Можно ли пересмотреть часовую тарифную ставку квартально?

56

Вопрос

Уточните, пожалуйста, если мы устанавливаем сотрудникам учетный период -год. Можем ли мы пересматривать часовую тарифную ставку квартально (исходя из базового оклада) или должны устанавливать часовую тарифную ставку, исходя из года?нет ли нарушения в ежеквартальном пересмотре?

Ответ

Ответ на вопрос:

Исчисление часовой тарифной ставки из месячного оклада целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. Такого порядка рекомендует придерживаться Минздравсоцразвития России в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436.

При этом среднемесячное количество рабочих часов, рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12.

Расчет часовой тарифной ставки с учетом среднегодовой нормы рабочего времени максимально удобен для работодателя.

Вместе с тем работодатель вправе применять иной порядок расчета. В том числе для расчета часовой тарифной ставки работодатель может учитываться норма рабочего времени за три месяца. В такой ситуации работодатель вынужден будет регулярно пересчитывать часовую тарифную ставку.

Отметим, что порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленного месячного оклада необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом. На это указывает Минздравсоцразвития России в своем письме.


Вам будет полезно узнать о переходе с оклада на часовую тарифную ставку в материале по ссылке.


Обращаем внимание, что планируемый Вами вариант определения часовой тарифной ставки исходя и нормы рабочего времени за квартал, хоть и не противоречит действующему законодательству, является для Вас наименее выгодным как экономической, так и с организационной точки зрения.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как рассчитать сумму доплат за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

В законодательстве не установлены специальные правила относительно оплаты сверхурочной работы сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. На практике по данному вопросу сформировались две позиции.

Сторонники первой позиции применяют общие правила расчета. При суммированном учете количество часов переработки определяют по итогам отчетного периода. При этом первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам периода, оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Аналогичный порядок расчета приведен и в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

В то же время в определении Верховного суда РФ от 27 декабря 2012 г. № АПЛ12-711 была высказана другая точка зрения, а порядок, предложенный в вышеупомянутом письме Минздравсоцразвития, назван дискриминационным по отношению к сотрудникам, на которых суммированный учет не распространяется. Подход у суда такой: в двойном размере оплачивается работа, продолжаемая по истечении первых двух часов переработки в течение рабочего дня (смены), а не учетного периода. В связи с чем оплачивать часы переработки необходимо в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы. Такой порядок приведен в п. 5.5 постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., который суд по итогам рассмотрения дела признал действующим.

Позиция, предложенная судом, является более выгодной для работодателя с экономической точки зрения, при этом следование такой позиции может привести к спору с проверяющими из трудовой инспекции. В то же время расчет по методике, предложенной Минздравсоцразвития, может послужить основанием для претензий со стороны налоговой инспекции, при условии что инспекторы возьмут на вооружение методику расчета, предложенную судом, и выплаты в повышенном размере, рассчитанные на основании письма, посчитают необоснованными. В сложившейся ситуации до устранения существующих противоречий наиболее безопасным для работодателя способом будет расчет по методике, предложенной Минздравсоцразвития, при условии закрепления данного порядка в локальном документе организации.

Вне зависимости от подхода, если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.


Также прочитайте о образце трудового договора с тарифной ставкой более подробно.


Совет: укажите в локальном документе, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12


Так, в 2016 году среднемесячное количество рабочих часов составит:
– при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 часа;
– при 36-часовой рабочей неделе – 148 часов;
– при 24-часовой рабочей неделе – 98,6 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Организация следует позиции, изложенной в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363

Водителю «Альфы» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года нормальная продолжительность рабочего времени – 447 рабочих часов, в том числе:
– в январе – 120 часов;
– в феврале – 159 часов;
– в марте – 168 часов.

Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

В марте Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов. В I квартале 2016 года сотрудник фактически отработал 442 часа.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
447 ч – 20 ч = 427 ч.

Переработка составила:
427 ч – 442 ч = 15 ч.

Разницу в 15 часов ему нужно оплатить как сверхурочные. Из них 2 часа подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а 13 часов – не менее чем в двойном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,5 ч = 122 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так:
122 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 366 руб. – доплата за первые 2 часа сверхурочной работы;
122 руб./ч × 13 ч × 2 = 3172 руб. – доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
366 руб. + 3172 руб. = 3538 руб.

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Организация следует позиции, изложенной в определении Верховного суда РФ от 27 декабря 2012 г. № АПЛ12-711

Наладчику оборудования «Альфа» Л.И. Петрову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года нормальная продолжительность рабочего времени – 447 рабочих часов, в том числе:
– в январе – 120 часов;
– в феврале – 159 часов;
– в марте – 168 часов.

Оклад Петрова составляет 20 000 руб.

В I квартале 2016 года сотрудник фактически отработал 460 часов.

Переработка составила:
460 ч – 447 ч = 13 ч.

В I квартале 2016 года 57 рабочих смен.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так:
13 ч : 57 = 0,228 ч – переработка в смену. Она составляет менее двух часов.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,5 ч = 122 руб./ч.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
122 руб./ч × 0,228 ч × 1,5 × 57 = 2378,27 руб.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 29.07.2016

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2.ПИСЬМО МИНЗДРАВА РОССИИ от 02.07.2014 № 16-4/2059436

Письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436

Вопрос:

Министерство здравоохранения Республики Мордовия просит дать разъяснения по следующему вопросу.

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Как рассчитывается часовая ставка для расчета доплаты за сверхурочную работу медицинским работникам, работающим по графику (в течение года в отдельные месяцы возможна переработка или недоработка от нормы времени по производственному календарю)?

Законно ли при расчете стоимости за часы переработки сверх нормы использовать среднегодовую стоимость одного часа?

Правовая база:

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 2 июля 2014 года № 16-4/2059436

Департамент медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении рассмотрел Ваше письмо от 19.06.2014 № 03-06/4234 и сообщает.

Статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливаются минимальные размеры оплаты труда за сверхурочную работу - за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

При этом статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации не устанавливает порядка определения минимального полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы.

По нашему мнению, при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой минимальный размер двойной оплаты - двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором и включать в полуторную и двойную оплату все установленные в организации надбавки и доплаты, либо часть из них.

Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не установлен.

По нашему мнению часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов, например при 36-часовой рабочей неделе, рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. В 2014 году среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 147,7 часа (1772,4:12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую оплату.

Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом.

Ситуация 3. Суммированный учет рабочего времени: оплачиваем труд работников по фактически отработанным часам

Журнал «Кадровое дело» № 8, Август 2014

Должен ли сотрудник доработать до нормы часов в месяце, если он болел?

– Нет, не должен.

Когда оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени?

– По окончании учетного периода.

Учитывается ли работа сверх нормы в праздничные дни при подсчете сверхурочных?

– Нет, не учитывается.

Когда по условиям производства ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена, допускается введение его суммированного учета (ст. 104 ТК РФ). Такой учет осуществляется по итогам выбранного работодателем периода, например месяца, квартала или года. Каждый сотрудник за день, неделю или месяц может отработать различное количество часов. Оно не обязательно будет соответствовать норме по производственному календарю. Это необходимо учитывать при начислении зарплаты и расчете среднего заработка.

Можно ли при суммированном учете рабочего времени установить сотрудникам оклад

Система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). Поэтому при суммированном учете рабочего времени оплата труда сотрудников может производиться исходя из оклада. Под ним понимается фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц (ст. 129 ТК РФ).

Если сотрудник отработал все смены по графику за месяц (норму, установленную работодателем), он должен получить оклад полностью. При этом не имеет значения, какой была норма часов в этом месяце по производственному календарю.

Однако если работник отработал месяц не полностью, заработную плату нужно начислить пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ, ч. третья ст. 155 ТК РФ), то есть количеству часов, фактически отработанных сотрудником за месяц.

Для этого необходимо рассчитать стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для расчета часовой тарифной ставки используется норма рабочих часов нужного месяца по производственному календарю или среднемесячное число рабочих часов за год.

Внимание!

Локальные нормативные акты по оплате труда не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ)

Законом не определен порядок расчета часовой тарифной ставки исходя из оклада. Выбор способа расчета остается за работодателем (пример 1). В первом случае выше вероятность колебаний зарплаты в зависимости от рабочих часов в месяце по производственному календарю. Государственные органы рекомендуют придерживаться второго варианта (письмо Минтруда России от 9 июля 2002 г. № 1202-21).

Пример 1

Оклад оператора Ковалевой А. П. – 20 000 руб. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Норма рабочих часов за 2014 год по производственному календарю –
1970 часов.
Норма рабочих часов в III квартале 2014 года – 528 часов, из них в августе – 168 часов.
По графику у Ковалевой А. П. на август было запланировано 14 смен по 12 часов. Однако в связи с прогулом она отработала лишь 156 часов (13 смен по 12 часов).
Первый способ расчета (исходя из нормы часов в данном месяце):
Размер часовой тарифной ставки: 20 000 руб.: 168 час. = 119,05 руб.
Зарплата Ковалевой А. П. за август: 119,05 руб. × 156 час. = 18 571,8 руб.
Второй способ расчета (исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год):
Размер часовой тарифной ставки: 20 000 руб. × 12 мес.: 1970 час. =
121,83 руб.
Зарплата Ковалевой за август: 121,83 руб. × 156 час. = 19 005,48 руб.

Необходимо учитывать, что если сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам (отпуск, болезнь и т. п.), он не обязан отрабатывать это время. В этих случаях норма рабочего времени по производственному календарю уменьшается на количество часов по графику, которое сотрудник отсутствовал.

Существует мнение, что даже когда работнику установлен оклад и он отработал все смены по графику в месяце, необходимо определять часовую тарифную ставку и рассчитывать зарплату за фактически отработанное время (письмо Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061). Представляется, что эта позиция формально противоречит статье 129 Трудового кодекса, определяющей оклад как фиксированный размер оплаты труда за месяц.

Тем не менее, учитывая особенности работы при суммированном учете рабочего времени, предпочтительнее изначально установить сотрудникам оплату исходя из часовой тарифной ставки. В этом случае часовая ставка будет закреплена в трудовом договоре, что позволит снизить риски споров по вопросам начисления зарплаты.

Оплачиваем сверхурочную работу

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. первая ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода (ст. 99 ТК РФ). Однако Трудовой кодекс не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период (пример 2).

Верховный Суд РФ признал правомерным применение порядка, установленного еще в советское время (решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068). Оплата сверхурочной работы при этом производится исходя из количества рабочих дней, приходящихся на учетный период следующим образом: за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере; за последующие часы – не менее чем в двойном размере (п. 5.5 Рекомендаций).

Совет

Определите конкретные размеры оплаты сверхурочной работы коллективным договором, локальным актом или трудовым договором

В то же время Минздравсоцразвития России высказало мнение, что статья 152 Трудового кодекса устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Поэтому работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере. Определять, сколько часов переработки приходится на каждый день учетного периода, не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

Пример 2

Рабочему Кузьмину А. С. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Часовая тарифная ставка Кузьмина – 100 руб. В августе 2014 года по производственному календарю 21 рабочий день, 168 рабочих часов. Кузьмин А. С. в августе отработал 214 часов.
Количество сверхурочных часов: 46 часов (214 – 168).
Расчет в соответствии с Рекомендациями.
В полуторном размере оплачивается 42 часа, в двойном – 4.
За 42 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 1,5 × 42 час. = 6300 руб.
За 2 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 2 × 2 час.= 400 руб.
Оплата за сверхурочную работу в августе составит: 6300 руб. + 400 руб. = 6700 руб.
Расчет в соответствии с письмом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.
В полуторном размере оплачивается 2 часа, в двойном – 44.
За 2 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 1,5 × 2 час. = 300 руб.
За 44 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 2 × 44 час. = 8800 руб.
Оплата за сверхурочную работу в августе составит 300 руб. + 8800 руб. = 9200 руб.

Таким образом, первый способ расчета более выгоден работодателю, второй – сотруднику. Названное выше письмо Минздравсоцразвития России не носит нормативного характера, поэтому организации при оплате сверхурочных вправе руководствоваться Рекомендациями.

29.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль