Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную запись?

52

Вопрос

уважаемые эксперты. Разъясните, пожалуйста, какую запись в трудовой книжке необходимо сделать в следующем случае: работник уволен в связи с ликвидацией обособленного подразделения организации (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ) 29.02.2016, основание - приказ от 29.02.2016 № 5-к. В трудовую книжку работника (ошибочно) внесена запись следующего содержания:"уволен по сокращению штата в связи с ликвидацией обособленного подразделения, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса российской Федерации". Как внести запись правильно, какие числа поставить в графе 2 - дату увольнения или дату внесения правильной записи?). Основание внесения новой записи - тот же приказ, в нем все формулировки правильные. 

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что в данной ситуации может быть несколько вариантов развития:

В данной ситуации указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись.

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование,
дата и
номер
документа,
на основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
...
2 25 03 2011

Трудовой договор прекращен по инициативе
работника, пункт 3 части 1 статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров А.И. Авакова

Работник

Приказ от
25.03.2011
№ 27
Открытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ОАО «Производственная фирма
"Мастер"»)
3 05 04 2011 Принят на должность менеджера отдела недвижимости Приказ от
25.03.2011
№ 89
4 06 09 2011 Уволен…….. Приказ от
01.09.2011
№ 189
5 07 09 2011

Запись за номером 4 недействительна.
Уволен 06.09.2011 в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ОАО Производственная фирма «Мастер» г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)

Руководитель


отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказ от
01.09.2011
№ 189

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование,
дата и
номер
документа,
на основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
...
2 25 03 2011

Трудовой договор прекращен по инициативе
работника, пункт 3 части 1 статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров А.И. Авакова

Работник

Приказ от
25.03.2011
№ 27
Открытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ОАО «Производственная фирма
"Мастер"»)
3 05 04 2011 Принят на должность менеджера отдела недвижимости Приказ от
25.03.2011
№ 89
4 06 09 2011

Уволен……..

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

М.п.

Приказ от
01.09.2011
№ 189
Открытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ОАО «Производственная фирма
"Мастер"»)
5 07 09 2011

Запись за номером 4 недействительна.
Уволен 06.09.2011 в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ОАО Производственная фирма «Мастер» г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

М.п.

Приказ от
01.09.2011
№ 189
  1. Кадровый работник не закрыл блок заверительной записью и печатью организации
  2. Если блок закрыт, стоит подпись и печать организации, а ошибка обнаружена уже после увольнения, но работник еще не устроился на новое место работы, то в данной ситуации необходимо открыть новый блок и в этом блоке сделать запись о признании записи недействительной и указать правильную. Затем закрыть блок, как при увольнении.
  3. Если работник уже трудоустроился, то ему необходимо выдать на руку копию приказа с правильной формулировкой и запись будет вносить уже новый работодатель.

В графе 2 указывается дата внесения записи, а в графе 3 Уволен ….дата в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ОАО Производственная фирма «Мастер» г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации). В графе 4 приказ.

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование,
дата и
номер
документа,
на основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
...
2 25 03 2011

Трудовой договор прекращен по инициативе
работника, пункт 3 части 1 статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров И.А. Авакова

Работник

Приказ от
25.03.2011
№ 27
Открытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ОАО «Производственная фирма
"Мастер"»)
3 05 04 2011 Принят на должность менеджера отдела недвижимости Приказ от
25.03.2011
№ 89
4 06 09 2011

Уволен……..

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

М.п.

Приказ от
01.09.2011
№ 189
Публичное акционерное общество
«Альфа» (ПАО «Альфа»)
5 07 09 2011 Запись за номером 4 недействительна.
Уволен 06.09.2011 из Открытого акционерного общества Производственная фирма «Мастер» в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ОАО Производственная фирма «Мастер» г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)
Копия приказа ОАО Производственная фирма «Мастеер» от
01.09.2011
№ 189
6 07 09 2011 Принят на должность менеджера отдела продаж

Приказ от 07.09.2011

№ 201-лс

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении

И.И. Шкловец

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 13.07.2016

13.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль