Как проводится неофициальное трудоустройство?

20

Вопрос

Вопрос от постоянного клиента:1. Вторая организация (ИП), с которой я работаю, открыла автомойку. Планируется, что часть сотрудников (такие как, кассир, администратор и т.д.) будут трудоустроены официально, а часть (автомощики, по которым предвидется большая текучесть) планируется неофициальное трудоустройство. Какие оформляются документы в таком случае, дабы обезопасить себя во всех отношениях?!2. Стоит ли подписывать какие-либо документы с сотрудниками, которые не будут оформляться?

Ответ

Ответ на вопрос:

При отказе от официального оформления трудовых или гражданско-правовых договоров, необходимо понимать, что Вы принимаете на себя определенные риски.

Во-первых, за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, и от 5 000 до 10 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей.

Во-вторых, у вас не будет оснований для того, чтобы требовать от «работников» выполнения правил внутреннего трудового распорядка, для привлечения работников к дисциплинарной ответственности, для установления материальной ответственности работников.

Если Вы принципиально не планирует оформлять трудовые отношения с работниками, предлагаем рассмотреть возможность оформления гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг).

Если же Вы вообще не планируете официально оформлять отношения с «работниками», соответственно и никакие документы не оформляются.

Подписываемые документы могут свидетельствовать о наличие трудовых отношений между ИП и физическими лицами. Соответственно, если при проверке трудовой инспекцией будет выявлены такие «неофициальные работники» предприниматель может быть привлечен к административной ответственности.

Кроме того, сами работники могут обратиться в суд для установления факта трудовых отношений. И в том случае, если вы будете оформлять какие-либо документы, они могут расцениваться судом в качестве доказательства наличия трудовых отношений.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Как заключить гражданско-правовой договор?

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Случаи заключения ГПД

Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение отдельных работ или оказание услуг. Как правило, гражданско-правовые договоры заключают на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору. Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию и подчиняться правилам трудового распорядка (ст. 11 ТК РФч. 2 ст. 15 ТК РФ).

Внимание: в случае неправомерного заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, такие отношения могут быть признаны трудовыми, а работодатель привлечен к административной ответственности (ст. 19.1 ТК РФч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).
Виды гражданско-правовых договоров

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:

Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).


2. Работник утверждает, что работал без оформления. Когда суд может признать компанию работодателем?

Иногда трудоустройство работника затягивается, и его допускают к работе без оформления. После выяснения его сильных и слабых сторон не все работодатели заключают трудовой договор. В итоге — судебный спор. Суд может признать наличие трудовых отношений, если у работника будут показания коллег-свидетелей, подтверждающие периоды работы по конкретному режиму, и документы, доказывающие выполнение заданий в пользу работодателя. Работодатель в подобных спорах обычно ссылается на отсутствие конкретной ставки в штатном расписании, но если этот аргумент является единственным, то компания, скорее всего, проиграет спор. Работодателю гарантирована победа только тогда, когда работник голословно убеждает суд в том, что он работает в компании. Иными словами, у него нет ни документов, подписанных директором, ни переписки на рабочие темы (включая электронную), ни убедительных свидетелей.

Наличие трудовых отношений можно доказать и без должности в штатке

Отсутствие подходящей должности в штатном расписании — один из популярных доводов работодателей, которые не хотят признавать факт трудоустройства работника. Но суды не всегда поддерживают позицию «нет должности в штатном расписании — нет доказательства работы». Штатное расписание без нужной штатной единицы служит лишь одним из обстоятельств, подтверждающих, что гражданин не является работником организации. Кроме того, суды проверяют, был ли фактический допуск к работе, осуществлялась ли выплата заработной платы и т. п. (апелляционные определения Оренбургского областного суда от 16.05.2012 по делу № 33-2593/2012Санкт-Петербургского городского суда от 14.07.2014 по делу № 33-9876/2014, кассационное определение Пензенского областного суда от 31.01.2012 по делу № 33-227/2012). Компания выиграет спор только при одном условии — у гражданина нет доказательств этим фактам.

Кроме того, суды обращают внимание на основной вид деятельности работодателя. Его проверяют по выпискам из ЕГРЮЛ. Так же изучению подлежит официальный сайт компании с указанием видов услуг, которые она предоставляет. Он может содержать сведения о режиме работы, например, о полной занятости или сезонном характере работы. Если информация из этих источников совпадет с показаниями свидетелей и сотрудника, то последний может выиграть суд.

Например, Омский областной суд указал, что штатное расписание без должности работника не свидетельствует о том, что для выполнения работ по данной специальности к труду не привлекаются работники. Ведь без них невозможно оказывать заявленные работодателем виды услуг. Тогда представитель работодателя акцентировал внимание на еще одном доводе — гражданско-правовом характере отношений с работником. Но суд опроверг его, поскольку в случае отсутствия возможности выполнения одного вида работ сотрудникам поручали другие обязанности. Иными словами, предметом отношений являлся не конечный результат, а имел значение сам процесс работы. В результате суд удовлетворил требования работника, установил факт трудовых отношений между ним и компанией, а так же обязал компанию перечислить обязательные страховые взносы и оформить все необходимые документы (апелляционное определение от 11.03.2015 по делу № 33-1635/2015).

Впрочем, та же выписка из ЕГРЮЛ может обеспечить работодателю победу в суде, если из нее будет следовать, что компания создана позже срока, указанного в качестве даты начала работы (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 06.03.2013 по делу № 33-2506/13).

Работники подтверждают работу не только отчетами о выполненной работе, но и документами о прохождении медосмотра.

Даже без письменного трудового договора, приказа о приеме и заполненной трудовой книжки работник может доказать наличие трудовых отношений с компанией.

Так, в одном деле факт работы сотрудника подтвердили не только путевые листы и опрос работодателя, но и справка о проведении предрейсовых медосмотров. Ее выдала организация, с которой работодатель заключил соответствующий договор. Напомним, что такие осмотры — обязательный элемент рабочего дня водителей (Порядок, утв. приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н). В результате суд второй инстанции признал отношения трудовыми (определение ВС Республики Башкортостан от 19.03.2015 № 33-2478/2015). В другом деле важным доказательством в пользу работника стал список сотрудников, направленных на периодический медосмотр. Он был заверен печатью медорганизации и подписью ответственного лица и содержал ФИО работника (определение Приморского краевого суда от 10.11.2014 № 33-9499). Поскольку очередной медосмотр проводят только с работниками, то суды принимают их как свидетельства о трудоустройстве. В этом их главное отличие от предварительных осмотров.

Электронная переписка убедит суд в допуске сотрудника к работе

Немаловажным доказательством трудоустройства выступает электронная переписка между работодателем и работником. Так, в одном деле, несмотря на неоформление трудового договора, переписка стала главным доказательством возникновения трудовых отношений. В своих письмах работодатель пользовался терминологией трудового законодательства, указывал на выдачу заработной платы и на возможность увольнения во время испытания. Также через почту работнику поручали определенную работу. Работодатель пытался сослаться на гражданский характер отношений, но суд отклонил его доводы, указав на наличие следующих существенных обстоятельств: ежемесячная фиксированная оплата труда, наличие рабочего места, соблюдение работником трудового распорядка, выполнение поручений работодателя и т. п. (определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.04.2012 № 33-4991/2012).

В другом деле со схожими обстоятельствами работник потерпел поражение исключительно из-за пропущенных сроков давности. Своевременное обращение, скорее всего, позволило бы ему выиграть суд, так как электронная переписка между сторонами подтверждала, что работник приступил к исполнению обязанностей по конкретной должности (апелляционное определение Владимирского областного суда от 21.05.2015 по делу № 33-1786/2015).

Кроме электронных писем в качестве подтверждения трудовых отношений работники предоставляют переписку в социальных сетях. Это пока еще непривычное доказательство, но в последнее время суды все чаще принимают ее во внимание. Например, Новгородский областной суд учел переписку работника в социальных сетях, включая клиентов, из содержания которой усматривалось, что истец состоял в трудовых отношениях с работодателем. Окончательную победу в суде работнику принесли показания свидетелей и документы, а именно бейдж с указанием его ФИО как представителя работодателя, договоры с клиентами с указанием работника в качестве исполнителя (апелляционное определение от 29.04.2015 по делу № 33-883/2015).

18.05.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.78%
  • Иногда 56.03%
  • Не оформляем срочников 19.18%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль