Как ознакомить сотрудника с регламентом?

25

Вопрос

Работник допустил нарушение. Не выполнил требования регламента. С регламентом работник письменно не ознакомлен, но при разработке регламента работник принимал активное участие. Есть этому подтверждение в виде переписки работника с внешними контрагентами, а именно: Письмо контрагенту о согласовании данного регламента (в письме название регламента прописано в точном соответствии с его оригинальным названием) за подписью самого работника. Будет ли являться данное письмо свидетельством ознакомления работника с данным регламентом? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч.2 ст.22 ТК РФ).

Таким образом, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую именно ознакомление с локальным актом организации. Помимо подписи следует также проставить дату ознакомления.

Письма контрагентам, а также участие работника в разработке локального акта не являются документальным свидетельством ознакомления работника с этим локальным актом.

Подпись работника должна однозначно подтверждать факт ознакомления с документом. Для документального подтверждения факта ознакомления, как правило, используются специальные листки ознакомления или журналы ознакомления с локальными актами.

В данном случае, работник не подтвердил факт ознакомления с документом под подпись. Работодатель, в свою очередь, не составил акт об отказе с ознакомлением (отказе проставления подписи) с локальным актом. Поэтому работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за невыполнение требований регламента.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как ознакомить сотрудника с локальным актом

Ознакомить сотрудников с любыми локальными актами под подпись можно несколькими способами.

Способ 1. Оформить лист ознакомления к каждому локальному акту, где сотрудники будут ставить даты ознакомления и свои подписи.

Способ 2. Завести общий журнал ознакомления с локальными актами организации, в котором сотрудники будут ставить даты и подписи по мере ознакомления с необходимыми документами. Такой способ подойдет, если в организации не слишком много локальных актов.

Способ 3. С локальными актами сотрудников, как правило, знакомят при приеме на работу, а в дальнейшем – при изменении условий труда. Поэтому еще один способ: включать непосредственно в текст трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору фразу о том, что сотрудник ознакомлен с определенным перечнем локальных документов. Такая фраза должна быть указана до того, как сотрудник ставит окончательную подпись, подтверждающую ознакомление с самим договором или соглашением к нему.

Конкретный способ ознакомления каждая организация определяет самостоятельно. Причем для разных ситуаций и документов можно использовать разные способы. Здесь главное, чтобы у работодателя оставалось документальное подтверждение, что сотрудник ознакомлен с определенным локальным актом, с датой такого ознакомления.

Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»


Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

29.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.61%
  • Иногда 56.26%
  • Не оформляем срочников 19.13%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль