Как оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное структурное подразделение?

43

Вопрос

  1. Соответствует ли запись в трудовой книжке «Принят в Службу безопасности в группу внутреннего контроля на должность контролера для исполнения функциональных обязанностей в Обособленном подразделении «СПЛАТ - ДАВЫДОВСКОЕ» инструкции по заполнению трудовых книжек и законодательству?
  2. Подтверждает ли данная запись о том, что работник принят на работу в обособленное подразделение?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Соответствует ли запись в трудовой книжке «Принят в Службу безопасности в группу внутреннего контроля на должность контролера для исполнения функциональных обязанностей в Обособленном подразделении «СПЛАТ - ДАВЫДОВСКОЕ» инструкции по заполнению трудовых книжек и законодательству?

Данная запись не соответствует порядку, установленному в Инструкции по заполнению трудовых книжек, поскольку в ней не указано полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации. Если же приведенная запись сделана после указания наименования организации, то она не противоречит Инструкции, поскольку в ней указано и обособленное подразделение, и должность работника.

Согласно пункту 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), указывается наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 указывается дата и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Запись о приеме на работу должна выглядеть так:

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


запис

и

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную

работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование, дата и

номер документа, на

основании которого

внесена запись

числ

о

меся

ц

год
1 2 3 4
1 13 01 2016

Служба в Вооруженных

силах Российской Федерации с

01.06.2007 по 01.06.2009

Военный билет НЛ

№ 081245

Общество с ограниченной

ответственностью «Альфа» (ООО

«Альфа»)

2 13 01 2016

Принят в технический отдел на

должность электрика

Приказ от 13.01.2016

№ 4-к

Ответ на 2 вопрос: Подтверждает ли данная запись о том, что работник принят на работу в обособленное подразделение?

Если приведенная запись сделана после указания полного и сокращенного (при его наличии) наименования организации, то она подтверждает прием работника в обособленное подразделение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.*

Вносить в трудовую книжку примечание об отсутствии стажа, если сотрудник впервые устраивается на работу, не нужно. В записи о приеме на работу также не следует указывать:

А вот если сотрудника принимают на работу с вахтовым режимом, то об этом нужно сделать отметку в записи о приеме на работу.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки

А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина.

Из ответа «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

28.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.46%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль