Какие сведения необходимо указывать в трудовом договоре?

14

Вопрос

В трудовых договорах не указано ИНН работодателя (хотя текст трудового договора утвержден юристом компании). А в реквизитах сторон: у работодателя указано только название компании и юридический адрес и телефон., а у работника - только Ф.И.О, адрес и паспортные данные. Правильно ли оформлены трудовые договора? Если некорректно, то как исправить ситуацию? Что означает фраза из ст. 57 ТК РФ "... в трудовом договоре указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; Какие это документы? Спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Содержание трудового договора установлено статьей 57 Трудового кодекса. Трудовой договор содержит:

– сведения о работнике и работодателе;

– обязательные условия;

– дополнительные условия.

Ваш вопрос касается сведений о работнике и работодателе. Требования к обязательным сведениям установлены в части первой статьи 57 Трудового кодекса, а именно, в трудовом договоре указываются:

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

– номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

Место расположения указанных сведений в трудовом договоре Трудовым кодексом не регламентировано, то есть они могут быть отражены как в начале трудового договора, в «шапке», так и в конце в разделе «реквизиты сторон».

Анализ статьи и описанная Вами ситуация позволяет сказать, что из обязательных сведений в трудовом договоре не указан идентификационный номер налогоплательщика. Сведения о работнике представлены полностью.

2. Если в трудовой договор не внесли какие-либо сведения о работнике или работодателе или они изменились, то можно поступить одним из двух способов.

Способ 1. Внести недостающие или измененные сведения непосредственно в текст трудового договора: и в экземпляр работодателя и в экземпляр работника.

Пример оформления представлен ниже в прилагаемом материале к ответу.

Способ 2. Оформит дополнительное соглашение по аналогии оформления дополнительного соглашения при изменении условий трудового договора.

3. Документы, удостоверяющие личность гражданина

Паспорт гражданина РФ (для граждан РФ).

Для иностранных граждан, как правило, загранпаспорт. А для лиц без гражданства - разрешение на временное проживание или вид на жительство (ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ);

для беженца - удостоверение беженца; для лица получившего убежище – свидетельство о предоставлении временного убежища (п. 7 ст. 4, п. 7 ст. 7Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1 (ред. от 22.12.2014)"О беженцах".

Если работодатель не юридическое, а физическое лицо, то в трудовом договоре указывают его паспортные данные.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Формы:

Трудовой договор (фрагмент). Дополнение недостающими сведениями

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 29/12

г. Москва 01.06.2012

«Альфа» («Альфа»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора


Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны, и


Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны,


заключили соглашение о следующем:

...

Подписи сторон:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
... ...
А.В. Львов В.Н. Зайцева
01.06.2012 01.06.2012
Экземпляр трудового договора получил(а) В.Н. Зайцева
01.06.2012

Недостающие сведения об ИНН/КПП работодателя внесены 15.06.2012 в текст каждого


экземпляра трудового договора.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.06.2012

В переданный мне экземпляр трудового договора недостающие сведения об ИНН/КПП


работодателя внесены.

Бухгалтер В.Н. Зайцева
15.06.2012

05.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль