Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий право на ежегодные отпуска?

21

Вопрос

Ваш расчетчик рабочих лет и остатков отпуска (Работник имеет право еще на 42 дня отпуска в текущем рабочем периоде Расчет: Принят на работу 20 ноября 2014 года Продолжает работать Продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях: 28 Кол-во дней использованного отпуска: 14 Рабочие годы, дающие право на отпуск С 20 ноября 2014 года по 19 ноября 2015 года 1 рабочий год, дает право на 28 дней отпуска С 20 ноября 2015 года по 15 сентября 2019 года 2 рабочий год (текущий), дает право на 28 дней отпуска (из них "заработано" право на 18,67 дня, 0 из которых использовано) Окончание рабочего года сдвинуто на 1030 дней из-за: отпуска по уходу за ребенком (1030 дн); Периоды отсутствия, которые повлияли на расчет рабочего года Отпуска по уходу за ребенком С 8 декабря 2015 года по 2 октября 2018 года)Т.е. 28 дней, но что тогда мне написал расчетчик про 18,67? Подскажите, что значит "заработано" 18,67, т.е. ему не 28 дней положено за период с 20.11.2015 по 15.09.2019 гг., а у меня получается 28 дней?Т.к. часть отработано с 20.11.2015 по 07.12.2015 и потом когда выйдет отработает с 03.10.2018 по 15.09.2019

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации расчетчик совершенно верно рассчитал рабочие годы и количество дней отпуска - 42, на которые может претендовать сотрудник в настоящий момент на 12 июля (14 дней – остаток за прошлый рабочий год, 28 дней – за второй (текущий) рабочий год - сотрудник имеет право использовать отпуск полностью вне графика например, после отпуска по уходу за ребенком или в перерыве между отпусками по уходу за ребенком, например, после того как ребенку исполнится 1,5 года и работодатель прекратит выплату основного пособия). Итого в текущий момент сотрудник имеет право на 42 дня отпуска и если работник обратится за их предоставлением, работодатель не вправе отказать в их предоставлении.

При этом, если сотрудник использует отпуск авансом, то при увольнении, не всегда работодатель сможет удержать отпускные, которые были предоставлены сотруднику заранее. И в расчетчике «фактически заработано» - означает, сколько дней сотрудник реально заработал за текущий рабочий год, если бы отпуск предоставляли пропорционально отработанному времени, чтобы работодатель понимал какие риски и за сколько дней он может нести, если отпуск предоставляется заранее. К сожалению, при расчете данной величины произошел небольшой технический сбой. За второй рабочий год у сотрудника фактически заработано право на 2,33 дня отпуска за 1 рабочий месяц (с 20.11.2015 по 07.12.2015, продолжительность больше 15 дней, округляем до месяца), а не 18,67 как получилось в расчете (за 8 месяцев с 20.11.2015 по 12.07.2016 – дата расчета, т.е не был вычтен исключаемый период отпуска по уходу за ребенком). Наши специалисты уже исправляют данный сбой. Благодарим Вас за проявленную внимательность и Ваше обращение.

Итого, в текущий момент работник вправе потребовать от работодателя отпуск продолжительностью 42 дня. При этом фактически им заработано право на отпуск в 16,33 дня (14 дней – за первый рабочий год и 2,33 дня – за второй рабочий год). Соответственно, если работодатель предоставит отпуск в 42 дня, а сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком или сразу после него решит уволиться, то у работодателя сохраняется риск, что он не сможет удержать с работника отпускные за 25,67 дн (42-16,33). В Вашем случае у работодателя отсутствуют причины отказывать в предоставлении отпуска на 42 дня, если работник обратится с такой просьбой. Сократить количество дней отдыха Вы можете только с согласия самого работника. Обычно сотрудницы оформляют ежегодный отпуск в период отпуска по уход за ребенком, если есть материальные проблемы и важно получить отпускные из 100% среднего заработка, а не как в случае с пособием, который в общем случае выплачивают из 40% среднего заработка или вовсе прекращают выплату, после исполнения ребенку 1,5 лет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска

Н.З. Ковязина

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

  • время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет готов. Рассчитать>>>

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

12.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Яковлева Виктория,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль