На каких основаниях заключается срочный трудовой договор?

21

Вопрос

Подскажите пожалуйста случаи заключения срочного трудового договора. И как в трудовом договоре обосновать срочность, связанную с временным увеличением объема работ?

Ответ

Ответ на вопрос:

Заключить трудовой договор на определенный срок можно лишь в прямо предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами случаях. Их делят на две группы.

Первая группа случаев – когда срочные трудовые договоры заключают в обязательном порядке исходя из условий или характера предстоящей работы (ч. первая ст. 59 ТК РФ, абз. 1 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 (далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2)). Например, сотрудника принимают на период отсутствия основного работника, для выполнения сезонных или временных работ и т. д. В этих случаях работодатель может заключить с сотрудником только срочный трудовой договор. Установить трудовые отношения на неопределенный срок нельзя.

Вторая группа случаев – когда срок договора определяют по добровольному соглашению сторон. Это возможно, если срочный трудовой договор заключают с отдельными категориями сотрудников (ч. вторая ст. 59 ТК РФ, абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2). Например, с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, совместителями, руководителями организаций и т. д. В этом случае заключение трудового договора на определенный срок – это право, а не обязанность для работодателя и сотрудника. Желание заключить срочный договор должны выразить обе стороны. Иначе после увольнения работник может обратиться в суд, заявив, что на него оказали давление при заключении договора. Поэтому работодателю рекомендуется запастись доказательствами того, что сотрудник добровольно согласился на работу временного характера. В частности, можно попросить работника указать в заявлении о приеме на работу, что он просит принять его именно по срочному трудовому договору.


Читайте о Срочном трудовом договоре еще больше по ссылке.


Полный перечень ситуаций, в которых организация должна или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ и приведен в таблице (см Прилагаемые материалы)

В срочном трудовом договоре необходимо указать обстоятельства или причины, послужившие основанием для его заключения. Причину прописывают в соответствии с формулировками Трудового кодекса или другого федерального закона (абз. 4 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (4). Если этого не сделать или указать причину, противоречащую закону, контролирующие органы могут счесть, что срочный трудовой договор заключен незаконно. Гострудинспекция в таком случае привлечет работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Признать срочный договор бессрочным сможет суд при обращении работника.

Если договор заключили по части второй статьи 59 Трудового кодекса, в качестве причины указывают соглашение сторон и дополнительно основание (как с работающим пенсионером по возрасту; как со студентом очной формы обучения). Уточните, что оно является взаимным и добровольным. Это поможет в дальнейшем избежать обвинений в дискриминации. Например, используйте формулировку «срочный трудовой договор заключен по взаимному добровольному соглашению сторон как с лицом, поступающим на работу по совместительству».

В Вашем случае, при временном увеличении объема работ, возможно использовать следующие основания, в зависимости от конкретной ситуации и срока увеличения объема:

- С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

- На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

- Для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг (абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Также необходимо учитывать возможность заключения срочного трудового договора по соглашению сторон с определенными категориями работников. Так, например, принять по соглашению сторон на определенный срок, можно пенсионера по возрасту, студента-очника или совместителя (часть 2 статьи 59 ТК РФ)

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Таблица: Случаи заключения срочного трудового договора

Случаи, в которых срочный трудовой договор должен быть заключен Случаи, в которых срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России, разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
С лицами, направляемыми на работу за границу (абз. 5 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (абз. 5 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг (абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права (абз. 6 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (абз. 7 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
Для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) С лицами, обучающимися по очной форме обучения (абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях (абз. 10 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река-море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов (абз. 10 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы (абз. 11 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) С лицами, поступающими на работу по совместительству (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы (абз. 12 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) С лицами, замещающими должности научно-педагогических работников в высшем учебном заведении (ч. 1 ст. 332 ТК РФ)
С проректорами высшего учебного заведения (ч. 14 ст. 332 ТК РФ) С тренерами, принимаемыми на работу в целях проведения со спортсменами учебно-тренировочных мероприятий и осуществления руководства состязательной деятельностью спортсменов для достижения спортивных результатов в профессиональном спорте, а также с тренерами спортивных сборных команд (ч. 2 ст. 348.2 ТК РФ)
Со спортсменами на период временного перевода к другому работодателю (ч. 2 ст. 348.4 ТК РФ)
В других случаях, предусмотренных федеральными законами (абз. 13 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) В других случаях, предусмотренных федеральными законами (абз. 12 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

2. Журналы и книги: Кадровое дело ноябрь 2015 № 11 Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор

По общему правилу, в интересах работников трудовые договоры заключают на неопределенный срок. В этом случае стороны договариваются о дате начала работы сотрудника, но не знают заранее, когда трудовые отношения прекратятся. Но работодатели часто заинтересованы в том, чтобы принимать сотрудников лишь на время, в том числе с целью уменьшить затраты на персонал. Рассмотрим, когда можно принять работника на определенный срок и как при этом оформить кадровые документы.

Когда заключают срочный трудовой договор

Заключить трудовой договор на определенный срок можно лишь в прямо предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами случаях. Их делят на две группы.

Первая группа случаев – когда срочные трудовые договоры заключают в обязательном порядке исходя из условий или характера предстоящей работы (ч. первая ст. 59 ТК РФ, абз. 1 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 (далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2)). Например, сотрудника принимают на период отсутствия основного работника, для выполнения сезонных или временных работ и т. д. В этих случаях работодатель может заключить с сотрудником только срочный трудовой договор. Установить трудовые отношения на неопределенный срок нельзя.

Вторая группа случаев – когда срок договора определяют по добровольному соглашению сторон. Это возможно, если срочный трудовой договор заключают с отдельными категориями сотрудников (ч. вторая ст. 59 ТК РФ, абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2). Например, с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, совместителями, руководителями организаций и т. д. В этом случае заключение трудового договора на определенный срок – это право, а не обязанность для работодателя и сотрудника. Желание заключить срочный договор должны выразить обе стороны. Иначе после увольнения работник может обратиться в суд, заявив, что на него оказали давление при заключении договора. Поэтому работодателю рекомендуется запастись доказательствами того, что сотрудник добровольно согласился на работу временного характера. В частности, можно попросить работника указать в заявлении о приеме на работу, что он просит принять его именно по срочному трудовому договору.

Если работник докажет, что заключил срочный трудовой договор вынужденно, суд признает договор бессрочным (абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Условия, которые нужно включить в срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор оформляют с учетом общих требований закона (ст. 57 ТК РФ) (образец ниже). Вместе с тем следует учитывать и специальные нормы о временных, сезонных работах и др. (гл. 45, 46 ТК РФ и т. д.). В названии трудового договора можно указать, что он является срочным (1).

Скачать и распечатать образец

В трудовом договоре отражают необходимые сведения о работодателе и сотруднике. Также прописывают обязательные и дополнительные условия. Рассмотрим, как закрепить те из них, которые отражают специфику срочного трудового договора.

Трудовая функция. Кадровики привыкли понимать под трудовой функцией работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (2). Но если работник принимается на временные работы и т. п., трудовую функцию часто определяют через конкретный вид поручаемой работы (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Важная статья: «Когда продление срочного трудового договора законно» (№ 7, 2014)

Cрок действия трудового договора. Обязательным условием срочного трудового договора является срок его действия (абз. 4 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (3). Если он не прописан, то договор признается бессрочным (ч. третья ст. 58 ТК РФ).

Окончание срока отражают конкретной датой (например, используют фразу «трудовой договор заключен на срок до 30 октября 2015 года» или «последним днем работы является 30 октября 2015 года») или указанием на юридический факт (событие). Во втором случае возможны следующие варианты формулировок:

– «до выхода на работу Ивановой Инны Ивановны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком» – если договор заключен на время отсутствия основного работника;
– «до окончания временных малярных работ» – если договор заключен для выполнения временных (до двух месяцев) работ;
– «до окончания сезона» – если договор заключен для выполнения сезонных работ и др.

Совмещать два способа указания срока нельзя. Это может привести к непредвиденным проблемам. Например, женщина вправе выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно. Если в срочном договоре с заменяющим ее работником день увольнения приурочен к конкретной дате окончания отпуска, то два работника одновременно окажутся на одной должности и возникнет трудовой спор.

Если временный работник подменяет сотрудников, поочередно уходящих в отпуска, в каждом случае такой замены нужно заключать новый срочный трудовой договор (абз. 2 ч. первой ст. 59 ТК РФ).

Минимальный срок действия срочного договора законом не установлен. Но заключать трудовой договор на один-два дня, как правило, нет смысла. Для выполнения разовых работ удобнее использовать гражданско-правовые договоры, например, подряда или возмездного оказания услуг (гл. 37, 39 ГК РФ).

Максимальный период действия срочного трудового договора составляет пять лет, если иной срок не предусмотрен законом (абз. 3 ч. первой ст. 58 ТК РФ). Например, срок трудового договора с руководителем организации определяется уставом или соглашением сторон (ч. первая ст. 275 ТК РФ).

Причина для заключения срочного трудового договора. В срочном трудовом договоре необходимо указать обстоятельства или причины, послужившие основанием для его заключения. Причину прописывают в соответствии с формулировками Трудового кодекса или другого федерального закона (абз. 4 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (4). Если этого не сделать или указать причину, противоречащую закону, контролирующие органы могут счесть, что срочный трудовой договор заключен незаконно. Гострудинспекция в таком случае привлечет работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Признать срочный договор бессрочным сможет суд при обращении работника.

Если договор заключили по части второй статьи 59 Трудового кодекса, в качестве причины указывают соглашение сторон. Уточните, что оно является взаимным и добровольным. Это поможет в дальнейшем избежать обвинений в дискриминации. Например, используйте формулировку «срочный трудовой договор заключен по взаимному добровольному соглашению сторон как с лицом, поступающим на работу по совместительству».

Порядок предоставления отпуска. По общему правилу, работникам, заключившим срочный трудовой договор, оплачиваемые отпуска предоставляют из расчета не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник трудился меньше года, продолжительность отпуска исчисляют пропорционально отработанному времени. За каждый месяц сотруднику положено по 2,33 дня отпуска (28 дн.: 12 мес.). Нецелое количество дней отпуска округляют в пользу работника, а не по правилам арифметики.

Работникам, принятым на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, предоставляют оплачиваемый отпуск или выплачивают компенсацию при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). Поскольку это отличается от общих правил, порядок предоставления отпуска необходимо закрепить в трудовом договоре (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ) (5).

Испытание при приеме на работу относят к дополнительным условиям трудового договора (абз. 3 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Нельзя установить испытание работнику, которого принимают на срок до двух месяцев (ст. 289 ТК РФ). Если трудовой договор заключают на срок от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель (ч. шестая ст. 70 ТК РФ). Когда работника принимают на срок более шести месяцев, то испытание устанавливают в общем порядке. Тогда его срок не может превышать трех месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера, руководителя обособленного подразделения – шести месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ).

Издаем приказ о приеме на работу на определенный срок

На основании срочного трудового договора издают приказ о приеме сотрудника на работу. Его можно составить по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) или по иной, разработанной работодателем самостоятельно (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») (образец ниже). В приказе указывают конкретную дату окончания действия трудового договора (6) либо событие, с которым связано его прекращение (например, выход на работу временно отсутствующего работника, подписание акта о приемке работ, завершение которых не может быть определено конкретной датой, и т. п.).


Скачать и распечатать образец

В разделе «Условия приема на работу, характер работы» отражают, что сотрудника принимают на работу на определенный срок, и указывают причину (7). К примеру, «по срочному трудовому договору для выполнения временных ремонтных работ».

Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку

Запись о приеме на работу по срочному трудовому договору вносят в трудовую книжку в общем порядке, если работа является для сотрудника основной и он проработал у данного работодателя свыше пяти дней (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)) (образец ниже). Запись о наименовании структурного подразделения, работы, профессии или должности, на которую принят работник, должна соответствовать трудовому договору и приказу о приеме на работу. Однако указывать на срочный характер договора в трудовой книжке нельзя, так как это не предусмотрено законодательством.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишут полное наименование организации, также указывают сокращенное наименование (при наличии) (8). Запись о названии организации не нумеруют. Под заголовком в графе 1 проставляют порядковый номер вносимой записи (9), а в графе 2 – фактическую дату приема на работу (10). В графе 3 пишут: «Принят или назначен в такой-то отдел, цех и т. д. на такую-то должность / для выполнения такой-то работы» (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) (11). В графу 4 вносят реквизиты приказа, на основании которого сделана запись (12).

В шапке личной карточки (форма № Т-2) в графе «Характер работы» указывают «временно», так как работник принят по срочному трудовому договору. В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Закрепляем на практике

Скачайте бланк приказа о приеме работника на работу по унифицированной форме № Т-1 на сайте kdelo.ru/forms/10-forma-t-1-prikaz-o-prieme-rabotnika-na-rabotu, e.kdelo.ru/form.aspx?fid=20141&fmid=118. Заполните бланк, используя следующие условия.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» в лице генерального директора Кириленко А. П. заключило срочный трудовой договор от 16 ноября 2015 г. № 33 с Калининой Инной Николаевной, табельный номер – 83. Сотрудница принята на должность руководителя проекта в департамент организации мероприятий в связи с заведомо временным расширением объема оказываемых услуг. Срок трудового договора – с 16 ноября 2015 года по 16 февраля 2016 года.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Часть втораяст. 58, ст. 59ч. четырнадцатая ст. 332, ч. вторая ст. 348.4 ТК РФ и др. Выяснить, в каких случаях допускается заключение срочного трудового договора
Статьи 70289 ТК РФ Понять, можно ли установить испытание работнику, принятому по срочному трудовому договору
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Уточнить, как оформить приказ о приеме на работу по форме№ Т-1 (Т-1а)

<...>

Юлия ДЕВЯТКОВА

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

06.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль