На сколько частей и дней можно делить отпуск и что делать с выходными днями?

1683

Вопрос

подскажите пожалуйста, по поводу отпусков:сотрудница требует предоставить ей отпуск на 2 дня (4 и 5 мая) в счет будущего отпуска.а в июне она возьмет отпуск и присоединит эти 2 дня, а сама выйдет на работу.Все объяснения, что это не правильно и незаконно ее не устраивают.Ситуация такая:Директор устно дал указания о том что предоставлять отпуск не менее 7 дней (т.к. сотрудники берут только 5 без выходных, по 1 и т.д.), что меньше- за свой счет.эти 7 дней нигде не зафиксированы, только устно.согласно ст 115 -28 календарных дней, значит и отпуск должны брать в календарных днях с выходными.согласно ст 125- по соглашению сторон можно делить отпуск на части.Вопрос:на сколько частей и дней можно делить отпуск, что делать с выходными днями (календарными днями) которые сотрудники стараются игнорировать.законно ли прописать в локальном акте минимальный отпуск 7 дней календарных дней.дни в счет отпуска-законно ли?если сотрудник числится на рабочем месте в Москве, а сам получает серьезную травму где нибудь в другом отдаленном городе (потому что ему предоставлены дни в счет будущего отпуска), будет ли считаться производственной травмой, что грозит в этом случае работодателю.может ли работодатель не отпустить сотрудника на 2 дня в отпуск, т.к. он нужен на работе, не будет ли это квалифицироваться как ухудшение положения работника.спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации использование работником дней отпуска без надлежащего оформления, с последующей фактической работой в дни отпуска, влечёт существенные риски для работодателя и не рекомендуется. Целесообразно оформить соответствующие два дня в мае как ежегодный отпуск в общем порядке. Соответственно отпуск в июне будет уменьшен на два дня.

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.


Важную информацию о том, Можно ли не отпустить в отпуск при графике отпусков вы найдете в материале здесь.


Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины, в том числе два дня, как в описанной ситуации.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

При этом, следует отметить, что разделение отпуска на части возможно только с согласия работодателя. Без согласия работодателя работник не имеет права требовать разделить свой отпуск на части. Поэтому, работодатель вправе закрепить в локальном нормативном акте минимальную продолжительность части отпуска, на которую он может быть поделён. Это фактически будет установление работодателем условий, на которых он готов на разделение отпуска.

Следует отметить, что фактическое отсутствие на работе сотрудника, с последующей отработкой в дни отпуска нарушает законодательство, что может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Также, работодатель всё равно будет отвечать за травмы полученные работников в дни, когда по табелю рабочего времени он работал, но фактически отсутствовал на работе.

Следует отметить, что работники имеют право требовать предоставить им отпуск в конкретные даты только в случае, если отпуск в такие даты предусмотрен графиком отпусков, либо если они относятся к льготным категориям граждан (см. приложение к ответу ниже). В иных случаях, работодатель имеет полное право отказать работнику в его просьбе предоставить отпуск. Это не будет ухудшение положение работников.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков? Какие сотрудники могут требовать отпуск в любое удобное для них время

В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников. В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску:

Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать:

  • право беременной сотрудницы на использование отпуска перед или после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
  • право сотрудника воспользоваться ежегодным отпуском в период отпуска по беременности и родам его жены (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ);
  • право супругов военнослужащих на предоставление отпуска одновременно с отпуском другого супруга (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).

Если работодатель включает в график отпусков работника в первый рабочий год, то ему также придется учесть мнение работника, который вправе претендовать на отпуск по истечении шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Таким образом, составлять график отпусков работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением указанных выше категорий. При этом, если впоследствии такие «исключительные» сотрудники изъявят желание уйти в отпуск в другие даты, нежели это предусмотрено графиком, работодатель обязан исполнить такое требование и предоставить отпуск по заявлению сотрудника.

Внимание: если по каким-либо причинам отпуск был перенесен, то при составлении графика отпусков на следующий год дни перенесенного отпуска можно включить в график. При этом даты предоставления перенесенных дней отдыха должны быть согласованы с сотрудником (ст. 124 ТК РФ).

Отражать их в графике по своему усмотрению работодатель уже не вправе. Оптимально определять даты использования переносимых дней отпуска непосредственно в момент переноса и фиксировать их в соответствующем приказе о переносе отпуска.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

19.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль