Как оформляется копия трудовой книжки?

82

Вопрос

Сложилась следующая ситуация: работник попросил снять копию с трудовой книжки, забрал её и не возвращает в течении уже 3х рабочих дней, все это время не появляется на работе, на звонки не отвечает. Сотрудник отдела кадров признает свою ошибку, что не должен был выдавать сотруднику трудовую книжку, так же нет подписи сотрудника в книге учета трудовых книжек. Как следует поступить в данном случае?

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовым кодексом установлен единственный случай, когда работнику выдается трудовая книжка без прекращения трудовых отношений – это оформление пенсии (ст. 62 ТК РФ). Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Поэтому ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек.


Вам будет полезно узнать о перечне локальных нормативных актов организации в материале по ссылке.


Прежде всего, работник, который выдал трудовую книжку должен написать докладную записку руководителю, в которой описать сложившуюся ситуацию. Составить акт, в котором отразить факт отсутствия трудовой книжки на учете. Это обязательно нужно сделать, так как в случае проверки организацию и должностных лиц могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работодатель потребует дать объяснение его поведения, то работник должен дать письменное объяснение. В таком случае работодатель волен принимать решение о вынесении дисциплинарного взыскания, с учетом тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен (ст.192, 193 ТК РФ).


Подробнее о заявлении на оформление трудовой книжки мы написали в материале по ссылке.


По работнику, который трудовую книжку держит на руках и на работе не появляется.

Можно предположить, что работник злоупотребил своим правом, обманом получив трудовую книжку на руки. На данный момент уволить Вы его не можете – нет оснований. В таком случае продолжайте розыскные мероприятия. Пишите докладные записки, оформляйте акты об отсутствии работника на работе. Вышлите работнику заказную телеграмму с уведомлением о вручение и распоряжением срочно явиться и дать объяснение своего отсутствия. Вышлите заказные письма с описью вложения и уведомлением о вручении с подобным требованием.

Подробности в материалах Системы Кадры:


Важную информацию об образцах заявлений на оформление трудовой книжки вы найдете в материале здесь.


Как учитывать и хранить трудовые книжки

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выдача оригинала

Вопрос из практики: когда сотруднику можно выдать оригинал трудовой книжки

Работодатель может выдать сотруднику оригинал трудовой книжки только:

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника и будет нести ответственность и все негативные последствия лично, если сотрудник трудовую книжку потеряет.

Оформление пенсии

Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии

Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении, а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 84.1ст. 62 ТК РФ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовойкнижки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме. При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФсотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдансотруднику под расписку.

25.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль