Принят ли законопроект о компенсации расходов на отпуск?

586

Вопрос

Сейчас много говорят о том, что путевки на отдых по территори РФ может компенсировать государство в размере 50000 рублей. Компенсация эта будет оформляться через работодателя. Есть ли какая-нибудь информация по данному поводу?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, работник в некоторых случаях, имеет право на путёвки в санаторий за счёт средств ФСС РФ. Однако, такие путёвки он получает напрямую в соответствующих органах. Если работодатель оплатит работнику такие путёвки, то велика вероятность, что он не сможет компенсироваться соответствующие средства за счёт ФСС РФ. При этом, работодатель может получить от ФСС РФ компенсацию за оплату отпуска на санаторно-курортное лечение работника.

Подробную информацию по данному вопросу Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журнал «Зарплата» № 10, Октябрь 2015

Выплаты работникам

Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории

О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

Из статьи вы узнаете:
кому положен отпуск для лечения в санатории;
— кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;
— как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;
— как отразить отпускные в форме 4-ФСС.


О том, Сколько хранятся приказы на отпуск читайте подробнее по ссылке.


ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.

Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ

ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:

  • - пострадал от несчастного случая на производстве;
  • - получил профессиональное заболевание.

Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В их числе:

  • - пособие по временной нетрудоспособности;
  • - ежемесячные страховые выплаты;
  • - оплата дополнительных расходов.

Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания

Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.2000 № 789):

— акт о несчастном случае на производстве по форме № Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73;

— акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967.

В числе дополнительных расходов (абз. 5 и 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):

  • - лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
  • - проезд к месту лечения;
  • - оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.

Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией

Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.

Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя — он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск (подп. 10. п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ).

Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен (п. 49 Административного регламента проверок, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.11.2011 № 1325н).

На сколько дней нужно предоставить отпуск

Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания — все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день (Определение ВАС РФ от 11.12.2013 № ВАС-17034/13 по делу № А27-19609/2012):

  • - компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
  • - ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.

Какие документы нужны для предоставления отпуска

Работник должен представить работодателю:

  • - заявление на отпуск;
  • - программу реабилитации;
  • - путевку;
  • - решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
  • - билеты на проезд.

Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ (п. 3 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н).

Программа реабилитации

Программа реабилитации — это медицинский документ. Его полное название — «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена постановлением Минтруда России от 18.07.2001 № 56 (приложение № 2).

В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях — срок лечения.

Путевка

Работник получает санаторно-курортную путевку в отделении ФСС РФ по месту жительства. Как это сделать, говорится в Административном регламенте, утвержденном приказом Минтруда России от 12.12.2013 № 736н (далее — Административный регламент).

Работник должен представить (п. 22 и 23 Административного регламента):

  • - паспорт;
  • - заявление. Его форма приведена в приложении № 3 к Административному регламенту;
  • - программу реабилитации;
  • - медицинское заключение врачебной комиссии.

На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. 70 и 75 Административного регламента):

  • - принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
  • - выдает работнику путевку.

Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию

Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.

Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней (абз. 1 п. 70 и п. 16 Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме (абз. 2 п. 70 Административного регламента).

Заявление работника на отпуск

Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме.

К заявлению нужно приложить копии:

  • - программы реабилитации;
  • - решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
  • - путевки в санаторий;
  • - проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-6, либо по самостоятельно разработанной форме.

Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет

Сумма отпускных уменьшает сумму взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в ФСС РФ (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286, далее — Положение о дополнительных расходах на реабилитацию).

Расчет отпускных

Отпускные рассчитывают в обычном порядке — в соответствии со статьей 139 ТК РФ (п. 32 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).

Пример 1

Расчет отпускных

Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день — с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных — с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.

В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:

— в расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;

— в мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);

— в июне — на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?

Решение

В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:

— в мае 2015 года— 16,1 календ. дн. [29,3: 31 календ. дн. × (31 календ. дн. – 14 календ. дн.)];

— в июне 2015 года — 7,8 календ. дн. [29,3: 30 календ. дн. × (30 календ. дн. – 22 календ. дн.)].

Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. [530 000 руб.: (29,3 × 10 мес. + (16,1 календ. дн. + 7,8 календ. дн.)].

Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).

Бухучет, налогообложение и взносы

Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70.

Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (абз. 6 п. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Она не облагается:

Кто оплачивает проезд в санаторий

Оплату проезда финансирует ФСС РФ (п. 44 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).

Есть два варианта оплаты проезда (п. 48 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию):

— вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;

— билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.

Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ), а ФСС РФ (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ

Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.

Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:

  • - задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
  • - начислений в течение отчетного периода;
  • - расходов за отчетный период;
  • - уплаты взносов за отчетный период и т. д.

Документы для возмещения отпускных

Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:

  • - заявление;
  • - форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
  • - копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.

В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):

  • - наименование и адрес компании;
  • - ее регистрационный номер в ФСС РФ;
  • - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.

Промежуточная форма 4-ФСС

Компания вправе не дожидаться окончания квартала, чтобы обратиться в ФСС РФ за возмещением расходов. Подать в ФСС РФ документы можно и в середине квартала. В данном случае понадобится заполнить промежуточную форму 4-ФСС. В ней нужно показать данные за период с января по месяц, в котором начислены отпускные. Покажем ее заполнение на примере.

Пример 2

Возмещение отпускных из ФСС РФ

Продолжим предыдущий пример.

К.С. Железнов получил от ФСС РФ путевку для долечивания в санатории в Крыму. В октябре 2015 года компания предоставила ему отпуск и выплатила отпускные. Их сумма составила 38 466,35 руб.

Компания уплачивает взносы на случай травматизма по тарифу 0,4% (III класс профессионального риска) (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Сумма взносов за октябрь составила 25 800 руб.

Расходы на оплату отпуска превысили сумму взносов за октябрь на 12 666,35 руб. (38 466,35 руб. – 25 800 руб.). За октябрь компания взносы на травматизм не перечислила. В начале ноября бухгалтер оформил пакет документов для возмещения расходов и направил их в фонд.

В ноябре фонд перечислил на счет компании сумму перерасхода.

Как заполнить промежуточную форму 4-ФСС? Какую сумму компания может возместить из ФСС РФ? Как показать в форме 4-ФСС за 2015 год сумму возмещения?

Решение

Промежуточная форма 4-ФСС

Период отражения сведений — с января по октябрь (нарастающим итогом с начала года).

Состав промежуточной формы 4-ФСС. Бухгалтер заполнил все страницы формы 4-ФСС в обычном порядке, а не только те, в которых отражены сведения о расходах на оплату отпуска для лечения в санатории. То есть к показателям отчета за 9 месяцев он добавил показатели по начислению взносов и выплате страхового обеспечения за октябрь.

Титульный лист. На титульном листе поле «Отчетный период» бухгалтер заполнил следующим образом (п. 5.4 Порядка заполнения, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59):

— первые две ячейки оставил пустыми;

— в двух последних указал 01, так как компания впервые обращается за возмещением расходов по страховой выплате.

Таблица 7. Сумму начисленных в октябре отпускных — 38 466,35 руб. бухгалтер отразил в строке «1 месяц» строки 15 таблицы 7. Сумму долга за фондом — в строках 9 и 10 таблицы 7.

Сумма долга за фондом рассчитана с учетом сумм:

— задолженности компании по взносам на случай травматизма на начало года;

— начисленных взносов;

— уплаченных взносов и т. д.

Таблица 8. В ней раскрывают расходы по наименованиям, указывают количество оплаченных дней и сумму оплаты.

В данном случае нужно показать:

— количество дней, за которые были выплачены отпускные, — в графе 3 строки 7 таблицы 8;

— сумму отпускных — в графе 4 строки 7 таблицы 8.

и В строке 3 таблицы 9 бухгалтер указал количество пострадавших в связи с профзаболеванием — 1.

Годовая форма 4-ФСС за 2015 год

Поступление денег из ФСС РФ бухгалтер отразит в периоде их получения (ноябре):

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»

— 12 666,35 руб. — получены деньги от ФСС РФ в счет возмещения расходов на оплату дополнительного отпуска.

Сумму возмещения — 12 666,35 руб. бухгалтер укажет в строке 6 таблицы 7 формы 4-ФСС за 2015 год.

Внесите сведения об отпуске в личную карточку работника

В унифицированной форме личной карточки № Т-2 отражаются все виды отпусков работника в период работы в компании (абз. 31 Указаний по заполнению формы № Т-2, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В разделе VIII личной карточки:

  • - в графе 1 «Вид отпуска» нужно указать «Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения»;
  • - графах 2 и 3 «Период работы» проставить «—», поскольку предоставление отпуска для санаторного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в компании;
  • - графе 7 «Основание» — реквизиты приказа работодателя о предоставлении дополнительного отпуска.

После внесения сведений работник должен расписаться в личной карточке (Указания по заполнению формы № Т-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

09.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль