Как оформить ПВТР при гибком режиме?

30

Вопрос

Я внимательно прочла ответ. Ответ умный и по существу.Но я все же не поняла. Как именно я должна написать в ПВТР. "гибкий режим рабочего времени, с суммированным учетом рабочего времени и учетным периодом – 1 месяц. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Даты выхода на работу, начало и окончание рабочего дня устанавливаются в соответствии с графиками, ежемесячно утверждаемыми работодателем.Работникам устанавливается перерыв на обед и отдых не менее 2 часов (первый обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, второй обеденный перерыв с 23.00 до 00.00)". Как мне написать этот абзац, если у меня уборщики приходят в 7.00, официанты к 8.00, менеджеры к 9.00? Подскажите, пожалуйста.

Ответ

Ответ на вопрос:

В правилах внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) работодатель должен предусмотреть введение гибкого рабочего графика в организации. Если гибкий график вводится в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, а основным в организации является другой режим рабочего времени, то все условия гибкого графика прописываются в трудовом договоре этого сотрудника.
Если же речь идет о разных режимах работы подразделений организации, работодатель должен это прописать в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

В Правилах внутреннего трудового распорядка можно прописать следующим образом:


Мы рекомендуем почитать о режиме труда водителей материал по этой ссылке.


4. Рабочее время и время отдыха

4.1. В организации устанавливается гибкий режим рабочего времени, с суммированным учетом рабочего времени и учетным периодом – 1 месяц.

4.2. Время начала и окончания работы, перерыв на обед (не менее 30 минут, но не более 2 часов) устанавливаются ежемесячно индивидуально для каждого работника в соответствии с графиком, утверждаемым руководителем учреждения.

Примерный график работы

Недельный график работы

День недели Время начала
работы
Время
окончания
работы
Время
обязательного
присутствия
Время
обеденного
перерыва
Понедельник 08.00 18.00 11.00 - 13.00
14.30 - 17.00
13.30 - 14.30
Вторник 08.00 18.00 11.00 - 13.00
14.30 - 17.00
13.30 - 14.30
Среда 11.00 19.00 11.00 - 13.00
14.30 - 17.00
13.30 - 14.30
Четверг 11.00 19.00 11.00 - 13.00
14.30 - 17.00
13.30 - 14.30
Пятница 08.00 17.00 11.00 - 13.00
14.30 - 17.00
13.30 - 14.30

В дополнительном соглашении необходимо указать:

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору от 13.01.2011 N 12-ТД

21 июня 2011 г. Москва

Закрытое акционерное общество "Орион" (ЗАО "Орион") в лице генерального директора Хохлова Валерия Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Чайкина Анна Николаевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Дополнить разд. 1 трудового договора от 13.01.2011 N 12-ТД п. 1.6. следующего содержания: "С 1 июля 2011 г. Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени. Индивидуальный гибкий график утверждается приказом генерального директора".

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.01.2011 N 12-ТД и вступает в силу с 1 июля 2011 г.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр соглашения передается Работнику, другой хранится у Работодателя.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени и установить свободный график

Н.З. Ковязина

Применение режима гибкого рабочего времени

В каких случаях можно установить режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в Рекомендациях, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:

  • повышения дисциплины труда;
  • эффективности работы сотрудника;
  • обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации.

Об этом говорится в пункте 1.3 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Не рекомендуется применять режимы гибкого рабочего времени:

  • в непрерывных производствах;
  • в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
  • при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
  • при наличии другой специфики производства.

Об этом говорится в пункте 3.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрен отдельный порядок применения режима гибкого рабочего времени. В частности, такой порядок установлен:

Установление режима гибкого рабочего времени в подразделении

Как установить режим гибкого рабочего времени в подразделении организации

Чтобы ввести такой режим для отдельных категорий сотрудников, например целому подразделению организации, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в Правилах трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Установите суммированный учет рабочего времени сотрудникам, работающим в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Порядок применения суммированного учета укажите в Правилах трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Установление режима гибкого рабочего времени отдельным сотрудникам

Как установить режим гибкого рабочего времени отдельному сотруднику

Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником, например:

  • новому сотруднику при приеме его на работу;
  • уже работающему сотруднику.

Об этом говорится в пункте 1.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:

  • для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;
  • для уже работающего сотрудника составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Такие правила установлены в статье 72 и части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

При приеме на работу нового сотрудника на основании трудового договора издайте приказ и укажите в нем особые условия и характер работы, например: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период – один месяц».

На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Учет рабочего времени

Как организовать учет рабочего времени сотрудника в условиях режима гибкого рабочего времени

Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником часы фиксируйте в табеле учета рабочего времени.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 08.04.2016

08.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 60.34%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.38%
  • Затрудняюсь ответить 23.28%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль