Как указать место работы в трудовом договоре?

774

Вопрос

В компании открыто обособленное подразделение: баланс и расчетный счет общий с головной организацией, в уставе обособленное подразделение не прописано. Сотрудники принимаются в обособленное подразделение. Обязан ли работодатель в этом случае указывать в реквизите «название подразделения» в приказе, трудовом договоре словосочетание «обособленное подразделение»?Любовь Костылева 19:13:16, 29 июняЗдравствуйте, Наталья Евгениевна, рады видеть Вас на нашем сайте19:13:21, 29 июняКорректный и полный ответ на Ваш вопрос потребует подборки материалов и дополнительный анализ ситуации. С Вашего разрешения я переведу Ваш вопрос своим коллегам для подготовки подробного письменного ответа, который Вы получите не позднее 24-х часов. Желаете дополнить или уточнить вопрос?19:42:20, 29 июняК сожалению, не получили от Вас обратной связи. Если вопрос по-прежнему актуален и Вы хотите получить подробный ответ, пожалуйста, сообщите мне об этом или заведите вопрос самостоятельно. Для этого, нажмите «Написать эксперту» в верхнем правом углу любой страницы сайта Системы Кадры и перейдите во вкладку «письменно». Благодарю за обращение.19:53:11, 29 июняВсего доброго! Если у Вас появятся вопросы, ждем Вас снова, 1 июляждем от Вас ответа, вопрос актуален

Ответ

Здравствуйте, Наталья Евгениевна!

Благодарим Вас за пользование Системой Кадры и обращение к экспертам. Ответ на Ваш вопрос от 01.07.2016 «

«Трудовые споры» № 7, Июль 2016

Трудовой договор

Как указать место работы в трудовом договоре. Формулировки для головного офиса, филиала и разъездных работников

  1. Что будет местом работы у разъездного сотрудника
  2. Как правильно оформить договор, если работника приняли в обособленное подразделение
  3. Нужно ли в договоре указывать юридический адрес компании в качестве места работы

Казалось бы, простое условие о месте работы, но оно часто вызывает споры у кадровиков и юристов. При этом цена ошибки довольно высока. За неправильное оформление инспектор оштрафует компанию.

Сложности возникают из-за того, что в Трудовом кодексе РФ не раскрыто содержание этого понятия. Кроме того, в разных статьях Кодекса ему придают разное значение. В итоге на практике используют несколько трактовок. Одни считают, что это населенный пункт, где находится компания, другие — что это наименование компании, а третьи — что это фактический адрес офиса, где работник выполнят свою работу. В этой статье мы развеем все домыслы и подскажем, какие формулировки стоит использовать.

С чего вы это взяли, где такое написано в Трудовом кодексе?

В Трудовом кодексе РФ, к сожалению, не раскрыто, что такое место работы. Из-за этого все проблемы, а также из-за того, что в разных статьях это понятие используется в разных значениях. Например, в ч. 4 ст. 64 ТК РФ сказано, что запрещено отказывать в приеме на работу приглашенным в порядке перевода в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы, то есть из конкретной организации. А в части 2 ст. 59 ТК РФ закреплено, что срочный трудовой договор можно заключать для работы в организациях, расположенных на Крайнем Севере, если это связано с переездом работника к месту работы. Тут уже речь идет о конкретной территории.

Но доктрина всегда стояла на том, что место работы — это конкретная организация. Достаточно открыть любой комментарий к Трудовому кодексу (например, под редакцией А. В. Куренного или Ю. П. Орловского). При этом с таким определением места работы согласен и Верховный суд РФ.

Цитируем документ
«В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение» (Обзор ВС РФ от 26.02.2014).

Таким образом, дискуссию о том, что такое место работы, можно считать закрытой.

И как же в трудовом договоре надо указывать место работы? Писать юридический или фактический адрес организации?

Нет, этого делать не нужно. Если вы до такой степени конкретизируете место работы, то в случае переезда компании в другой офис вам придется править все договоры с работниками. И потом, как мы уже отметили, место работы — это та организация, с которой у работника заключен трудовой договор. А ее местонахождение определяется местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

То есть просто указать название организации и все?

Формально да. Но есть риск, что инспектор ГИТ придерется к такой формулировке. Они считают, что надо раскрывать место работы полнее. Мы с этим не согласны, но такой риск нужно учитывать. Поэтому безопасный вариант: укажите в трудовом договоре населенный пункт, где находится компания, и ее наименование. Больше ничего не пишите.

Но ведь в преамбуле трудового договора и так указано название организации. Нужно ли его дублировать еще и в строке «место работы»?

Безопасный вариант: укажите в трудовом договоре населенный пункт, где находится компания, и ее наименование. Больше ничего не пишите

Да, нужно. Бывают ситуации, когда место работы не совпадает с наименованием организации. Например, когда работник принимается в обособленное подразделение. Кроме того, информация, которая содержится в преамбуле договора, относится к сведениям, тогда как место работы — это условие. Значит, его нужно прописать отдельно.

А не будет ли у работодателя проблем как раз из-за отсутствия конкретики в трудовом договоре? Ведь будет сложно уволить работника за прогул, если в договоре указан только населенный пункт.

Проблем не будет. Где работник фактически трудится, можно указать в любом другом документе: должностной инструкции, положении о структурном подразделении или просто закрепить приказом, где расположен тот или иной отдел. Конкретика в трудовом договоре вам, наоборот, навредит. Фактически вы таким образом укажете не место работы, а рабочее место. Это то, куда работнику нужно явиться, чтобы выполнять свои обязанности (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). И оно, в отличие от места работы, не является обязательным условием договора. Но если вы его прописали, то это приведет к сложностям в работе. Например, если у вас есть два магазина и в договоре вы написали адрес одного, то работник вправе отказаться выходить на работу в другой магазин, если вам это потребуется. Поэтому предельная конкретика в трудовом договоре — это населенный пункт, где находится компания.

Место работы при работе в обособленном подразделении

Мы принимаем работника в обособленное подразделение. Что нужно указать в трудовом договоре?

Зависит от того, где оно находится. Если в той же местности, что и головная организация, то указывать, что он работает в подразделении, не обязательно. Указать можно только наименование организации. А если подразделение расположено в другом населенном пункте, то обязательно пропишите, что работник работает в филиале, представительстве и т. д. Это следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Что нужно конкретно прописать: его адрес или только населенный пункт, где оно находится?

Только населенный пункт. В части 2 ст. 57 ТК РФ сказано, что нужно прописать место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения. Под этим понимается место, где организация осуществляет свою деятельность через свое обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ). Если в трудовом договоре не будет конкретного адреса организации, это позволит вам переводить работника из одного офиса в другой в пределах одной местности.

Разъездная работа

Работник работает курьером, и у него нет своего рабочего места в офисе. Что писать в трудовом договоре?

То же, что и всем остальным работникам: наименование организации и населенный пункт, где она находится. Кем бы сотрудник ни работал, место работы у него всегда будет.

Сотрудник является водителем. Что ему писать в трудовом договоре? Марку автомобиля?

У водителя также местом работы будет конкретная организация. Автомобиль выступает в качестве рабочего места. Включать его в трудовой договор или нет — на ваше усмотрение. Но лучше этого не делать. Если в договоре не написано ничего насчет того, каким транспортом должен управлять работник, его можно пересадить на другой автомобиль в порядке перемещения и не спрашивать согласия.

Дистанционный труд

Мы приняли на работу дистанционного работника. Что нужно указать в трудовом договоре с ним в качестве места работы?

И у дистанционного работника местом работы будет конкретная организация, с которой он заключил трудовой договор. В то же время Роструд советует прописывать в качестве места работы домашний адрес работника. Чиновники аргументируют это тем, что дистанционную работу выполняют вне места нахождения работодателя. Но при этом ст. 57 ТК РФ не делает исключений для оформления трудового договора о дистанционной работе (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1).

Однако с мнением чиновников сложно согласиться. Судя по всему, под местом работы они подразумевают некую географическую величину. Но, как мы уже выяснили, место работы — чисто юридическая категория, обозначающая организацию, с которой заключен трудовой договор. Поэтому домашний адрес никак не может быть местом работы сотрудника. Даже если договор о дистанционной работе заключили путем обмена электронными документами, то все равно в качестве места заключения договора указывают место нахождения работодателя (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ). Такой же логикой руководствуйтесь и при указании места работы.

Так какую формулировку использовать в трудовом договоре?

С одной стороны, можно сделать так, как советуют чиновники. За такую формулировку вас не оштрафуют. Но правильно указать в качестве места работы именно организацию. Чтобы избежать недопониманий и споров с проверяющими, укажите еще, что работа осуществляется вне места нахождения работодателя по такому-то адресу. Стоит помнить, что если работник решит переехать, указание домашнего адреса потребует корректировки договора. На этот случай имеет смысл прописать порядок уведомления работодателя об этом и облегченный формат изменения этого условия договора.


Наталия Покатилова, начальник юридического отдела ООО «Адвентум Консалтинг»

01.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль