Как быть, если при приеме на работу с работником не была подписана должностная инструкция?

668

Вопрос

При приеме на работу с работником не была подписана должностная инструкция. Сейчас возник конфликт. Как поступить правильно работодателю в случае отказа подписания должностной инструкции работником сейчас?

Ответ

Ответ на вопрос:

ТК РФ не предусматривает обязанности работодателей разрабатывать должностные инструкции, и обязанности работника знакомиться с ней. Трудовая функция, в том числе и конкретный вид поручаемой работнику работы, должна быть предусмотрена трудовым договором (ст. 57 ТК РФ).

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).


Подробнее о типичных ошибках при приеме на работу мы написали в материале по ссылке.


Однако составлять должностные инструкции работодателям не запрещено, и их разработка удобна для проведения аттестации, позволяет равномерно распределять обязанности между похожими должностями и т.п.

При этом должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или самостоятельным документом.

  1. Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору и в тексте трудового договора есть указание на то, что обязанности работника определяются должностной инструкцией, то ее подписание не обязательно. В данном случае достаточно подписания работником трудового договора.
  2. Если должностная инструкция является самостоятельным документом, то для того, чтобы она распространялась на работника, ее подписание работником необходимо.

В то же время отказ работника от подписания должностной инструкции не является нарушением, т.к. ТК РФ не предусматривает такой обязанности для работника, как отмечалось выше.

В такой ситуации для определения трудовых обязанностей работника необходимо руководствоваться только трудовым договором, трудовым законодательством, локальными актами работодателя.

Во избежание недоразумений в обоих случаях можно составить акт за подписью двух и более свидетелей об отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  1. Ответ: Обязана ли организация составлять должностные инструкции
  2. Ответ: В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ

Существуют три варианта ознакомления сотрудников с должностной инструкцией.

Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.

Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления и заполнять его.

В-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции: на обоих ее экземплярах. К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица: директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

14.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.09%
  • Иногда 56.49%
  • Не оформляем срочников 19.42%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль