Как переоформить кадровые документы иностранцу получившему российское гражданство?

28

Вопрос

На предприятии работает гражданин Украины, имевший вид на жительство со сроком действия с 28.05.2013 по 15.04.2018. 25 декабря 2015 г. этот сотрудник получил паспорт гражданина РФ, а предоставил его в отдел кадров только 12.04.2016 г. Какие действия должны последовать после предоставления работником этого документа?

Ответ

Ответ на вопрос:

Вносить изменения в текущий трудовой договор необходимо только в том случае, если вступление работника в гражданство РФ повлекло прямую необходимость такого изменения.

В соответствии с частью первой статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", иностранные граждане пользуются правом свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, а также правом на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности с учетом ограничений, предусмотренных федеральным законом. К таким ограничениям относятся, в том числе, получения разрешения на работу, уведомление определённых государственных органов и т.п. Обращаем Ваше внимание, что подобные ограничения на российских граждан не распространяются.

При этом, в случае изменения сведений об иностранном гражданине, предусмотренных пунктами 1-9 и 12 части 1 статьи 9 Федерального закона, принимающая сторона или иностранный гражданин в случаях, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 22 Федерального закона, обязаны в течение 3 рабочих дней сообщить об этом непосредственно в территориальный орган Федеральной миграционной службы, представив письменное заявление произвольной формы с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).

Таким образом, уведомить ФМС нужно. В данном случае факт предоставления паспорта гораздо позже срока его действия нужно заактировать. Копию акта рекомендуем приложить в уведомления, чтобы снизить риски привлечения работодателя к ответственности за нарушение сроков соответствующего уведомления.

Кроме того, следует заметить, что в соответствии с частью пятой статьи 11 Трудового кодекса РФ, на территории РФ правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения, в том числе, с участием иностранных граждан, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Таким образом, трудовые отношения с иностранным работником оформляются в том же порядке, что и с российскими гражданами. Следовательно, при изменении статуса иностранного работника, трудовые отношения с ним не прерываются, и расторгать трудовой договор с ним нет необходимости.

Также, Вам, в свою очередь, необходимо издать приказ в свободной форме, о внесении изменений в учетные документы в связи с изменением гражданства.

И изменения также нужно внести в личную карточку работника.

В заключение отметим, что воинскому учету подлежат только военнообязанные граждане России (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719).

Иностранцы независимо от их статуса: временно или постоянно пребывающие в России либо постоянно проживающие – не могут быть призваны на военную службу в России (п. 1 ст. 15 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Соответственно, ставить их на воинский учет и вести его в отношении таких сотрудников не нужно. Требовать документы воинского учета, в том числе военный билет, при приеме на работу иностранцев также не нужно.

Итак, рассматриваемого гражданина нужно поставить на воинский учет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики: как заполнить графу «Гражданство» в личной карточке крымского работника

Ответ на данный вопрос зависит от того, какие документы при приеме на работу предъявил сотрудник.

Дело в том, что графу «Гражданство» в личной карточке заполняют на основании классификатора ОКИН. И использовать при этом надо стандартные формулировки.

Жители Крыма и г. Севастополя в течение месяца после присоединения этих территорий к России могли сохранить украинское гражданство, заявив об этом. Если они этого не сделали, то по умолчанию считаются россиянами и должны были получить паспорта РФ. Поэтому варианты оформления личной карточки могут быть следующими.

Вариант 1. Сотрудник предъявил российский паспорт. Тогда в графе 4 укажите «Гражданин Российской Федерации».

Вариант 2. Сотрудник предъявил украинский паспорт. Это возможно, если человек отказался получать российское гражданство. В таком случае в графе 4 личной карточки укажите «Иностранный гражданин».

Данные выводы следуют из статьи 4 Закона от 21 марта 2014 г. № 6-ФКЗ и ОКИН.

Граждане Крыма и г. Севастополя, которые еще не получили российский паспорт, могут попросить отделение ФМС России выдать им временное удостоверение личности (п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828, п. 76 регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. № 391). В этом случае они считаются российскими гражданами. То есть в графе 4 таких сотрудников также укажите «Гражданин Российской Федерации».

Следует учесть, что если у сотрудника нет российского паспорта или временного удостоверения, то трудоустроить его нужно как иностранного гражданина.

Внимание: для граждан России, проживающих в Крыму и г. Севастополе, с 1 января 2016 года будет действовать ответственность за факт сокрытия второго гражданства (ч. 5 ст. 6 Закона от 4 июня 2014 г. № 142-ФЗ).

Из ответа «Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

13.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль