Как оформляется командировка?

17

Вопрос

Подскажите пожалуйста. Сотрудник едет в командировку за границу. период командировки со среды по субботу. при этом в субботу он не работает, этот день именно время в пути. Соответственно суббота считается как работа в выходной день во время нахождения в командировке? Сколько часов нужно поставить в табеле как работу в выходной? Далее сотрудник изъявил желание остаться в месте командирования на все выходные, и вернется обратно в воскресенье. Как правильно оформить такую ситуацию. И будет ли день возврата в воскресенье считаться работой в выходной?

Ответ

Ответ на вопрос:

Вопрос: при этом в субботу он не работает, этот день именно время в пути. Соответственно суббота считается как работа в выходной день во время нахождения в командировке? Сколько часов нужно поставить в табеле как работу в выходной?

Согласно п. 5 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (Постановление Правительства от 13.10.2008г. №749) оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в период командировки производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. При определении размера оплаты труда в период командировки в выходной или нерабочий праздничный день работодателям следует руководствоваться статьей 153 ТК РФ.


О различиях между служебной командировкой и вахтовым методом работы читайте подробнее по ссылке.


Правило п. 5 Положения для оплаты работы в выходные или праздничные дни командировки, применяется для случаев, когда работник:

- по распоряжению работодателя направлен для выполнения работы в нерабочий день;

- выезжает в командировку (возвращается из нее) в нерабочий день, а также находится в такой день в пути во время командировки.

Дни отъезда, приезда, дни нахождения в пути в период командировки относятся к дням выполнения работы, трудовой функции (п. 3 Положения), поэтому осуществление самой поездки во время командировки также относится к привлечению работника к работе.


Мы рекомендуем почитать о том, как составляется служебная записка по итогам командировки, материал по этой ссылке.


Следовательно, если работник выезжает в командировку (возвращается из командировки) в рабочий день, то за день выезда (возвращения) ему выплачивается средний заработок. Если день выезда в командировку (возвращения из командировки) приходится на выходной день, то за этот день оплата труда производится по правилам ст. 153 Трудового Кодекса: не менее чем в двойном размере.

За дни нахождения сотрудника в командировке в табеле учета рабочего времени проставляйте буквенный или цифровой код, при этом число фактически отработанных часов не указывайте. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

Вопрос: Далее сотрудник изъявил желание остаться в месте командирования на все выходные, и вернется обратно в воскресенье. Как правильно оформить такую ситуацию. И будет ли день возврата в воскресенье считаться работой в выходной?

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой. День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки, и, следовательно, также подлежат оплате, как и другие дни командировки. При этом если выезд в командировку или возвращение из нее попадают на выходной, это приравнивается к работе в выходной день, и оплачивается соответствующим образом. Вместе с тем, командировка сотрудника закончится раньше, он по своей воле собирается остаться в месте командирования, пожелав использовать свои выходные дни. Следовательно, выплачивать работнику суточные и сохранять средний заработок за эти дни не нужно. Однако проезд из места командирования сотруднику все же надо оплатить – эти затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения, при условии что разница в датах командировки и билетов согласована с работодателем. При этом сотруднику надо подать работодателю заявление с просьбой разрешить провести выходные в месте командирования. Можно в приказ о командировке включить отдельный пункт о разрешении работнику вернуться из командировки в воскресенье на основании его личного заявления.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оплатить время в пути во время командировки

Н.З. Ковязина

Время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника (решение Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663). День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются полноценными днями командировки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). В общем случае такой день оплачивается по общим правилам, как и остальные дни командировки – сотруднику нужно выплатить суточные и средний заработок, если такой день совпадает с рабочим днем по графику, установленному по месту постоянной работы (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 9, 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Если же выезд в командировку или возвращение из нее выпадают на выходной, то такое время необходимо оплатить в повышенном размере или предоставить отгул (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, определение Томского областного суда от 20 января 2012 г. № 33-10/2012).


Читайте о Командировке в табеле учета рабочего времени еще больше по ссылке.


Конкретный порядок оплаты часов пути сотрудника при направлении в командировку в выходной день действующим законодательством не установлен. Поскольку за время пути в командировку сотрудник фактически не работает, но при этом и не отдыхает, конкретный порядок определения часов времени пути и порядок их оплаты следует закрепить в локальном акте, например Положении о командировках. При этом работодатель вправе установить оплату времени в пути по фактическому времени поездки или приравнять время в пути к полноценному рабочему дню и оплачивать как полный рабочий день в выходной, независимо от того, сколько часов фактически сотрудник находился в пути.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 15.04.2016

14.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.45%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль