Как оформить прием сотрудника в филиал организации?

35

Вопрос

25 марта 2016 года произошла реорганизация, образовано 5 филиалов.Директора филиалов наделены правом принимать и увольнять работников филиалов.Чьей печатью заверять записи в трудовых книжках работников филиалов, при том, что печати есть и в головной организации и у филиалов?Записи, которые необходимо внести в трудовые книжки работников филиала:1. О реорганизации учреждения в форме присоединения.2. Считать работодателем головное учреждение, местом работы филиал.3. О переименовании головного учреждения.Будем признательны за оперативный ответ!Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Прежде всего, отметим, что печать в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» проставляется один раз при увольнении работника. Печать организации и подпись руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, заверяет все записи, внесенные в трудовую книжку работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Заверять печатью и подписью кадрового работника записи о реорганизации, переименовании учреждения, переводе не надо.

При увольнении работников, допускается проставление печати как головной организации, так и филиала.

В том случае, если у филиала имеется собственная печать и порядком ведения кадрового делопроизводства предусматривается возможность проставления в трудовых книжках печати филиала, Вы вправе использовать печать филиала.

Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовая книжка:

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

Дата Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого внесена
запись

записи
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

Название юридического лица (головной офис)

1 27 02 2013 Принят на работу на должность
бухгалтера Владимирского филиала
Приказ от
27.02.2013 № 14-к

Записи, которые необходимо внести в трудовые книжки работников филиала:
1. О реорганизации учреждения в форме присоединения.

Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа») реорганизовано
путем присоединения к обществу с
ограниченной ответственностью
«Торговая фирма "Гермес"»
(ООО «ТФ "Гермес"»)
Приказ от 13.10.2011
№ 2


2. Считать работодателем головное учреждение, местом работы филиал – эта запись не нужна


3. О переименовании головного учреждения

общество с ограниченной ответственностью
«Торговая фирма "Гермес"» (ООО «ТФ "Гермес"») переименовано в общество с ограниченной ответственнностьью «Гермес-Фокс» (ООО « «Гермес-Фокс»
Приказ от 25.08.2010
№ 113

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФст. 20 ТК РФ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работутрудовой книжке и личной карточке сотрудника.

При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России


Ситуация 2. Как поступить, если в трудовой книжке после записи о переводе в другое структурное подразделение стоит печать и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Печать организации и подпись руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки ставятся только при оформлении увольнения сотрудника из организации, в том числе в порядке перевода в другую организацию (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В случае перевода сотрудника внутри организации законодательство не содержит требования заверять подписью и печатью работодателя данную запись. Следовательно, записи о переводе в трудовой книжке заверять подписью и печатью не нужно.

Если подпись руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации уже внесены, то исправлять или отменять их необязательно. Это объясняется тем, что данная запись не искажает фактов деятельности сотрудника, а является лишней (избыточной).

Также при оформлении записи о переводе внутри одной организации у работодателя не возникает обязанности вносить запись о том, что сотрудник приступил к работе по новой должности. Двумя записями – об увольнении с прежней работы и о приеме на новую – отражается только перевод сотрудника к другому работодателю, поскольку подразумевает увольнение от прежнего работодателя и прием к новому (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).


Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

29.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.01%
  • Иногда 56.61%
  • Не оформляем срочников 19.37%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль