Как оформить Положение о командировках?

11

Вопрос

Сообщите, пожалуйста, допустимо ли в Положении о командировках указывать, что категорию транспорта при командировании работника определяет Генеральный директор?

Ответ

Ответ на вопрос:

Это не рекомендуется.

Положение о командировках является одним из локальных нормативных актов организации. Единственным ограничением к его содержанию является недопустимость ухудшения положения работников по сравнению с уровнем установленным законодательством. В случае с транспортом для командировки, специальных правил законодательством не предусмотрено. Поэтому, формально, работодатель вправе установить правило, что генеральный директор организации самостоятельно определяет соответствующий вид транспорта.


Подробнее о Командировке в табеле учета рабочего времени мы писали здесь.


Однако в данном случае следует учитывать помимо прямых, также потенциальные риски. Установление права генерального директора произвольно определять транспорт, которым работник должен воспользоваться при направлении в командировку, может повлечь обвинения в дискриминации, что запрещено (ст. 3 ТК РФ). Поэтому целесообразно установить правила, по которым будут заранее определены критерии определения транспорт, которым работники могут добираться до места назначения. В рамках которых генеральный директор будет наделён полномочиями принимать решения по выбору возможных вариантов.

Например, может быть установлено, что в зависимости от должности различается транспорт. Например, может быть предусмотрено, что работники направляются в командировку служебным транспортом, а в случае если использование служебного транспорта не целесообразно, то в командировку используется следующий транспорт в зависимости от должности работника:

  • для топ менеджеров самолет с местами бизнес класса;
  • для менеджмента среднего звена – эконом класс;
  • для специалистов – железнодорожный транспорт с местами класса купе.

При этом, может быть предусмотрено право генерального директора направить работника в командировку на транспорте предусмотренном для должностей классом выше. Это будет улучшением положения работников и не будет дискриминацией.

Подробности в материалах Системы Кадры:


Вам будет полезно узнать о положении о командировках 2017 в материале по ссылке.


Ситуация: Как оформить Положение о командировках

Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках. Документ составьте в произвольной форме и утвердите приказом (распоряжением) руководителя организации.

Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения). В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу.


О положении о командировках 2017 читайте подробнее по ссылке.


В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила документального оформления, а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством (например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы явки в организацию в день прибытия из командировки и т. п.).

Помимо этого, включите в Положение нормы расходов, упомянутых в статье 168 Трудового кодекса РФ. Речь идет о порядке и нормах компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых как с предварительным, так и без предварительного согласия работодателя. В отношении разных категорий сотрудников (например, рабочих и руководства) могут быть установлены разные пределы компенсационных выплат.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

15.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 56.06%
  • Не оформляем срочников 19.19%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль