Как оформить приказ о добровольном возврате денежных средств за отпуск авансом?

701

Вопрос

Пожалуйста, подскажите образец приказа о добровольном возврате денежных средств за отпуск авансом при увольнении. И нужен ли такой приказ? Или достаточно записки-расчета? Работник принял решение об увольнении в последний день отпуска.

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовое законодательство не регулирует порядок оформления добровольного возврата работником денежных средств за неотработанные дни отпуска.

По общему правилу, установленному статьей 137 ТК РФ, работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. При этом размер удержания не может превышать 20 % при каждой выплате заработной платы.

Если при увольнении суммы выплаты недостаточно для погашения неотработанных отпускных, работник может вернуть средства в добровольном порядке.

Для этого ему следует написать заявление, в котором указать, что работник по собственной инициативе возвращает работодателю часть отпускных (за неотработанные дни отпуска) в сумме ______.

Образец заявления.

Прошу принять денежные средства в размере __________ рублей, полученные мной за неотработанные дни отпуска. Денежные средства я возвращаю по собственной инициативе.

Подпись

Дата

Отметим, что при увольнении работника составляется записка-расчет по форме Т-61. В данном документе отражается информация об использованных и неиспользованных днях отпуска и производится расчет выплат. В записке-расчете не отражается информация о суммах, возращенных работником за неотработанный отпуск. Поэтому она не может являться документом, подтверждающим возврат работником денежных средств.


Важную информацию о Отпуске авансом за следующий год вы найдете в материале здесь.


Обращаем внимание, что прием наличных денег юридическим лицом, в том числе от работника проводится по приходным кассовым ордерам 0310001 (п.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Приказ работодателя в данной ситуации не нужен, поскольку в данном случае речь идет о действиях работника, а не о распоряжении работодателя. Между тем, если учетной политикой организации установлена необходимость издания приказа на прием денежный средств, работодателю следует издать приказ в произвольной форме, на прием денежных средств от работника на основании соответствующего заявления.

«1. Главному бухгалтеру _____________________ осуществить прием наличных денежных средств в сумме ___________________ рублей от менеджера _____________________ в качестве возврата отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска (за 4,66 дней отпуска).

Основание: заявление работника ______________________ от «____»__________________ года»

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России


Ситуация 2. Работник взял авансом отпуск и решил уволиться. Как взыскать деньги с работника-должника


Журнал «Трудовые споры» № 7, Июль 2016

Мария Быстрова, юрисконсульт компании «Ремеди»

Даже если работник должен компании деньги, шансы взыскать их через суд невелики. Суд встанет на сторону работника, который использовал отпуск авансом.

Из зарплаты работника, который виноват в недостаче, можно удержать деньги. Но прежде чем передать приказ в бухгалтерию, получите его согласие. Без него суд вернет работнику все, что удержит работодатель. Перед тем как подавать в суд, чтобы работник вернул деньги за обучение, проверьте ученический договор. Фальсификация доказательств закончится плохо. Если эксперт докажет, что подпись работника — подделка, суд освободит работника от возмещения расходов.

Неотработанные дни отпуска легче предотвратить, чем взыскать

Есть работники, которые используют весь отпуск и увольняются. Это приводит к задолженности перед компанией.

Например
Отпускной период работника — 04.11.2015 — 03.11.2016. Он использовал 28 дней отпуска и увольняется 29.07.2016. Работник не доработал до окончания отпускного периода полные 3 месяца. Вернуть деньги нужно за 7 дней (28 дней: 12 месяцев x 3 месяца).

Работник может добровольно внести деньги в кассу, но так поступают единицы. Тогда работодатель вправе удержать деньги за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Но если работник не заработал достаточно до дня увольнения, то долг «повиснет». Взыскивать его придется в суде.

Доводы компании. Работодатели делают упор на вину работника. Они указывают, что работник ушел в отпуск, хотя планировал уволиться. Он использовал весь отдых за рабочий год, который не закончился. Значит, часть отпуска оформлена авансом. Поскольку работник получил деньги в полном объеме, излишки он обязан вернуть. Работник причинил работодателю ущерб и должен нести материальную ответственность.

Аргументы работника. Работники ссылаются на ст. 137 ТК РФ и п. 3 ст. 1109 ГК РФ. Первая норма о том, когда можно (нельзя) удерживать из зарплаты. Во второй перечислены платежи, которые нельзя взыскать как неосновательное обогащение. Они приносят работникам победу.

на заметку:

работник не докажет удержание, если добровольно перечислит деньги на счет работодателя. Такой способ погасить недостачу законен (апелляционное определение Московского городского суда от 04.04.2016 № 33–8289/2016).

Работник не обязан возвращать излишки, если работодатель правильно посчитал отпускные. Недостаток денег при увольнении — не основание, чтобы взыскивать их (определение ВС РФ от 29.08.2014 № 70-КГ14-4). Работник не виноват, что он уволился раньше, чем завершился отпускной период. Поэтому правила из главы про материальную ответственность тут не работают.

По подобным спорам сформировалась устойчивая практика в пользу работников: определения суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 09.09.2013 № 33–1932, ВС Республики Бурятия от 16.04.2014 № 33–1354, Московского городского суда от 02.06.2015 № 33–18724/2015, ВС Республики Башкортостан от 16.07.2015 № 33–11621/2015, Сахалинского областного суда от 23.07.2015 № 33–1624/2015, ВС Республики Саха (Якутия) от 03.02.2016 № 33–563/2016, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 № 33–1022/2016.

Итак, деньги за отпуск авансом вернуть не удастся. Поэтому оцените, стоит ли идти в суд.

Совет работодателю. Полностью избежать расходов не получится. Работники будут увольняться. Снизить размер долга можно так:
— планируйте отпуск в графике ближе к окончанию рабочего периода;
— делите отпуск по согласованию с работником. Одну часть ставьте как удобно ему, вторую — в конце рабочего периода. Льготники распоряжаются датами отпуска сами, а вот остальным можно диктовать свои условия.

18.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль