Может ли сотрудник оформить больничный по коду 09 - уход за больным членом семьи?

24

Вопрос

У сотрудницы муж находится в больнице (серьезная операция), в связи с этим она отсутствует на работе по причине ухода за больным членом семьи.Имеет ли она право оформить листок нетрудоспособности по коду 09-уход за больным членом семьи?

Ответ

Ответ на вопрос:

Врач оформляет листок нетрудоспособности на дни ухода за больным родственником только при амбулаторном лечении.

В таких ситуациях, когда необходим уходу за родственником в стационаре, работник имеет право оформить отпуск:

  • оплачиваемый ежегодный основной или дополнительный;
  • без сохранения зарплаты.

На основании заявления работника и медицинского заключения о необходимости ухода за больным членом семьи работодатель вправе предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска законом не лимитируется: такой отпуск может быть от нескольких дней до года и более.


О Кодах причин нетрудоспособности в больничном листе читайте подробнее здесь.


По просьбе работника в описанной в вопросе ситуации на основании мед. заключения, из которого следует, что за родственником работника требуется постоянный уход, работодатель обязан установить такому работнику неполное рабочее время (хоть 1 час в неделю) с оплатой пропорционально отработанному времени. Если развитие ситуации пойдет по данному варианту, то нужно с работником на основании его заявления заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ об установлении работнику неполного рабочего времени.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Журнал «Зарплата в учреждении» № 5, Май 2016

Пособия и компенсации

Как оплатить больничный по уходу за взрослым членом семьи

Может ли сотрудник оформить больничный по коду 09 - уход за больным членом семьи?Оксана БАЛАНДИНА, эксперт журнала «Зарплата в учреждении»

О чем пойдет речь: врач может выдать работнику листок нетрудоспособности по уходу не только за ребенком, но и за взрослым человеком. На основании этого документа бухгалтер начисляет пособие. Рассмотрим, на что нужно обратить внимание при оплате такого больничного.


Читайте о Шаблонах больничных листов, чтобы не совершать ошибок.


Подтверждать родственные связи не нужно

Может ли сотрудник оформить больничный по коду 09 - уход за больным членом семьи?

На заметку

Сотрудник может ухаживать за отцом, матерью, дедушкой, бабушкой, братом, сестрой, тетей, дядей, племянником и т. д. Но в любом случае документ, подтверждающий родство, не требуется

Больничный оплатите, не выясняя степень родства между работником и заболевшим членом семьи. Для назначения пособия достаточно документов, перечисленных в части 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ. А именно:

  • больничного листа;
  • справки с предыдущего места работы сотрудника, если для расчета пособия бухгалтеру не хватает информации о заработке.

Что проверить в больничном

Врач оформляет листок нетрудоспособности на дни ухода за больным родственником только при амбулаторном лечении.

На период совместного пребывания в стационаре его не выдают.

Информация о заболевшем должна быть отражена в бюллетене

Убедитесь, что в больничном листе сотрудника в строке «Причина нетрудоспособности» врач поставил код 09. Он означает уход за больным членом семьи. В подразделе «По уходу» должно быть указано:

  • по строке «возраст (лет/мес.)» – число полных лет пациента;
  • по строке «родственная связь» – двухзначный код. Например, кодом 42 обозначают иного родственника, который фактически ухаживает за больным членом семьи;
  • по строке «Ф. И. О. члена семьи, за которым осуществляется уход» – фамилия, имя и отчество больного.

Количество дней ухода за больным родственником

В таблице «Освобождение от работы» больничного листа период ухода за взрослым родственником не может превышать семь календарных дней (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Может ли сотрудник оформить больничный по коду 09 - уход за больным членом семьи?

Важный документ

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н

В первой строке должна быть запись лечащего врача о том, что сотрудник освобожден от работы на три дня.

А вот во второй строке может быть запись о продлении ухода.

Дополнительные дни предоставляют по решению врачебной комиссии. Поэтому проверьте, указаны ли фамилия и инициалы ее председателя во второй строке (п. 60 Порядка № 624н).

Для наглядности, сколько календарных дней ухода разрешено оплатить сотруднику по одному страховому случаю и по нескольким в течение года, показано в таблице.

Таблица. Количество оплачиваемых дней по уходу за взрослым родственником

Амбулаторное лечение Совместное пребывание в стационаре
По одному страховому случаю В течение календарного года По одному страховому случаю В течение календарного года

До трех дней

30 дней

Не более семи дней (по решению врачебной комиссии)

30 дней

Как рассчитать сумму пособия

Пособие считайте исходя из страхового стажа работника за весь период ухода за больным родственником по листку нетрудоспособности. Назначьте его с первого дня ухода, даже если этот день пришелся на выходной, например на субботу (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Примените тот же алгоритм, что и в случае расчета пособия по уходу за больным ребенком (см. памятку).

Может ли сотрудник оформить больничный по коду 09 - уход за больным членом семьи?

Совет

О том, как выявить липовый больничный, читайте в статье журнале «Зарплата в учреждении» № 4, 2016

Пример. 13 февраля 2016 года сотрудница ГУ «Флора» Д.Н. Образцова сообщила, что находится на больничном по уходу за совершеннолетним братом.

16 февраля она вышла на работу и предъявила к оплате листок нетрудоспособности. Врач выдал его на период с 13 по 15 февраля 2016 года. Образцова работает в данном учреждении с 2010 года. Ее страховой стаж – шесть лет и пять месяцев. В 2014 и 2015 годах она не была ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком.

Суммы выплат, облагаемых взносами в ФСС России, составили: в 2015 году – 312 тыс. руб., в 2014 году – 276 тыс. руб. В этот период ГУ «Флора» было ее единственным местом работы.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

Для удобства расчет пособия по уходу за взрослым родственником приведен в таблице. Источник выплаты пособия – средства ФСС России (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Скачать в формате PDF

№ этапа Действие Что надо учесть и как считать
1 Определим расчетный период 2015 и 2014 годы
2 Проверим, возможна ли замена лет Замена лет невозможна
3 Сравним фактический заработок с предельным размером облагаемой базы Выплаты не превышают предельную величину базы для начисления взносов в ФСС России:
– в 2015 году: 312 тыс. руб. < 670 тыс. руб.;
– в 2014 году: 276 тыс. руб. < 624 тыс. руб. Следовательно, при расчете пособия нужно учесть выплаты на сумму
588 тыс. руб. [312 000 + 276 000]
4 Определим средний дневной заработок 805,48 руб. [588 000 руб.: 730]
5 Сравним фактический средний дневной заработок со средним дневным заработком, исчисленным из МРОТ Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, равен:
203,97 руб. [6204 руб. × 24 мес.: 730]
805,48 руб. > 203,97 руб.
6 Рассчитаем дневное пособие, положенное работнику При стаже шесть лет и пять месяцев дневное пособие составляет:
644,38 руб. [805,48 руб. × 80%], где 80 процентов – доля среднего дневного заработка
7 Определим размер пособия с учетом оплачиваемых дней ухода за больным братом Сумма пособия за три дня составит:
1933,14 руб. [644,38 руб. × 3 дн.]

Что делать, если болезнь родственника затянулась

Для ухода за больным членом семьи работнику может быть недостаточно семи дней, на которые врач вправе оформить ему больничный.

Возможно также, что потребуется уход за родственником в стационаре, а на этот период больничный не выдают. В таких ситуациях работник имеет право оформить отпуск:

  • оплачиваемый ежегодный основной или дополнительный;
  • без сохранения зарплаты.

Оплачиваемый отпуск не по графику

Работник может взять отпуск вне графика, если работодатель не против (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Но есть исключения. Отказать в таком отпуске нельзя:

Документ

Размеры штрафов установлены пунктом 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Минтруд России напомнил о санкциях в письме от 26 августа 2015 г. № 14-2/В-644

Отпускные выплатите вовремя. То есть за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ). В противном случае учреждению грозит штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если работник просит отпустить его с завтрашнего дня, посоветуйте ему оформить:

  • на первые три дня – отпуск за свой счет;
  • с четвертого дня – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Перечислите отпускные перед началом отпуска за свой счет. Это позволит соблюсти срок и избежать штрафа.

Отпуск за свой счет

Учреждение может, но не обязано предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для ухода за больным родственником (ст. 128 Трудового кодекса РФ). Работник должен согласовать с руководителем дату начала и продолжительность отпуска за свой счет.

Но необходимо помнить, что отдельным категориям сотрудников руководитель обязан предоставить такой отпуск в любое удобное для них время. Например, работающим пенсионерам (по возрасту), работающим инвалидам. Об этом сказано в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 30.05.2016

30.05.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль