Как поставить иностранного работника на миграционный учет, если его паспорт находится на перерегистрации?

25

Вопрос

Работник гражданин Казахстана, его паспорт действителен до 25.07.2016 года, а регистрация по месту пребывания до 19.06.2016.Он подал документы в посольство на выдачу нового паспорта, но до 19.07.2016 ему его не выдадут. Каким образом нам необходимо его перерегистрировать? Какие документы прикладывать?(В посольстве ему выдали документ о том, что его паспорт находится на перерегистрации). в датах я не ошиблась.

Ответ

Ответ на вопрос:

Из текста вопроса можно сделать вывод, что Ваша организация является принимающей стороной по отношению к иностранному работнику. И в связи с тем, что срок миграционного учета иностранного гражданина заканчивается, организации необходимо вновь поставить иностранного работника на миграционный учет.

Для постановки на миграционный учет в уведомлении принимающая сторона указывает реквизиты документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (п.23 Порядка осуществления миграционного учета, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9).


О миграционном учете иностранных работников читайте подробнее здесь.


В Вашей ситуации при смене паспорта иностранному гражданину посольством выдан документ, подтверждающий, что паспорт иностранца находится на перерегистрации. Данный документ не относится к документам, удостоверяющим личность гражданина Казахстана. Документами, удостоверяющими личность гражданина Казахстана, в частности, являются: паспорт гражданина Республики Казахстан; удостоверение личности гражданина Республики Казахстан (п.1 ст.6 Закон Республики Казахстан от 29 января 2013 года № 73-V «О документах, удостоверяющих личность»).

В этой связи возникают сложности при заполнении уведомления о прибытии иностранного гражданина.

По нашему мнению при заполнении уведомления о прибытии иностранного гражданина (форма утверждена постановлением Правительства России от 15.01.2007 №9) раздел «Документ, удостоверяющий личность» следует оставить незаполненным. При этом к уведомлению следует приложить пояснение, составленное в произвольной форме, в котором указать информацию о том, что паспорт работника находится на перерегистрации и приложить копию справки из посольства.

После того, как иностранный гражданин получит новый паспорт, в течение трех рабочих дней организация должна будет подать новое уведомление непосредственно в территориальное отделение МВД России по вопросам миграции, приложив письменное заявление произвольной формы и копий необходимых документов (п.42 Порядка осуществления миграционного учета).

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация: Как поставить на миграционный учет временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы

С момента въезда иностранного гражданина на территорию России возникают следующие обязанности. Иностранец при пересечении границы должен получить и заполнить миграционную карту. Принимающая сторона, как правило, работодатель, а в исключительных случаях сам иностранец с целью постановки на миграционный учет должны направить уведомление о прибытии в Россию в общем случае не позднее семи рабочих дней со дня въезда иностранца. Такие правила установлены статьей 25.9 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ, пунктами 12 и 3 ст. 20 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ.

В отношении граждан отдельных государств предусмотрены специальные сроки уведомления для постановки на миграционный учет:

Уведомление о постановке на миграционный учет можно направить тремя способами:

  • доставить лично в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России;
  • через многофункциональный центр;
  • почтовым отправлением.

Такой порядок предусмотрен пунктом 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9.

Общий порядок постановки на миграционный учет и направления уведомления о прибытии осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9. Детальный порядок прописан в Административном регламенте, утвержденном приказом ФМС России от 29 августа 2013 г. № 364.


Читайте о Приеме на работу без прописки больше информации в статье по ссылке.


По общему правилу срок пребывания иностранного гражданина, временно пребывающего на территории России в безвизовом порядке, ограничен сроком в 90 суток как суммарно, так и непрерывно в течение каждого 180-дневного периода. Однако этот срок считают продленным, если ему выдали патентпродлили срок действия патента или переоформили его. Такой порядок следует из положений пунктов 1–2 и абзаца 2 пункта 5 статьи 5 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

По истечении срока пребывания безвизовый иностранный гражданин обязан выехать из России (п. 2 ст. 5 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Внимание: за неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету предусмотрена административная ответственность.

Ответственность установлена частью 4 статьи 18.9 Кодекса РФ об административных правонарушениях и предусматривает наложение административного штрафа:

  • на организацию (принимающую сторону) в размере от 400 000 до 500 000 руб.;

  • на должностных лиц организации в размере от 40 000 до 50 000 руб.

При этом, если нарушения установлены в отношении двух и более иностранцев, ответственность наступает в отношении каждого иностранного лица.


Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

11.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.67%
  • Иногда 56.25%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль