Как учесть премии при расчете среднего заработка?

28

Вопрос

При переводе работника на нижеоплачиваемую работу (с его согласия) оплата труда производится исходя из выполняемой работы, но не ниже средней заработной платы.Ежемесячная премия начисляется 2 месяцами позже.Вопрос: при подсчете доплаты до среднего месяца как следует учитывать ежемесячную премию? Исходя из номинального размера премии, установленного в Положении об оплате труда? Размера ежемесячной премии, начисленной в текущем месяце за предыдущий период? Иным образом.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

При временном переводе работника по основаниям, предусмотренным ч.2 и 3 ст.72.2 ТК РФ оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Данный перевод осуществляется на срок до одного месяца.

Таким образом, при временном переводе оплата производится:

- исходя из заработной платы по временной должности, если она равна или выше среднего заработка работника по прежней должности;

- если оплата труда работника по выполняемой работе будет ниже, чем его прежний средний заработок, то ему выплачивается прежний средний заработок.

Средний заработок определяется по правилам, установленным ст.139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При определении среднего заработка учитываются ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Таким образом, если ежемесячная премия будет начислена в пределах расчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих дате перевода), она будет учитываться при исчислении среднего заработка.

Если премия будет начислена позднее, она не будет учитываться при расчете среднего заработка в данной ситуации.

Из теста вопроса можно сделать вывод, что ежемесячная премия будет начислена по окончании расчетного периода. Таким образом, она не будет учитываться при расчете среднего заработка.

Все остальные ежемесячные премии, которые были начислены в расчетном периоде, учитываются при исчислении среднего заработка по правилам, установленным п.15 Порядка № 922.

По общему правилу, премии учитываются в размере фактически начисленной суммы.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, за которое сохранялся средний заработок, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как учесть премии при расчете среднего заработка

Учет премий

В расчет среднего заработка можно включить только те премии, которые:

  • предусмотрены системой оплаты труда;
  • начислены сотруднику в течение расчетного периода (в т. ч. и за другие периоды).

Такие правила установлены пунктами 215 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В составе среднего заработка за расчетный период их нужно учесть независимо от даты начисления. При этом учитываются только премии, начисленные за календарный год, предшествующий наступлению события, оплачиваемого по среднему заработку. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета среднего заработка, то его нужно будет пересчитать.

При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

Совет: чтобы избежать пересчета среднего заработка, вознаграждения по итогам работы за год старайтесь начислить как можно раньше. Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никаких пересчетов делать не придется.

Ежемесячные премии

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте в полной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него) – независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет среднего заработка придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику × Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику

Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью. Премии начисляются с учетом отработанного времени

Сотрудник организации В.К. Волков был в командировке с 1 по 6 февраля 2008 года (4 рабочих дня). На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.

Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).

Ежемесячный оклад Волкова – 10 000 руб.

С 1 по 7 июня 2007 года (5 рабочих дней) Волков болел. В июне 2007 года – 20 рабочих дней, из них сотрудник отработал 15 дней (20 дн. – 5 дн.). Зарплата Волкова за фактически отработанное время составила 7500 руб. (10 000 руб. : 20 дн. × 15 дн.).

Премия за июнь составила 1500 руб. ((10 000 руб. × 20%) : 20 дн. × 15 дн.). Она была выплачена сотруднику в июле 2007 года.

Общая сумма начислений за расчетный период составила 141 000 руб. ((10 000 руб. + 10 000 руб. × 20%) × 11 мес. + 9000 руб.). В эту сумму вошли премии, начисленные за январь–декабрь 2007 года.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 249. Из них Волковым отработано 244 дня.

В феврале 2007 года Волкову была начислена премия за январь 2007 года. Так как период, за который начислена премия (январь 2007 года), не входит в расчетный (с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года) и расчетный период отработан не полностью, при расчете среднего заработка бухгалтер пересчитал сумму премии так:
2000 руб. : 249 дн. × 244 дн. = 1960 руб.

Общая учитываемая сумма премий за весь расчетный период составила 23 460 руб. (2000 руб. × 10 мес. + 1960 руб. + 1500 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:
(10 000 руб. × 11 мес. + 7500 руб.) + 23 460 руб. = 140 960 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
140 960 руб. : 244 дн. = 578 руб./дн.

Средний заработок, сохраняемый Волкову на период командировки, составил:
578 руб./дн. × 4 дн. = 2312 руб.


Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

01.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль