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета (постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п);
• при расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС (постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п).

Увольнение сезонного работника

Трудовым законодательством предусмотрены особенности увольнения сезонных работников:

Критерий Общие положения Особенности, установленные для сезонных работников
Срок предупреждения работодателя об увольнении по инициативе работника Не позднее чем за две недели За три календарных дня
Срок предупреждения работника о предстоящем увольнении по пп. 1 или 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Не менее чем за 2 месяца Не менее чем за семь календарных дней
Выходное пособие при увольнении по пп. 1 или 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Выходное пособие в размере среднего месячного заработка Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка

В остальном увольнение проводится по общим правилам.

Помните: вы обязаны предупредить сезонного работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора не менее чем за три календарных дня (ст. 79 ТК РФ).

<...>

Ю.А. Кучина

канд. юрид. наук, доцент кафедры трудового права Уральского государственного юридического университета

3. Таблица: Перечень кадровых документов

Документы Обоснование Ссылки на обосновывающие нормативные акты Ссылки на материалы Системы
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ
1 Трудовые договоры с сотрудниками По закону трудовые отношения между работодателем и сотрудником строятся на основании трудового договора ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ

Как создать шаблон трудового договора

Как заключить срочный трудовой договор

2 Трудовые книжки сотрудников Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основной ч. 3 ст. 66 ТК РФ

Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Как внести записи о работе в трудовую книжку

3 Личные карточки сотрудников Работодатели обязаны вести личные карточки на всех своих сотрудников

п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Как оформить личную карточку сотрудника
4 Документы, которыми оформляют прием на работу руководителя организации Руководитель коммерческой организации имеет двойственный статус – он является и сотрудником, и единоличным органом управления организации. Поэтому для его найма необходимо соблюдение определенных процедур ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Как оформить прием на работу генерального директора
5 Табель учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ст. 91 ТК РФ Формы учета рабочего времени
6 Штатное расписание (условно обязательный документ)

Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. С одной стороны, в Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. С другой стороны, есть веские аргументы в пользу его оформления:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции, работ, услуг, затрат

ст. 15, 57 ТК РФ

раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Как составить штатное расписание
7 Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков

Для предоставления ежегодных отпусков в организации оформляют:

  • график отпусков;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записку-расчет о предоставлении отпуска
ст. 123 ТК РФ Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
8 Правила трудового распорядка  Правила трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, поскольку Трудовой кодекс РФ требует фиксировать отдельные вопросы трудовых отношений именно в этом документе ст. 15189, 190ч. 2 ст. 191 ТК РФ Как оформить Правила трудового распорядка
9 Положение о работе с персональными данными сотрудников  Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных сотрудников должен быть установлен в отдельном локальном акте организации ст. 87 ТК РФ Как организовать обработку персональных данных сотрудников
10 Расчетный листок и локальный акт, утвердивший такую форму Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о сумме, причитающейся ему за соответствующий период. Для этого сотрудникам выдают расчетные листки ст. 136 ТК РФ Выдача расчетного листка
11 Документы воинского учета Все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников

подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ

п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719

Методические рекомендации Генштаба Вооруженных сил РФ от 11 апреля 2008 г.

Как организовать воинский учет персонала

Как оформить документы, если сотрудник призван на военные сборы

12 Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда Для обеспечения сотрудникам безопасных условий труда работодатель должен проводить мероприятия по улучшению условий и охраны их труда. К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда

ст. 212, ч. 3 ст. 226 ТК РФ

п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н

Как провести специальную оценку условий труда
13 Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение сотрудников безопасным методам работы и проверку их знаний в области охраны труда

абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ

п. 1.7 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29

Как организовать обучение по охране труда сотрудников

Как провести инструктаж по охране труда

Как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

Как организовать оказание первой помощи на рабочем месте

Как составить инструкцию по охране труда

14 Номенклатура дел Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться п. 3.2.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 Как составить номенклатуру дел в кадровой службе
15 Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению п. 2.3.2, 2.4.1, 2.4.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Как выявлять и уничтожать устаревшие документы
ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ
1 Документы, которыми оформляют изменение условий трудовых договоров

По общему правилу изменение условий трудового договора производят только по письменному соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В то же время законом предусмотрены отдельные случаи изменения трудовых договоров, требующие выполнения ряда процедур и оформления ряда документов, например, при изменении организационных или технологических условий труда, при поручении сотруднику дополнительной работы и т. д.

гл. 12 ТК РФ

Как изменить трудовой договор

Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Как оформить перевод сотрудника в другую местность

Как оформить перемещение сотрудника

Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Как оформить совмещение профессий

Как оформить кадровые документы при реорганизации организации

Как оформить кадровые документы при смене собственника имущества организации

Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

2 Документы, которыми оформляют увольнение сотрудников В зависимости от того, по какому основанию прекращают трудовой договор, работодателю нужно оформить соответствующий пакет документов гл. 13 ТК РФ

Основания для расторжения трудового договора

Как оформить увольнение по собственному желанию

Как оформить увольнение по cоглашению сторон

Как оформить увольнение при истечении срока договора

Как оформить увольнение по сокращению численности или штата

Как оформить увольнение в период испытательного срока

Как оформить увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Как оформить увольнение за прогул

Как оформить увольнение при утрате доверия

Как оформить увольнение при несоответствии занимаемой должности

Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Как оформить документы, если сотрудник призван на военную службу

Как оформить увольнение генерального директора

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Как оформить отпуск с последующим увольнением

3 Документы, которыми оформляют привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности Наложение дисциплинарного взыскания должно быть задокументировано в установленном законом порядке ст. 193 ТК РФ Как применить дисциплинарное взыскание
4 Договоры о полной материальной ответственности Договоры о полной материальной ответственности можно заключать лишь с определенными категориями сотрудников

ст. 244 ТК РФ

постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85

Как заключить договор о полной материальной ответственности
5 Ученические договоры При необходимости организация может заключать ученические договоры как со штатными сотрудниками, так и с соискателями ст. 198 ТК РФ Как заключить ученический договор
6 Документы, которыми оформляют учебные отпуска Закон предоставляет право на учебный отпуск сотрудникам, совмещающим работу с обучением. В зависимости от вида получаемого образования учебный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым гл. 26 ТК РФ

Какими документами оформить учебный отпуск

Случаи предоставления оплачиваемого учебного отпуска

Случаи предоставления неоплачиваемого учебного отпуска

7 Положение об аттестации сотрудников Данный локальный акт принимают, если нужно провести аттестацию сотрудников в целях определения их деловых качеств, оценки результатов их труда и проверки их соответствия занимаемым должностям ч. 2 ст. 81 ТК РФ Как оформить положение об аттестации
8 Документы, которыми оформляют присвоение сотрудникам квалификационных разрядов Квалификационный разряд является величиной, отражающей уровень профессиональной подготовки сотрудника. При необходимости работодатель может присвоить, а также повысить или понизить разряд сотрудника

ст. 143 ТК РФ

Общие положения, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30

Единый тарифно-квалификационный справочник

Как присвоить разряд сотруднику
9 Положение о профессиональной подготовке, переподготовке кадров Если возникла необходимость в профессиональном обучении или переобучении сотрудников, то работодатель может установить в отдельном локальном акте формы профподготовки и переподготовки сотрудников, а также перечень необходимых профессий и специальностей ч. 3 ст. 196 ТК РФ Комментарий к статье 196 ТК РФ. Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работников
10 Документы, которыми оформляют деление и продление ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней.

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, предусмотренных законом или локальными актами организации

ч. 1 ст. 125 ТК РФ

ч. 1 ст. 120 ТК РФ

ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Деление отпуска на части

Продление отпуска

11 Документы, которыми оформляют отзыв сотрудника из ежегодного отпуска Работодатель может с согласия сотрудника отозвать его из ежегодного оплачиваемого отпуска ч. 1 и 2 ст. 125 ТК РФ Как отозвать сотрудника из отпуска
12 Документы, которыми оформляют замену ежегодного отпуска компенсацией По общему правилу заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск ст. 126 ТК РФ

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением

13 Документы, которыми оформляют предоставление неоплачиваемого отпуска Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан или может предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты ч. 1 и 2 ст. 128 ТК РФ Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты
14 Документы, которыми оформляют предоставление дополнительных дней отдыха для ухода за ребенком-инвалидом Сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных выходных дня в течение календарного месяца

ст. 262 ТК РФ

Порядок, утвержденный совместным постановлением от 4 апреля 2000 г. Минтруда России № 26 и ФСС России № 34

Как предоставить сотруднику дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
15 Документы, которыми оформляют декретный отпуск и выплату декретного пособия По заявлению женщины ей предоставляют отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию ст. 255 ТК РФ

Как оформить отпуск по беременности и родам

Как выплатить пособие по беременности и родам

16 Документы, которыми оформляют выплату пособия при рождении ребенка При рождении ребенка одному из его родителей или заменяющему лицу, например усыновителю, выплачивают пособие

ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ

Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н

Как выплатить пособие при рождении ребенка
17 Документы, которыми оформляют отпуск по уходу за ребенком и выплату соответствующих пособий

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун ребенка. В период этого отпуска сотруднику выплачивают:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и
  • компенсационную выплату до достижения ребенком трех лет

ст. 256 ТК РФ

ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ

п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

18 Документы, которыми оформляют работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому ч. 3 ст. 256 ТК РФ Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком
19 Документы, которыми оформляют прекращение отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенком:

  • по окончании такого отпуска, то есть когда ребенку исполнится три года, или
  • досрочно, то есть до исполнения ребенку трех лет
ст. 256 ТК РФ Как оформить выход сотрудника на работу из отпуска по уходу за ребенком
20 Положение о коммерческой тайне

Данный локальный акт необходим, если:

  • работодатель хочет обеспечить охрану своей конфиденциальной информации и/или
  • в трудовом договоре сотрудника есть условие о работе с конфиденциальной информацией.

Если такого сотрудника не ознакомить с порядком работы с конфиденциальной информацией, то работодателю будет сложно доказать, что сотрудник разгласил охраняемую законом тайну, и уволить его по соответствующему основанию

ст. 57, ч. 3 ст. 68, подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ

Как оформить Положение о коммерческой тайне
21

Положение об оплате труда;

Положение о премировании

Если в Правилах трудового распорядка организации не прописана система оплаты труда, в том числе система премирования, то соответствующие условия могут быть отражены в иных локальных актах организации, например в Положении об оплате труда, Положении о премировании ч. 2 ст. 135 ТК РФ

Как оформить Положение об оплате труда

Как оформить Положение о премировании сотрудников

Как начислить премии

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

22 Локальный акт о порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы Сотрудникам-вахтовикам нужно выплачивать надбавку за вахтовый метод работы. Коммерческие организации могут установить размер и порядок выплаты надбавки в своих внутренних документах ст. 302 ТК РФ Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом
23 Локальный акт о порядке компенсации расходов на переезд в «северные» районы Сотрудникам, у которых необходимость в переезде связана с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, полагается компенсация расходов на переезд по основному месту работы ч. 5 ст. 326 ТК РФ Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость переезда
24 Локальный акт о компенсации расходов «северян» на проезд к месту использования отпуска и обратно Организации, расположенные в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, должны оплатить сотрудникам проезд и провоз багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно ст. 321, 325 ТК РФ Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно
25 Документы, которыми оформляют удержания из зарплаты

Удержания из зарплаты сотрудника можно производить:

  • на основании исполнительных листов;
  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе сотрудника

ст. 12, 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ

ст. 137, 238, 240 ТК РФ

ч. 4 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Как произвести удержание из зарплаты сотрудника по инициативе организации

Как провести удержание из зарплаты сотрудника по его инициативе

26 Положение о ненормированном рабочем дне При необходимости привлечения сотрудников к работе в ненормированном режиме работодатель должен утвердить перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Такой перечень может быть закреплен в отдельном локальном акте ст. 101 ТК РФ Как установить ненормированный рабочий день
27 Положение о разделении рабочего дня на части На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых в течение рабочего дня неодинакова, работодатель может разделить рабочий день на части так, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы ст. 105 ТК РФ

Комментарий к статье 105 ТК РФ. Разделение рабочего дня на части

Режим рабочего времени отличается от общих правил. Как правильно применять и регулировать?

28 Документы, которыми оформляют сменный режим работы Сменная работа, то есть работа в две, три или четыре смены, вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг ст. 103 ТК РФ Как организовать сменный режим работы
29 Документы, которыми оформляют установление режима неполного рабочего времени Режим неполного рабочего времени может быть установлен сотруднику как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя. А отдельным категориям сотрудников организация обязана установить неполное рабочее время ст. 93, ч. 5 ст. 74 ТК РФ Как установить режим неполного рабочего времени
30 Документы, которыми оформляют установление гибкого режима рабочего времени При работе в режиме гибкого рабочего времени стороны по взаимному соглашению определяют начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня или смены ст. 102 ТК РФ Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени
31 Документы, которыми оформляют вахтовый метод работы В организации вводят вахтовый метод работы при наличии определенных условий, например при сильной удаленности места работы от места постоянного проживания сотрудника или местонахождения работодателя гл. 47 ТК РФ Как организовать вахтовый метод работы
32 Документы, которыми оформляют привлечение к сверхурочной работе Организация может при необходимости привлечь сотрудника к сверхурочной работе, то есть работе за пределами установленной сотруднику продолжительности рабочего времени ст. 99 ТК РФ Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе
33 Документы, которыми оформляют привлечение к работе в выходной или праздничный день В установленных законом случаях организация может привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день ст. 113 ТК РФ Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники
34 Документы, которыми оформляют привлечение к работе в ночное время С учетом установленных законом ограничений организация может привлекать сотрудников к работе в ночное время ст. 96 ТК РФ Какими документами оформить привлечение сотрудника к работе в ночное время
35 Документы, которыми оформляют создание в организации службы охраны труда

Служба охраны труда должна быть создана в организации, занимающейся производственной деятельностью и имеющей более 50 сотрудников.

Если численность персонала не превышает указанного предела, то руководитель организации принимает решение о создании службы по своему усмотрению

ч. 1 ст. 217 ТК РФ Как создать в организации службу охраны труда
36 Документы, которыми оформляют обучение и аттестацию сотрудников опасных производственных объектов Организация, использующая опасный производственный объект, должна осуществлять ряд мероприятий, направленных на обеспечение безопасности использования таких объектов ст. 9 Закона от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ Как провести обучение и аттестацию сотрудников опасных производственных объектов
37 Документы, которыми оформляют обязательные медицинские осмотры сотрудников Отдельные категории сотрудников, которые выполняют определенные виды работ, должны проходить обязательные медосмотры за счет работодателя

ст. 213330.3, 328, 69266348.3 ТК РФ

ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ

ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77–ФЗ

ст. 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ

Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника
38 Документы, которыми оформляют расследование несчастного случая на производстве Если произошел несчастный случай на производстве, то работодатель обязан принять все меры для его надлежащего и своевременного расследования ст. 227–231 ТК РФ Как оформить несчастный случай на производстве
39 Документы, которыми оформляют расследование обстоятельств и причин возникновения профзаболеваний Если у лиц, привлеченных к трудовой деятельности, возникли профзаболевания, то организация обязана обеспечить расследование обстоятельств и причин их возникновения

абз. 16 ч. 2 ст. 212 ТК РФ

п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2000 г. № 967

Как расследовать причины возникновения профзаболеваний
40 Документы, которыми оформляют обеспечение охраны труда инвалидов Закон гарантирует особую охрану труда инвалидов. Такие трудовые льготы необходимы для безопасной организации рабочего процесса людей с ограниченными возможностями и их реабилитации

Закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

абз. 6 п. 2 ст. 5 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1

ст. 224 ТК РФ

Как организовать охрану труда инвалидов
41 Документы, которыми оформляют учет мнения профсоюза Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов необходимо учитывать его мнение, например при сокращении персонала ст. 371–373 ТК РФ Как учесть мнение профсоюза
42 Документы, которыми оформляют восстановление сотрудника на работе При незаконном увольнении или переводе сотрудника он может быть восстановлен на работе по решению суда или во внесудебном порядке, например по предписанию трудовой инспекции

абз. 6 ч. 1 ст. 357, ст. 391 ТК РФ

п. 2, 60 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2

Как восстановить сотрудника на работе
РЕКОМЕНДОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ
1 Личные дела сотрудников Обязательность ведения личных дел сотрудников установлена только для учреждений государственной гражданской службы. Другие организации могут самостоятельно решать вопрос о необходимости ведения личных дел сотрудников п. 3 ст. 42, подп. 5 п. 1 ст. 44 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ Как оформить личное дело сотрудника
2 Коллективный договор  Коллективный договор не является обязательным документом. Организация и ее сотрудники могут заключить коллективный договор на добровольной основе ст. 242527 ТК РФ Как заключить коллективный договор
3 Должностные инструкции Закон обязывает оформлять должностные инструкции лишь для гражданских служащих. Поэтому другие организации оформляют их по мере необходимости

ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

Письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0

Как оформить должностную инструкцию
4 Положение о поощрении (стимулировании) сотрудников Организация может в своем локальном акте установить другие виды поощрений, помимо предусмотренных законом. Кроме того, организация может прописать в локальном акте процедуру оформления поощрений ст. 191 ТК РФ Как оформить поощрение сотрудников
5 Положение о командировках Организация может прописать в Положении о командировках общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок, а также порядок и размеры возмещения командировочных расходов ст. 167 ТК РФ

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки

Как оплатить пребывание сотрудника в командировке

6 Положение о производственном совете

Производственный совет – особый совещательный орган, в состав которого на добровольной основе входят сотрудники организации, имеющие значительные достижения в трудовой деятельности.

Создание производственного совета является правом, а не обязанностью работодателя

абз. 9 ч. 1 ст. 22 ТК РФ Как создать производственный совет
7 Документы для установления улучшенных норм выдачи СИЗ Работодатель может по своему усмотрению установить улучшенные нормы выдачи средств индивидуальной защиты своим сотрудникам п. 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н Как установить улучшенные нормы выдачи СИЗ
8 Инструкция по кадровому делопроизводству Законодательство не обязывает работодателя составлять Инструкцию по кадровому делопроизводству. Но на практике многие организации и ведомства используют этот документ в своей деятельности, например Ростехнадзор, ФАС России, ОАО «РЖД» и т. д.

Инструкция, утвержденная приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372

Инструкция, утвержденная приказом ФАС России от 26 мая 2014 г. № 365/14

Инструкция, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 30 июня 2006 № 1335р

Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству
9 Документы, которыми оформляют передачу документов в архив Коммерческие организации могут разработать собственный порядок передачи документов на архивное хранение

Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

Правила, утвержденные приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526

Как подготовить кадровые документы к передаче в архив организации

Как хранить документы в кадровой службе

28.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль