Как оформить перевод временного сотрудника?

18

Вопрос

Как правильно оформить документы: основной работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, переводится (по собственному желанию) на другую должность. (должность инспектор по кадрам перепрофилируется на специалист по кадрам). Как оформить перевод сотрудницы, временно принятой на ее место?

Ответ

Ответ на вопрос:

В данной ситуации возможно два варианта развития событий:

  1. Оставить все как есть, т.е. сохранить за работницей, находящейся в отпуске по беременности и родам ее рабочее места. А временному работнику предоставить работу в соответствии с заключенным с ним трудовым договором по должности временно отсутствующего работника. Этот вариант не содержит никаких рисков для работодателя и не ущемляет прав обоих работников.
  2. Второй вариант представляется более сложным в реализации. Действующее трудовое законодательство не предусматривает одномоментных переводов основного работника и замещающего его временного работника. Т.е. нужно сначала перевести основного работника на новую должность. Но с момента постоянного перевода основного работника на работу у временного работника появляется право настаивать на признании его трудового договора бессрочным.

Чтобы исключить эти риски, сначала необходимо уволить временного работника. Но, т.к. срок договора не истек, а формальных оснований для увольнения временного работника нет, то оптимальным будет увольнение временного работника по соглашению сторон. После чего основную работницу с ее согласия можно перевести в другое подразделение, в том числе в период отпуска по уходу за ребенком (подробно об этом ниже в подборке материалов Системы). Затем вновь принять временного работника уже для замещения основного работника, с указанием новой должности в трудовом договоре временного работника.

Примечание:

Существует мнение, что в данном случае возможны одномоментные переводы основной и временной сотрудницы.

Т.е. нужно сначала оформить перевод основного работника на новую должность, а потом уже временного.

Есть единичное решение суда: апелляционное определение тульского областного суда от 11.12.2014 по делу № 33-3471, где суд обратил внимание на то, что если изменения в срочный трудовой договор относительно срока его действия сторонами трудового договора не вносилось, то одновременный перевод основного и временного работника возможны.

Но мы бы не рекомендовали придерживаться такой позиции, так как решение было по конкретному делу, в нашей стране судебный прецедент источником права не является, в связи с чем в данном случае лучше не рисковать во избежание возможного признания срочного трудового договора бессрочным.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска: ежегодного, без сохранения зарплаты, учебного

Можно, но только при наличии согласия работника на такой перевод.

Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период отпуска сотрудника. Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно даже во время его отдыха с соблюдением требований к документальному оформлению. Указанный порядок касается всех видов отпусков, а не только ежегодных оплачиваемых.

Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска. Вместе с тем, если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласование такого перехода, а также документальное оформление может быть проведено в любое время, в том числе во время отпуска, если в этом есть необходимость.

Из ответа «Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

15.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль