Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий право на ежегодные отпуска?

15

Вопрос

Ваш расчетчик рабочих лет и остатков отпуска (Работник имеет право еще на 42 дня отпуска в текущем рабочем периоде Расчет: Принят на работу 20 ноября 2014 года Продолжает работать Продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях: 28 Кол-во дней использованного отпуска: 14 Рабочие годы, дающие право на отпуск С 20 ноября 2014 года по 19 ноября 2015 года 1 рабочий год, дает право на 28 дней отпуска С 20 ноября 2015 года по 15 сентября 2019 года 2 рабочий год (текущий), дает право на 28 дней отпуска (из них "заработано" право на 18,67 дня, 0 из которых использовано) Окончание рабочего года сдвинуто на 1030 дней из-за: отпуска по уходу за ребенком (1030 дн); Периоды отсутствия, которые повлияли на расчет рабочего года Отпуска по уходу за ребенком С 8 декабря 2015 года по 2 октября 2018 года)Т.е. 28 дней, но что тогда мне написал расчетчик про 18,67? Подскажите, что значит "заработано" 18,67, т.е. ему не 28 дней положено за период с 20.11.2015 по 15.09.2019 гг., а у меня получается 28 дней?Т.к. часть отработано с 20.11.2015 по 07.12.2015 и потом когда выйдет отработает с 03.10.2018 по 15.09.2019

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации расчетчик совершенно верно рассчитал рабочие годы и количество дней отпуска - 42, на которые может претендовать сотрудник в настоящий момент на 12 июля (14 дней – остаток за прошлый рабочий год, 28 дней – за второй (текущий) рабочий год - сотрудник имеет право использовать отпуск полностью вне графика например, после отпуска по уходу за ребенком или в перерыве между отпусками по уходу за ребенком, например, после того как ребенку исполнится 1,5 года и работодатель прекратит выплату основного пособия). Итого в текущий момент сотрудник имеет право на 42 дня отпуска и если работник обратится за их предоставлением, работодатель не вправе отказать в их предоставлении.

При этом, если сотрудник использует отпуск авансом, то при увольнении, не всегда работодатель сможет удержать отпускные, которые были предоставлены сотруднику заранее. И в расчетчике «фактически заработано» - означает, сколько дней сотрудник реально заработал за текущий рабочий год, если бы отпуск предоставляли пропорционально отработанному времени, чтобы работодатель понимал какие риски и за сколько дней он может нести, если отпуск предоставляется заранее. К сожалению, при расчете данной величины произошел небольшой технический сбой. За второй рабочий год у сотрудника фактически заработано право на 2,33 дня отпуска за 1 рабочий месяц (с 20.11.2015 по 07.12.2015, продолжительность больше 15 дней, округляем до месяца), а не 18,67 как получилось в расчете (за 8 месяцев с 20.11.2015 по 12.07.2016 – дата расчета, т.е не был вычтен исключаемый период отпуска по уходу за ребенком). Наши специалисты уже исправляют данный сбой. Благодарим Вас за проявленную внимательность и Ваше обращение.

Итого, в текущий момент работник вправе потребовать от работодателя отпуск продолжительностью 42 дня. При этом фактически им заработано право на отпуск в 16,33 дня (14 дней – за первый рабочий год и 2,33 дня – за второй рабочий год). Соответственно, если работодатель предоставит отпуск в 42 дня, а сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком или сразу после него решит уволиться, то у работодателя сохраняется риск, что он не сможет удержать с работника отпускные за 25,67 дн (42-16,33). В Вашем случае у работодателя отсутствуют причины отказывать в предоставлении отпуска на 42 дня, если работник обратится с такой просьбой. Сократить количество дней отдыха Вы можете только с согласия самого работника. Обычно сотрудницы оформляют ежегодный отпуск в период отпуска по уход за ребенком, если есть материальные проблемы и важно получить отпускные из 100% среднего заработка, а не как в случае с пособием, который в общем случае выплачивают из 40% среднего заработка или вовсе прекращают выплату, после исполнения ребенку 1,5 лет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска

Н.З. Ковязина

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

  • время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет готов. Рассчитать>>>

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

12.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Яковлева Виктория,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль