Какой график работы установить сотруднику?

34

Вопрос

Помогите разобраться:необходимо установить смены работникам:М1 7:00/19:00; М2 10:00/22:00; Д1 7:00/19:00; Д2 11:00/23:00; Д3 9:00/21:00; Н1 22:00/10:00; Н2 21:00/ 9:00. Возможно ли при суммированном учёте 6 месяцев одному сотруднику распределить эти смены. Возможно ли при этих временных интервалах установить режим работы два через два, скажем в одном месяце М1 и М2, а на следующий месяц Д1, Д2 и т.д., если да, то нужно ли в этом случае уведомлять работника о смене режима за два месяца или можно сразу в трудовом договоре прописать это условие.

Ответ

Ответ на вопрос:

Многосменным считается такой режим, когда на предприятии или в его подразделениях в течение суток работа организована в две и более смены (включая непрерывные производства), продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня (АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВЕРХОВНЫЙ СУД УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ по делу N 33-656/12).

То есть, если, например, смена первого работника с 7.00 до 19.00, а затем с 19.00 до 7.00 заступает на работу второй работник, то имеет место сменный режим работы.

Образец графика сменности см.: http://www.1kadry.ru/#/document/118/9029/?step=39

Как следует из вопроса, указанный в тексте вопроса график планируется установить одному работнику, т.к. указанное время начала и окончания смен не позволяют сделать вывод о том, что на смену первому работнику выходит на работу второй. Соответственно, сменный режим работы здесь отсутствует.

В связи с этим рекомендуем установить данному работнику индивидуальный график работы.

Согласно ст.ст. 57, 100 ТК РФ, если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то режим рабочего времени должен устанавливаться трудовым договором.

Соответственно, необходимо заключить дополнительное соглашение с работником об установлении ему индивидуального графика работы, разработать такой график, который будет являться приложением к трудовому договору, а также на основании дополнительного соглашения издать приказ.

Если работник не согласен на установление индивидуального режима работы, то изменить определенные сторонами условия трудового договора по инициативе работодателя можно только в порядке ст. 74 ТК РФ. См. подробнее: http://www.1kadry.ru/#/document/161/52210/?step=30

Если при работе по такому графику ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени отклоняются от нормы, то вводится суммированный учет (ст. 104 ТК РФ).

При разработке индивидуального графика необходимо соблюдать требования законодательства о времени отдыха (помимо перерыва для отдыха и питания).

Так, согласно ст. 110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Кроме того, ТК РФ устанавливает необходимость предоставления ежедневного (междусменного) отдыха (ст. 107 ТК РФ).

Трудовой кодекс не устанавливает минимальную продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха. По сложившейся практике режим работы в организации устанавливается, как правило, таким образом, чтобы минимальная продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва была не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху день (смену).

Действует в настоящее время и Постановление СНК СССР от 24.09.1929 О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю , которым установлено аналогичное требование при определении продолжительности ежедневного между сменного отдыха. Если же организация работает с общими еженедельными выходными днями, а речь идет только об одном работнике, то данное постановление не применяется.

Если все же имеет место сменный режим работы, то обращаем Ваше внимание, что установление такого режима возможно с учетом указанных требований к предоставлению времени отдыха.

При этом, если каждый месяц будет изменяться время начала и окончания смен, то необходимо будет вносить изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, а также уведомлять работника не позднее чем за два месяца до изменения начала и окончания работы в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  1. Ответ: В каких случаях в организации можно ввести сменный режим работы
    • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
    • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.
  2. Ответ: Можно ли составить сотруднику индивидуальный график работы на год

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не оперирует понятием «график работы сотрудника». Вместе с тем, законодательство не устанавливает запрета на составление индивидуального режима работы сотрудника, формой закрепления которого может служить график, являющийся приложением к трудовому договору (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

С учетом того, что график оформляется на год, следует отметить, что фиксировать в нем отпуск необязательно. Отпуск сотрудника определяется не графиком его работы, а графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Более того, время отпуска в ряде ситуаций может быть перенесено на другой срок полностью или частично, и если указать отпуск в графике работы, то в дальнейшем его будет необходимо переоформлять каждый раз при изменении порядка использования отпуска. Поэтому отражать отпуск в графике работы не рекомендуется.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

11.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль