Как принимать сотрудников по временному штатному расписанию?

37

Вопрос

В организации вводится временное штатное расписание сроком на 2 месяца. Как принимать сотрудников по временному штатному расписания. На что следует обратить внимание.

Ответ

Ответ на вопрос:

Срочный трудовой договор, в частности, заключается:

- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг (ч.1 ст.59 ТК РФ).

В качестве обязательного условия срочного договора надо указать срок трудового договора, а также обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора (ч.2 ст.57 ТК РФ).

Так, например, в том случае, если организация заключает срочный трудовой договор для проведения связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг, в трудовом договоре надо указать:

  1. Срок трудового договора.
  2. Также надо написать, что срочный трудовой договор заключен на основании ч.1 ст.59 ТК РФ в связи с заведомо временным расширением производства (или объема оказываемых услуг).

Образец срочного трудового договора приведен в приложении к ответу (ситуация 2).

Отметим, что трудовые отношения по срочному трудовому договору имеют ряд особенностей.

Так, при заключении трудового договора на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается. Если трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев – испытательный срок не может превышать двух недель (ст.70 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия на основании п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ. При этом работодатель обязан предупредить работника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч.1 ст.79 ТК РФ).

Кроме того, работникам, принятым на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, предоставляют оплачиваемый отпуск или выплачивают компенсацию при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

Теперь о штатном расписании. Для приема на работу временных работников необходимо внести новые должности в штатное расписание. Для этого первоначально работодатель должен подготовить и утвердить приказ о внесении изменений в штатное расписание или же утвердить новое штатное расписание.

В приказе о внесении изменений в штатное расписание надо указать, какие именно должности вводятся в штатное расписание организации, количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад по каждой должности.

В приказе также можно указать, что новые должности вводятся временно, до выполнения объема работ, предусмотренного трудовым договором с работником, занимающим данную должность.

При утверждении нового штатного расписания составляется новое штатное расписание, в которое включаются новые должности. Новое штатное расписание утверждается руководителем организации.

После истечения срока действия срочного трудового договора и увольнения работников, надо издать приказ об исключении «временных» должностей из штатного расписания.

Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме.

Отметим, что поскольку из штатного расписания будут исключаться вакантные должности, достаточно только соответствующего приказа руководителя организации. Речь о сокращении штата в данной ситуации не идет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Нужно ли указывать в штатном расписании должности временных и сезонных сотрудников

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств приема на работу.

Так, если в организации возникла необходимость принять временного сотрудника на время отсутствия основного сотрудника, за которым сохраняется место работы (болезнь, отпуск, командировка и т. п.), то никаких изменений в штатное расписание вносить не нужно. Временного сотрудника принимают для выполнения работы лишь на время отсутствия основного сотрудника на его рабочее место (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

В то же время у работодателя может появиться необходимость выполнения временных или сезонных работ, которые обуславливаются краткосрочностью работ либо необходимостью их выполнения в течение определенного периода в силу природных или климатических условий (абз. 3, 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). В результате у работодателя на определенный период возникают новые рабочие места. В этом случае необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, а по окончании установленного периода – вывести должности из него.

Совет: в случае с сезонными сотрудниками с целью избежать необходимости постоянно вносить изменения в штатное расписание можно сделать примечание о сезонном характере работ, указав сезон в графе 10 «Примечание», если организация применяет унифицированную форму. Вне сезона такие должности будут числиться вакантными. Однако такой способ имеет и свои минусы. О вакансиях придется ежемесячно сообщать в службу занятости.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Уроки для начинающих

Ситуация 2. Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор

Журнал «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2015

Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

По общему правилу, в интересах работников трудовые договоры заключают на неопределенный срок. В этом случае стороны договариваются о дате начала работы сотрудника, но не знают заранее, когда трудовые отношения прекратятся. Но работодатели часто заинтересованы в том, чтобы принимать сотрудников лишь на время, в том числе с целью уменьшить затраты на персонал. Рассмотрим, когда можно принять работника на определенный срок и как при этом оформить кадровые документы.

Когда заключают срочный трудовой договор

Заключить трудовой договор на определенный срок можно лишь в прямо предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами случаях. Их делят на две группы.

Первая группа случаев – когда срочные трудовые договоры заключают в обязательном порядке исходя из условий или характера предстоящей работы (ч. первая ст. 59 ТК РФ, абз. 1 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 (далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2)). Например, сотрудника принимают на период отсутствия основного работника, для выполнения сезонных или временных работ и т. д. В этих случаях работодатель может заключить с сотрудником только срочный трудовой договор. Установить трудовые отношения на неопределенный срок нельзя.

Вторая группа случаев – когда срок договора определяют по добровольному соглашению сторон. Это возможно, если срочный трудовой договор заключают с отдельными категориями сотрудников (ч. вторая ст. 59 ТК РФ, абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2). Например, с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, совместителями, руководителями организаций и т. д. В этом случае заключение трудового договора на определенный срок – это право, а не обязанность для работодателя и сотрудника. Желание заключить срочный договор должны выразить обе стороны. Иначе после увольнения работник может обратиться в суд, заявив, что на него оказали давление при заключении договора. Поэтому работодателю рекомендуется запастись доказательствами того, что сотрудник добровольно согласился на работу временного характера. В частности, можно попросить работника указать в заявлении о приеме на работу, что он просит принять его именно по срочному трудовому договору.

Если работник докажет, что заключил срочный трудовой договор вынужденно, суд признает договор бессрочным (абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Условия, которые нужно включить в срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор оформляют с учетом общих требований закона (ст. 57 ТК РФ) (образец ниже). Вместе с тем следует учитывать и специальные нормы о временных, сезонных работах и др. (гл. 45, 46 ТК РФ и т. д.). В названии трудового договора можно указать, что он является срочным (1).

Как принимать сотрудников по временному штатному расписанию?
Скачать и распечатать образец

В трудовом договоре отражают необходимые сведения о работодателе и сотруднике. Также прописывают обязательные и дополнительные условия. Рассмотрим, как закрепить те из них, которые отражают специфику срочного трудового договора.

Трудовая функция. Кадровики привыкли понимать под трудовой функцией работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (2). Но если работник принимается на временные работы и т. п., трудовую функцию часто определяют через конкретный вид поручаемой работы (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Важная статья: «Когда продление срочного трудового договора законно» (№ 7, 2014)

Cрок действия трудового договора. Обязательным условием срочного трудового договора является срок его действия (абз. 4 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (3). Если он не прописан, то договор признается бессрочным (ч. третья ст. 58 ТК РФ).

Окончание срока отражают конкретной датой (например, используют фразу «трудовой договор заключен на срок до 30 октября 2015 года» или «последним днем работы является 30 октября 2015 года») или указанием на юридический факт (событие). Во втором случае возможны следующие варианты формулировок:

– «до выхода на работу Ивановой Инны Ивановны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком» – если договор заключен на время отсутствия основного работника;
– «до окончания временных малярных работ» – если договор заключен для выполнения временных (до двух месяцев) работ;
– «до окончания сезона» – если договор заключен для выполнения сезонных работ и др.

Совмещать два способа указания срока нельзя. Это может привести к непредвиденным проблемам. Например, женщина вправе выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно. Если в срочном договоре с заменяющим ее работником день увольнения приурочен к конкретной дате окончания отпуска, то два работника одновременно окажутся на одной должности и возникнет трудовой спор.

Если временный работник подменяет сотрудников, поочередно уходящих в отпуска, в каждом случае такой замены нужно заключать новый срочный трудовой договор (абз. 2 ч. первой ст. 59 ТК РФ).

Минимальный срок действия срочного договора законом не установлен. Но заключать трудовой договор на один-два дня, как правило, нет смысла. Для выполнения разовых работ удобнее использовать гражданско-правовые договоры, например, подряда или возмездного оказания услуг (гл. 37, 39 ГК РФ).

Максимальный период действия срочного трудового договора составляет пять лет, если иной срок не предусмотрен законом (абз. 3 ч. первой ст. 58 ТК РФ). Например, срок трудового договора с руководителем организации определяется уставом или соглашением сторон (ч. первая ст. 275 ТК РФ).

Причина для заключения срочного трудового договора. В срочном трудовом договоре необходимо указать обстоятельства или причины, послужившие основанием для его заключения. Причину прописывают в соответствии с формулировками Трудового кодекса или другого федерального закона (абз. 4 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (4). Если этого не сделать или указать причину, противоречащую закону, контролирующие органы могут счесть, что срочный трудовой договор заключен незаконно. Гострудинспекция в таком случае привлечет работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Признать срочный договор бессрочным сможет суд при обращении работника.

Если договор заключили по части второй статьи 59 Трудового кодекса, в качестве причины указывают соглашение сторон. Уточните, что оно является взаимным и добровольным. Это поможет в дальнейшем избежать обвинений в дискриминации. Например, используйте формулировку «срочный трудовой договор заключен по взаимному добровольному соглашению сторон как с лицом, поступающим на работу по совместительству».

Порядок предоставления отпуска. По общему правилу, работникам, заключившим срочный трудовой договор, оплачиваемые отпуска предоставляют из расчета не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник трудился меньше года, продолжительность отпуска исчисляют пропорционально отработанному времени. За каждый месяц сотруднику положено по 2,33 дня отпуска (28 дн.: 12 мес.). Нецелое количество дней отпуска округляют в пользу работника, а не по правилам арифметики.

Работникам, принятым на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, предоставляют оплачиваемый отпуск или выплачивают компенсацию при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). Поскольку это отличается от общих правил, порядок предоставления отпуска необходимо закрепить в трудовом договоре (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (5).

Испытание при приеме на работу относят к дополнительным условиям трудового договора (абз. 3 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Нельзя установить испытание работнику, которого принимают на срок до двух месяцев (ст. 289 ТК РФ). Если трудовой договор заключают на срок от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель (ч. шестая ст. 70 ТК РФ). Когда работника принимают на срок более шести месяцев, то испытание устанавливают в общем порядке. Тогда его срок не может превышать трех месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера, руководителя обособленного подразделения – шести месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ).

Издаем приказ о приеме на работу на определенный срок

На основании срочного трудового договора издают приказ о приеме сотрудника на работу. Его можно составить по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) или по иной, разработанной работодателем самостоятельно (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») (образец ниже). В приказе указывают конкретную дату окончания действия трудового договора (6) либо событие, с которым связано его прекращение (например, выход на работу временно отсутствующего работника, подписание акта о приемке работ, завершение которых не может быть определено конкретной датой, и т. п.).

Как принимать сотрудников по временному штатному расписанию?
Скачать и распечатать образец

В разделе «Условия приема на работу, характер работы» отражают, что сотрудника принимают на работу на определенный срок, и указывают причину (7). К примеру, «по срочному трудовому договору для выполнения временных ремонтных работ».

19.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль