Как проводится подписание акта о дисциплинарном нарушении?

18

Вопрос

В двух компаниях учредителем является одно и то же физическое лицо. Может ли учредитель работника одной компании направить в другую компанию на основании письменного или устного поручения для исполнения каких-либо обязанностей? В данном случае для проверки дисциплины труда, по итогам которой составлен акт о нарушении в котором фигурирует работник другой компании как член комиссии. Каким документом в данном случае возможно узаконить полномочия работника другого юридического лица?

Ответ

Ответ на вопрос:

Процедура наложения дисциплинарного взыскания предусмотрена в статье 193 Трудового кодекса РФ. Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, нужно документально подтвердить сам факт нарушения трудовой дисциплины.

В зависимости от конкретной ситуации и порядка, принятого в организации, заниматься составлением таких документов может быть поручено непосредственному руководителю провинившегося сотрудника, представителю кадровой службы или специальной комиссии.

Так, для подтверждения отсутствия сотрудника на работе достаточно сделать отметку в табеле учета рабочего времени.

Если речь идет о неисполнении трудовых обязанностей, понадобятся доказательства неудовлетворительной работы сотрудника – жалобы клиентов, планы и графики работы, технические задания и т. п. Таким подтверждением может быть служебная записка непосредственного руководителя и (или) акт, составленный в присутствии двух и более свидетелей.

Таким образом, сам акт не является обязательным документом при привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Соответственно, и порядок составления акта не установлен законодательством.

На практике сложилась следующая процедура. Составляется документ, в котором описываются фиксируемые обстоятельства. Акт подписывается свидетелями.

Если впоследствии дело дойдет до суда, то работодатель должен будет доказать правомерность привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

В соответствии со ст. 55 Гражданского процессуального кодекса РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.

Таким образом, руководитель может привлечь к подписанию акта работников сторонних организаций, если они действительно могут подтвердить факт нарушения трудовой дисциплины и готовы будут подтвердить это в суде, если работник обжалует дисциплинарное взыскание. Судебная практика именно по данному вопросу отсутствует, так как суд при правомерности привлечения к дисциплинарной ответственности оценивает все доказательства в совокупности. Но при этом в отдельных решениях суды указывают на то, что акт в качестве свидетеля может подписать не работник данной организации (см., например, Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 16 марта 2012 г. № 33-2022).

При этом следует отметить, что в случае если предполагается, что акт будут подписывать свидетели, не являющиеся работниками организации, то в этом случае могут возникнуть проблемы с обработкой персональных данных сотрудника. Так как в этом случае фактически персональную информацию работника будет распространена лицам, не являющимися представителями организации. То есть, это допустимо, только если есть соответствующее согласие сотрудника (http://vip.1kadry.ru/#/document/130/51195/dfasvqivha/).

Ответ согласован с Ниной Ковязиной,

заместителем директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

10.06.2016



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 56.06%
  • Не оформляем срочников 19.19%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль