Что делать, если работник отказывается от смены паспорта?

62

Вопрос

Работник по достижению 45-летнего возраста отказывается менять паспорт и предоставлять в отдел кадров. Какие действия мы должны предпринять, а также какая ответственность возникает для работника и работодателя в связи с этим?

Ответ

Ответ на вопрос:

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ (указ Президента РФ от 13 марта 1997 г. № 232). Паспорт гражданина России подлежит обмену в связи с достижением определенного возраста гражданина дважды: в 20 и 45 лет (п. 7 Постановления Правительства РФ от 08 июля 1997 г. № 828). По достижении этого возраста документ становится недействительным. Для замены паспорта не позднее 30 дней после наступления 20-летнего или 45-летнего возраста гражданину необходимо представить документы в территориальный орган ФМС.

В тех случаях, когда указанный срок нарушен, гражданину грозит административная ответственность. В соответствии со статьей 19.15 КоАП РФ проживание по месту жительства в жилом помещении гражданина РФ, обязанного иметь паспорт, без паспорта, или по недействительному паспорту, влечет наложение административного штрафа. Размер штрафа зависит от региона проживания, по общему правилу он составляет 2000 - 3000 руб., а для жителей г. г. Москвы и Санкт-Петербурга - 3000 - 5000 руб.

Таким образом, у контролирующих органов есть право применить соответствующие меры к гражданину, который не заменил вовремя паспорт.

При этом у работодателя подобных рычагов нет. Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ меры дисциплинарной ответственности работодатель может применить в случае совершения дисциплинарного проступка, под которым понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Невыполнение обязанности по замене паспорта к неисполнению трудовых обязанностей отнести нельзя. Также в трудовом законодательстве отсутствует основание для расторжения трудового договора с сотрудником, который не поменял паспорт в срок и его документ стал недействительным.

Вместе с тем, если сотрудник вовремя не заменил паспорт, то у организации могут возникнуть сложности с выдачей ему зарплаты через кассу. Так, например, кассир может выдавать наличные деньги из кассы только после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства РФ. Поэтому до того, как сотрудник переоформит паспорт, получить зарплату через кассу он не сможет, если не предъявит другой документ удостоверяющий личность. В такой ситуации кассиру придется депонировать зарплату сотрудника.

Некоторые отчетные формы, которые работодатель обязан представлять в соответствующие государственные ведомства или внебюджетные фонды, содержат строку для указания данных паспорта гражданина РФ. Поэтому работодателю придется указывать в соответствующих отчетных формах данные просроченного паспорта сотрудника. В качестве примера можно привести справку 2-НДФЛ. В данной справке указывают код документа, удостоверяющего личность, а также серию и его номер.

Таким образом, законных рычагов воздействия на сотрудника, который не поменял паспорт в соответствии с законодательством, у работодателя нет. Вместе с тем, объясните сотруднику, что ему грозит административная ответственность за не оформление паспорта в срок. Размер штрафа зависит от региона проживания, по общему правилу он составляет 2000 - 3000 руб., а для жителей г. г. Москвы и Санкт-Петербурга - 3000 - 5000 руб.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет
  2. Ответ: Какие виды дисциплинарных взысканий может применить работодатель

За дисциплинарный проступок организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:

Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ).

Конкретный вид взыскания определяйте с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка.

Перечень дисциплинарных взысканий в Трудовом кодексе РФ закрыт. Но для отдельных категорий сотрудников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды наказаний (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Например, к гражданским служащим в дополнение к общему перечню применяются и такие взыскания:

Взыскания, не предусмотренные законодательством, назначить сотрудникам нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Например, такой меры, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Он предусмотрен лишь в специальных положениях о дисциплине, в частности, в Уставе, утвержденном постановлением Правительства РФ от 21 сентября 2000 г. № 708, который регламентирует дисциплину работников рыбопромыслового флота. Следовательно, применить строгий выговор можно лишь к тем работникам, на которых такие уставы и положения распространяются.

За неправомерную систему штрафов и наказаний организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

Внимание: лишение премии не является дисциплинарным взысканием. Это способ материального воздействия на сотрудника, при условии что в локальных актах, регулирующих ее выплату, предусмотрены соответствующие условия для снижения размера премии либо ее невыплаты.

Работодатель также не вправе утверждать систему штрафов в организации, например, за опоздание, несоблюдение корпоративной этики и т. п.

07.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль