Есть ли необходимость составить акт об отказе дачи объяснений?

30

Вопрос

Работник не выполняет надлежащим образом должностные обязанности, руководитель за невыполнение обязанностей потребовал с работника предоставить объяснительную записку, а работник вместо объяснительной предоставил пояснительную записку. Есть ли необходимость составить акт об отказе дачи объяснений в этом случае?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, рекомендуется составить соответствующий акт.

Привлекая работника к дисциплинарной ответственности, работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Это определено ч. 1 ст. 193 ТК РФ. По смыслу данной нормы, письменное объяснение это не наименование конкретного документа, а указание на вид такого документа. То есть, пояснительная записка по факту проступка, оформленная в письменной форме, также является письменным объяснением.

Однако, следует учитывать, что контролирующие органы зачастую толкуют законодательство не буквально, а формально, то есть они могут предъявить претензии, к тому, что документ не имеет названия «письменное объяснение». Поэтому, для минимизации потенциальных рисков, целесообразно составить акт, в котором указать, что от работника было затребовано письменное объяснение, на что он предоставил пояснительную записку в письменной форме.

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

АКТ № 2

Время составления акта: 11 час. 30 мин.

г. Москва 05.08.2015

Мною, начальником цеха В.К. Волковым , в присутствии
(должность, фамилия, инициалы составителя акта)
наладчика оборудования Л.И. Петрова, начальника отдела кадров Е.Э. Громовой
(должность, фамилия, инициалы присутствующих)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
« 5 » августа 20 15 г. в 11 час. 30 мин. в помещении отдела кадров
(дата, время, место)
сотрудник Иванов Александр Игнатьевич на запрос письменных объяснений
(Ф.И.О.)
о своем отсутствии на рабочем месте в ночь с 3 на 4 августа 2015 года с 23:00 до 24:00
(сущность вопроса)

предоставил пояснительную записку в письменном виде по соответствующему вопросу.

Время в акте указано московское

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. в отдел кадров;
Второй экз. А.И. Иванову
(Ф. И. О.)

 

Настоящий акт составил:
Начальник цеха В.К. Волков
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
Наладчик оборудования Л.И. Петров

(должность)

05.08.2015

(подпись) (расшифровка
подписи)
Начальник отдела кадров Е.Э. Громова
(должность)
05.08.2015
(подпись) (расшифровка
подписи)

15.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль