Как оформляется дополнительный отпуск?

1002

Вопрос

После травмы на производстве работнику полагается дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. А если сан-кур лечение укладывается в сроки ежегодного отпуска, нужно ли дополнительно предоставить 21 день отпуска? Несчастный случай с работником произошел у другого работодателя (предыдущего). По графику отпуск у работника с 17 мая 2016 года и именно на это время ему предоставлена путевка в санаторий. Обязаны ли мы предоставить дополнительный ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск работнику на 21 день? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, нужно.

Согласно подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, сотруднику, получившему производственную травму, на основании его заявления необходимо предоставить дополнительный отпуск сверх ежегодного отпуска на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно.

Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.

Все дни дополнительного отпуска, в том числе праздничные, подлежат оплате в размере среднего заработка за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.


Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.


Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.

Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:

Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:

В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):

  • - задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
  • - начислений в течение отчетного периода;
  • - расходов за отчетный период;
  • - уплаты взносов за отчетный период и т. д.

    В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):

    Документы для возмещения отпускных

    Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержденприказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:

    • - заявление;
    • - форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
    • - копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска

      Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

      Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно (подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).* При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

      Все дни дополнительного отпуска,в том числе праздничные,подлежат оплатев размересреднего заработказа счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184, и пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.

      Еще по теме: Как отпуск на санаторно-курортное лечение отразить в табеле учета рабочего времени.

      Из ответа «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»

      2. Журнал: Зарплата, № 10, Октябрь 2015 г.

      Выплаты работникам

      Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории

      О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

      Из статьи вы узнаете:

      кому положен отпуск для лечения в санатории;

      — кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;

      — как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;

      — как отразить отпускные в форме 4-ФСС.

      ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.

      Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ

      ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:

      Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее —Закон № 125-ФЗ). В их числе:

      Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания

      Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.2000 № 789):

      — акт о несчастном случае на производстве по форме № Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73;

      — акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967.

      В числе дополнительных расходов (абз. 5 и 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):

      Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией

      Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.

      Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя — он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск (подп. 10. п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ).

      Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен (п. 49 Административного регламента проверок, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.11.2011 № 1325н).

      На сколько дней нужно предоставить отпуск

      Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания — все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

      Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день (Определение ВАС РФ от 11.12.2013 № ВАС-17034/13 по делу № А27-19609/2012):

      Какие документы нужны для предоставления отпуска

      Работник должен представить работодателю:

      Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ (п. 3 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н).

      Программа реабилитации

      Программа реабилитации — это медицинский документ. Его полное название — «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена постановлением Минтруда России от 18.07.2001 № 56 (приложение № 2).

      В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях — срок лечения.

      Путевка

      Работник получает санаторно-курортную путевку в отделении ФСС РФ по месту жительства. Как это сделать, говорится в Административном регламенте, утвержденном приказом Минтруда России от 12.12.2013 № 736н (далее — Административный регламент).

      Работник должен представить (п. 22 и 23 Административного регламента):

      На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. 70 и 75 Административного регламента):

      Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию

      Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.

      Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней (абз. 1 п. 70 и п. 16 Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме (абз. 2 п. 70 Административного регламента).

      Заявление работника на отпуск

      Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.

      Образец 1 Заявление на отпускКак оформляется дополнительный отпуск?

      К заявлению нужно приложить копии:

      Приказ о предоставлении отпуска

      На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-6, либо по самостоятельно разработанной форме.

      Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет

      Сумма отпускных уменьшает сумму взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в ФСС РФ (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286, далее — Положение о дополнительных расходах на реабилитацию).

      Расчет отпускных

      Отпускные рассчитывают в обычном порядке — в соответствии со статьей 139 ТК РФ (п. 32 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).

      Пример 1

      Расчет отпускных

      Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день — с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных — с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.

      В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:

      — в расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;

      — в мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);

      — в июне — на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?

      Решение

      В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.

      Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:

      — в мае 2015 года— 16,1 календ. дн. [29,3: 31 календ. дн. × (31 календ. дн. – 14 календ. дн.)];

      — в июне 2015 года — 7,8 календ. дн. [29,3: 30 календ. дн. × (30 календ. дн. – 22 календ. дн.)].

      Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. [530 000 руб.: (29,3 × 10 мес. + (16,1 календ. дн. + 7,8 календ. дн.)].

      Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).

      Бухучет, налогообложение и взносы

      Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70.

      Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (абз. 6 п. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Она не облагается:

      Кто оплачивает проезд в санаторий

      Оплату проезда финансирует ФСС РФ (п. 44 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).

      Есть два варианта оплаты проезда (п. 48 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию):

      — вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;

      — билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.

      Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ), а ФСС РФ (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

      Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ

      Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.

      Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

      Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:

      • - наименование и адрес компании;
      • - ее регистрационный номер в ФСС РФ;
      • - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
        • - пострадал от несчастного случая на производстве;
        • - получил профессиональное заболевание.
        • - пособие по временной нетрудоспособности;
        • - ежемесячные страховые выплаты;
        • - оплата дополнительных расходов.
        • - лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
        • - проезд к месту лечения;
        • - оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.
        • - компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
        • - ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.
        • - заявление на отпуск;
        • - программу реабилитации;
        • - путевку;
        • - решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
        • - билеты на проезд.
        • - паспорт;
        • - заявление. Его форма приведена в приложении № 3 к Административному регламенту;
        • - программу реабилитации;
        • - медицинское заключение врачебной комиссии.
        • - принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
        • - выдает работнику путевку.
        • - программы реабилитации;
        • - решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
        • - путевки в санаторий;
        • - проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
      • - задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
      • - начислений в течение отчетного периода;
      • - расходов за отчетный период;
      • - уплаты взносов за отчетный период и т. д.
    • - заявление;
    • -форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
    • - копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
  • - наименование и адрес компании;
  • - ее регистрационный номер в ФСС РФ;
  • - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.

Промежуточная форма 4-ФСС

Компания вправе не дожидаться окончания квартала, чтобы обратиться в ФСС РФ за возмещением расходов. Подать в ФСС РФ документы можно и в середине квартала. В данном случае понадобится заполнить промежуточную форму 4-ФСС. В ней нужно показать данные за период с января по месяц, в котором начислены отпускные. Покажем ее заполнение на примере.

Пример 2

Возмещение отпускных из ФСС РФ

Продолжим предыдущий пример.

К.С. Железнов получил от ФСС РФ путевку для долечивания в санатории в Крыму. В октябре 2015 года компания предоставила ему отпуск и выплатила отпускные. Их сумма составила 38 466,35 руб.

Компания уплачивает взносы на случай травматизма по тарифу 0,4% (III класс профессионального риска) (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Сумма взносов за октябрь составила 25 800 руб.

Расходы на оплату отпуска превысили сумму взносов за октябрь на 12 666,35 руб. (38 466,35 руб. – 25 800 руб.). За октябрь компания взносы на травматизм не перечислила. В начале ноября бухгалтер оформил пакет документов для возмещения расходов и направил их в фонд.

В ноябре фонд перечислил на счет компании сумму перерасхода.

Как заполнить промежуточную форму 4-ФСС? Какую сумму компания может возместить из ФСС РФ? Как показать в форме 4-ФСС за 2015 год сумму возмещения?

Решение

Промежуточная форма 4-ФСС

Период отражения сведений — с января по октябрь (нарастающим итогом с начала года).

Состав промежуточной формы 4-ФСС. Бухгалтер заполнил все страницы формы 4-ФСС в обычном порядке, а не только те, в которых отражены сведения о расходах на оплату отпуска для лечения в санатории. То есть к показателям отчета за 9 месяцев он добавил показатели по начислению взносов и выплате страхового обеспечения за октябрь.

Титульный лист. На титульном листе поле «Отчетный период» бухгалтер заполнил следующим образом (п. 5.4 Порядка заполнения, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59):

— первые две ячейки оставил пустыми;

— в двух последних указал 01, так как компания впервые обращается за возмещением расходов по страховой выплате.

Таблица 7. Сумму начисленных в октябре отпускных — 38 466,35 руб. бухгалтер отразил в строке «1 месяц» строки 15 таблицы 7. Сумму долга за фондом — в строках 9 и 10 таблицы 7.

Сумма долга за фондом рассчитана с учетом сумм:

— задолженности компании по взносам на случай травматизма на начало года;

— начисленных взносов;

— уплаченных взносов и т. д.

Образец таблицы 7 промежуточной формы 4-ФСС приведен ниже.

Образец 2 Таблица 7 промежуточной формы 4-ФСС

Как оформляется дополнительный отпуск?

Таблица 8. В ней раскрывают расходы по наименованиям, указывают количество оплаченных дней и сумму оплаты.

В данном случае нужно показать:

— количество дней, за которые были выплачены отпускные, — в графе 3 строки 7 таблицы 8;

— сумму отпускных — в графе 4 строки 7 таблицы 8.

и В строке 3 таблицы 9 бухгалтер указал количество пострадавших в связи с профзаболеванием — 1.

Образцы таблиц 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС приведены ниже.

Образец 3 Таблицы 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС

Как оформляется дополнительный отпуск?

Годовая форма 4-ФСС за 2015 год

Поступление денег из ФСС РФ бухгалтер отразит в периоде их получения (ноябре):

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»

— 12 666,35 руб. — получены деньги от ФСС РФ в счет возмещения расходов на оплату дополнительного отпуска.

Сумму возмещения — 12 666,35 руб. бухгалтер укажет в строке 6 таблицы 7 формы 4-ФСС за 2015 год.

Внесите сведения об отпуске в личную карточку работника

В унифицированной форме личной карточки № Т-2 отражаются все виды отпусков работника в период работы в компании (абз. 31 Указаний по заполнению формы № Т-2, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В разделе VIII личной карточки:

  • - в графе 1 «Вид отпуска» нужно указать «Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения»;
  • - графах 2 и 3 «Период работы» проставить «—», поскольку предоставление отпуска для санаторного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в компании;
  • - графе 7 «Основание» — реквизиты приказа работодателя о предоставлении дополнительного отпуска.

После внесения сведений работник должен расписаться в личной карточке (Указания по заполнению формы № Т-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

26.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль