Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки?

22

Вопрос

На титульном листе вкладыша в трудовую книжку направление об образовании было внесено не верно. Внесли запись другого сотрудника. Вкладыш выдавала не наша организация. Как можно исправить ситуацию?

Ответ

Ответ на вопрос:

Оформление вкладыша в трудовую книжку осуществляется в том же порядке и по тем же правилам, что и трудовая книжка. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При этом, без трудовой книжки вкладыш считается недействительным.

Порядок исправления записи для такой ситуации законодательством не предусмотрен. В связи с чем на практике сложилось несколько подходов для ее решения.

Согласно первому из них, работодатель вправе поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменения в записи о фамилии, имени или отчестве сотрудника. Для этого нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенную запись об уровне образования. Затем вписать в трудовую книжку верные сведения и оформить это исправление поясняющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Для пояснения можно использовать, например, такую формулировку: «Запись о получении высшего профессионального образования по направлению подготовки ____________________ внесена ошибочно». Текст пояснения нужно печатью организации (кадровой службы) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Ссылаться в поясняющей записи на реквизиты документа об образовании при этом не следует.

Такой вывод следует из совокупности положений пункта 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пунктов 2642 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, по аналогии закона.

Второй подход сводится к тому, что работодатель, обнаруживший ошибку, вправе признать трудовую книжку (в данном случае вкладыш в нее) испорченной и оформить ее дубликат с корректными данными. При этом если у ПФР возникнут вопросы о стаже работы до оформления дубликата трудовой книжки, то сотрудник сможет представить и испорченный бланк трудовой книжки, который останется у него на руках с отметкой о выдаче дубликата.

Третий подход: не привлекать внимание к неправильной записи и не производить каких-либо изменений. При назначении пенсии Пенсионный фонд РФ в общем случае обращает внимание только на стаж сотрудника и записи о работе. Наличие определенного уровня образования, равно как и его отсутствие, на размер пенсии не влияет.

С учетом указанного и в отсутствие официальных разъяснений работодателю следует принять решение о порядке исправления некорректных сведений об образовании самостоятельно. Кроме того, можно посоветовать обратиться за дополнительными разъяснениями в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ или Роструда, поскольку на местах позиция по данному вопросу может отличаться.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки в строке «Образование». У сотрудника отсутствует указанный уровень образования

И.И. Шкловец

Ответ на данный вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.

Если ошибка в сведениях об образовании сделана при оформлении трудовой книжки при приеме на работу, то бланк следует признать испорченным, уничтожить в установленном порядке и оформить новый.

Если ошибка в сведениях об образовании была обнаружена не сразу или появилась позднее (не в момент оформления трудовой книжки), то порядок исправления записи для такой ситуации законодательством не предусмотрен. В связи с чем на практике сложилось несколько подходов для ее решения.

Согласно первому из них, работодатель вправе поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменения в записи о фамилии, имени или отчестве сотрудника. Для этого нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенную запись об уровне образования. Затем вписать в трудовую книжку верные сведения и оформить это исправление поясняющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Для пояснения можно использовать, например, такую формулировку: «Запись о получении высшего профессионального образования внесена ошибочно». Текст пояснения нужно печатью организации (кадровой службы) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Ссылаться в поясняющей записи на реквизиты документа об образовании при этом не следует.

Такой вывод следует из совокупности положений пункта 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пунктов 26, 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, по аналогии закона.

Второй подход сводится к тому, что работодатель, обнаруживший ошибку, вправе признать трудовую книжку испорченной и оформить ее дубликат с корректными данными. При этом если у ПФР возникнут вопросы о стаже работы до оформления дубликата трудовой книжки, то сотрудник сможет представить и испорченный бланк трудовой книжки, который останется у него на руках с отметкой о выдаче дубликата.

Третий подход: не привлекать внимание к неправильной записи и не производить каких-либо изменений. При назначении пенсии Пенсионный фонд РФ в общем случае обращает внимание только на стаж сотрудника и записи о работе. Наличие определенного уровня образования, равно как и его отсутствие, на размер пенсии не влияет.

С учетом указанного и в отсутствие официальных разъяснений работодателю следует принять решение о порядке исправления некорректных сведений об образовании самостоятельно. Кроме того, можно посоветовать обратиться за дополнительными разъяснениями в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ или Роструда, поскольку на местах позиция по данному вопросу может отличаться.

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.33%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль