Как сотрудник может подтвердить доход на период будучи ИП для расчета больничного?

443

Вопрос

Татьяна.Сотрудник принятый на работу в феврале 2016 году уходит на больничный. Справками с предыдущего места работы он может подтвердить 2014 год и 6 месяцев 2015 года. остальные 6 месяцев 2015 года сотрудник работал как ИП. на февраль 2016 года ИП закрыто. какими документами сотрудник может подтвердить свой доход для правильного расчета больничного листа в период предпринимательский деятельности т.к в этот период он нигде не работал и налоги в ПФР и ОМС перечислял самостоятельно?

Ответ

Ответ на вопрос:

Сотрудник не сможет подтвердить свой доход за период предпринимательской деятельности для расчета больничного пособия.

В страховой стаж для назначения больничного пособия включают периоды деятельности в качестве предпринимателя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование.

Чтобы включить период предпринимательской деятельности в страховой стаж сотрудника, он должен представить вам документ из территориального отделения ФСС РФ об уплате страховых взносов (подп. «б» п. 11 Правил подсчета страхового стажа).


Интересная информация о Декретном отпуске для ИП размещена здесь.


Вместе с тем, ведение бизнеса в качестве ИП не является трудовой деятельностью. Предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату (письмо Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1).

Следовательно, за период предпринимательской деятельности у сотрудника не было зарплаты, которую можно учесть при расчете больничного пособия. Учесть можно только зарплату за 2014 г. и полгода 2015 г.

Если в результате средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для расчета среднего дневного заработка за расчетный период в целях исчисления пособия по болезни используйте формулу:

Средний дневной заработок в целях расчета пособия = МРОТ × 24 : 730

 Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие периоды включают в страховой стаж работника для расчета больничного пособия

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В страховой стаж включают:*

  • время работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды военной службы и иной службы, если она поименована в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Понятие «время, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию», расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. К таким периодам относятся:

  • периоды деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
  • периоды работы адвокатом до 1 января 2001 года;
  • периоды работы адвокатом, за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года;
  • периоды работы в колхозе (производственном кооперативе) до 1 января 2001 года;
  • периоды работы в колхозе (производственном кооперативе), за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года;
  • периоды исполнения полномочий депутата Государственной думы (Совета Федерации);
  • периоды деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды в бюджет были перечислены платежи на социальное страхование;
  • периоды деятельности осужденного (при выполнении графика работы) после 1 ноября 2001 года.

О том, какие периоды работы нужно включить в расчет страхового стажа, сказано в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Если календарный месяц (месяцы) или календарный год (годы) отработаны сотрудником полностью, то они принимаются, соответственно, за полный месяц (месяцы) и полный год (годы). Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П и подтверждаются арбитражной практикой (определение ВАС РФ от 26 марта 2013 г. № ВАС-3541/13, постановление ФАС Уральского округа от 27 ноября 2012 г. № Ф09-11441/12).

Совет: чтобы рассчитать страховой стаж сотрудника в один миг, воспользуетесь автоматическим безошибочным расчетчиком из раздела «Сервисы».

Из ответа «Какой процент от среднего заработка включить в расчет больничного пособия»

2. Ответ:Как определить заработок для расчета больничного пособия

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

После того как определен расчетный период, нужно вычислить заработок, учитываемый при выплате пособия.

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых уплачивались взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

При расчете больничного пособия для сотрудников, которые постоянно проживали по состоянию на 18 марта 2014 года в Крыму или г. Севастополе, учитывают все выплаты, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством, действовавшим на этих территориях до 1 января 2015 года. При этом заработок, указанный в гривнах, необходимо перевести в рубли по официальному курсу, установленному Центральным банком РФ на 18 марта 2014 года, который составлял: 37,784 : 1 руб. = 10 гривен. Подробнее о порядке определения заработка для расчета больничного пособия в Крыму и Севастополе до 1 января 2015 года см. Как определить заработок для расчета больничного пособия сотруднику обособленного подразделения российской организации в Крыму или г. Севастополе.

Предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, которые можно учесть при расчете пособия, составляет:

Если больничное пособие назначают сотруднику, который в расчетном периоде находился в отпуске по беременности и родам либо отпуске по уходу за ребенком, то он может заменить календарный год или оба года из расчетного периода на предшествующие годы, подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Тогда, рассчитывая пособие, нужно брать суммы заработка за те годы, на которые был перенесен расчетный период. При этом заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, сотрудник в 2013–2014 годах был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а болезнь наступила в 2015 году. Тогда 2013 и (или) 2014 годы можно заменить только на 2012 год и (или) на 2011 год. Брать любые годы, которые были до 2013–2014 годов, нельзя. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

Вместе с тем, если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в течение нескольких лет подряд, то заменить расчетный период можно на календарные годы или год, которые непосредственно предшествовали году наступления первого страхового случая. Такая ситуация возможна, например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или ушла во второй декрет, не выходя из отпуска по уходу за первым ребенком. Поэтому если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком с 2011 по 2014 год, то можно заменить 2013 и 2014 годы на 2009 и 2010, при условии что это приведет к увеличению пособия. Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

Если сотрудник в течение расчетного периода работал в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете больничного пособия следует учитывать все выплаты, произведенные такому сотруднику в целом по организации. Если такие выплаты за год превышают предельную величину, которую можно учесть при расчете пособия, то больничное пособие следует рассчитать исходя из предельной величины. На это указывают и специалисты Минтруда России в письме от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.

Если на момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, то пособие по болезни ему выплачивается по каждому месту работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только по одному из мест текущей работы, на свой выбор. При этом сотрудник должен представить справку из других организаций, в которых он работает на момент болезни, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен частями 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если на момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал как в этих же организациях, так и в других, то по выбору сотрудника пособие выплачивает:

  • либо каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни;
  • либо одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.

Такой порядок предусмотрен частью 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и разъяснен в письме ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Подробнее о порядке выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.

Если сотрудник является внутренним совместителем (дополнительно трудится в свободное от основной работы время в той же организации), то он получает одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного больничного листа. При этом средний заработок для расчета пособия определяйте исходя из всей суммы заработка внутреннего совместителя в расчетном периоде. То есть учитывайте оплату как за основную работу, так и за работу на условиях внутреннего совместительства. Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 1 июля 2011 г. № 14-02-01/15-5558л.

Возможно, в расчетном периоде у сотрудника не было заработка. Либо его средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. Тогда заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для расчета среднего дневного заработка за расчетный период в целях исчисления пособия по болезни используйте формулу:

Средний дневной заработок в целях расчета пособия = МРОТ × 24 : 730

 Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудника, для которого на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:

Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени = МРОТ × 24 : 730 × Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику по режиму неполного рабочего времени : Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

 Для сотрудников, у которых страховой стаж не превышает шести месяцев, больничное пособие ограничено максимальным размером. Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Подробнее о том, как рассчитывать пособие, если у сотрудника стаж работы менее шести месяцев, см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета больничного пособия.

Если сотрудник получает зарплату в натуральной форме, в заработок при расчете больничного пособия включите рыночную стоимость выданных товаров (готовой продукции и т. д.). Об этом сказано в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Из ответа «Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия»

3. Журнал: Зарплата, № 11, Ноябрь 2015 г.

Выплаты работникам

Расчет пособий работнику — бывшему предпринимателю

Н.А. Муромцева, аудитор

Из этой статьи вы узнаете:

как считать пособие, если в расчетном периоде у работника была только предпринимательская деятельность;

— можно ли заменить годы расчетного периода, когда работник был предпринимателем;

— входит ли в страховой стаж период, когда работник был предпринимателем;

— как рассчитать пособия, если страховой стаж бывшего предпринимателя меньше шести месяцев.

Ваш работник в недавнем прошлом был индивидуальным предпринимателем (ИП). Если он принесет больничный, вам нужно будет рассчитать ему пособие. Это могут быть пособия:

  • - по временной нетрудоспособности;
  • - беременности и родам.

Возможно, что работник обратится за ежемесячным пособием по уходу за ребенком. Разберемся, как определять страховой стаж и считать заработок, если в расчетном периоде работник вел только предпринимательскую деятельность.

Страховой стаж за период предпринимательской деятельности

Продолжительность страхового стажа влияет на два вида пособий — по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 1 и 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Смотрите в журнале «Зарплата» в 2016 году

Примеры расчета страхового стажа для разных категорий работников

В страховой стаж входят периоды, когда работник был застрахованным лицом (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ). В частности, это периоды работы по трудовому договору (п. 2 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, далее — Правила подсчета страхового стажа).

При определенных условиях период предпринимательской деятельности тоже может войти в страховой стаж.

Уплата взносов в ФСС РФ — условие учета периода деятельности ИП в страховом стаже

Периоды деятельности в качестве ИП включаются в страховой стаж для начисления пособий, только если сотрудник в то время уплачивал страховые взносы в ФСС РФ (подп. «в» п. 2 Правил подсчета страхового стажа).

Напомним, что предприниматели вправе добровольно вступить в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы.

Добровольные взносы уплачиваются исходя из стоимости страхового года. Размер взносов фиксированный. Он зависит от величины МРОТ и тарифа взносов и не зависит от величины предпринимательского дохода (ч. 2 и 3 ст. 4.5 Закона № 255-ФЗ).

Документы об уплате взносов

Чтобы включить период предпринимательской деятельности в страховой стаж сотрудника, он должен представить вам документ из территориального отделения ФСС РФ об уплате страховых взносов (подп. «б» п. 11 Правил подсчета страхового стажа).

Обратите внимание: если у работника совпали периоды ведения предпринимательской деятельности и период работы по трудовому договору, в страховой стаж войдет только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

Особенности расчета заработка за расчетный период

Для расчета сотруднику — бывшему ИП пособий нужно определить сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Расчетный период — это два календарных года, предшествующих году начала страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При расчете пособий учитывают выплаты в расчетном периоде, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

За время предпринимательской деятельности зарплаты нет

ИП — не работник. Ведение бизнеса в качестве ИП не является трудовой деятельностью. Предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату (письмо Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1).

Если в расчетном периоде работник был только ИП, у него не будет выплат, на которые начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ведь даже в случае уплаты страховых взносов в ФСС РФ на добровольной основе они рассчитываются не с суммы дохода.

Нет справки о заработке за два года. Как правило, если в расчетном периоде работник у вас не трудился, он может подтвердить доходы справкой о сумме заработка.

Но если работник вел только предпринимательскую деятельность, он не сможет представить вам за этот период справку о заработке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Применяем МРОТ

Нет учитываемых выплат. Если работник в расчетном периоде был только ИП, пособия ему следует рассчитывать исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 225-ФЗ).

Для этого нужно взять МРОТ, установленный на день наступления страхового случая (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2015 году МРОТ равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ). То есть сумма учитываемых выплат будет равна 143 160 руб. (5965 руб. × 24 мес.).

Считаем средний дневной заработок из МРОТ. Средний дневной заработок — это промежуточный показатель для расчета пособий. Если его считать из МРОТ в 2015 году, средний дневной заработок составит 196,11 руб. (143 160 руб.: 730 дн.).

Справка о сумме заработка: пять нестандартных ситуаций

Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2015, № 9)

Такой порядок расчета установлен в пункте 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение о расчете пособий).

Неполное рабочее время. Если на момент наступления страхового случая сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средний дневной заработок из МРОТ нужно скорректировать (уменьшить).

Корректировку делают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (п. 11(1) Положения о расчете пособий). Как сделать корректировку, показано в примере 3 ниже.

Какие годы расчетного периода работник может заменить

Предпринимательская деятельность в расчетном периоде не является основанием для замены лет.

Работник — бывший предприниматель может заменить годы расчетного периода на общих основаниях, если:

  • - в расчетном периоде он был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
  • - замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Заменить годы можно только на те, которые предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Пример 1

Замена лет расчетного периода у сотрудницы — бывшего предпринимателя

А.М. Отраднова с 2009 года трудилась в ООО «Мечта». В 2011—2013 годах она находилась в отпуске по беременности и родам (первый ребенок) и в отпуске по уходу за ребенком. По его окончании она уволилась из компании.

В 2014 году А.М. Отраднова зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя и вела предпринимательскую деятельность. В этот период у нее не было заработной платы в рамках трудовых отношений.

В январе 2015 года она прекратила предпринимательскую деятельность и устроилась в АО «Стимул» по трудовому договору.

В ноябре 2015 года работница предъявила к оплате листок нетрудоспособности.

Какие годы расчетного периода она может заменить для расчета пособия?

Решение

Страховой случай наступил в 2015 году, поэтому расчетным периодом будут 2014 и 2013 годы.

Заменить 2014 год у сотрудницы оснований нет.

Но она вправе заменить 2013 год, когда была в отпуске по уходу за ребенком. Заменить его можно только на год, непосредственно предшествующий расчетному периоду.

В нашем примере расчетному периоду предшествует 2012 год. Однако и в нем, и в более раннем году (2011-м) работница была в декрете. Следовательно, 2013 год можно заменить только на 2010-й.

При этом замена лет должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: замена лет расчетного периода на продолжительность страхового стажа не влияет.

Работник — бывший предприниматель обратился за пособием по временной нетрудоспособности

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник представляет вам больничный лист.

Рассмотрим на числовом примере, как рассчитать пособие работнику — бывшему предпринимателю, если его страховой стаж более шести месяцев.

Пример 2

Расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику — бывшему предпринимателю

В АО «Версия» с 22 сентября 2015 года принята на работу М.А. Хитрова.

21 октября 2015 года сотрудница сообщила, что взяла больничный в связи с заболеванием. 30 октября она вышла на работу и предъявила листок нетрудоспособности к оплате.

У М.А. Хитровой было несколько периодов деятельности:

— в 2008—2009 годах она трудилась в ООО «Факт». Это было ее первое место работы;

— в 2010—2014 годах она вела только предпринимательскую деятельность. За этот период она не платила взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Нужно рассчитать ей пособие по временной нетрудоспособности.

Решение

Расчетный период

В расчетном периоде (2014 и 2013 годы) М.А. Хитрова вела только предпринимательскую деятельность. За этот период у нее нет выплат, которые можно учесть при расчете пособия.

Заменить годы расчетного периода на годы, в которых у работницы был заработок (2008-й и 2009-й), нельзя. Ведь в 2014 и2013 годах она не находилась ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок

Поскольку выплат в расчетном периоде у М.А. Хитровой не было, средний дневной заработок ей нужно рассчитать из МРОТ. Средний дневной заработок составит 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Страховой стаж

Размер дневного пособия сотрудницы зависит от ее страхового стажа.

Страховой стаж М.А. Хитровой меньше 5 лет (2008, 2009 годы и часть 2015 года). Период предпринимательской деятельности (2010—2014 годы) не войдет в страховой стаж, так как М.А. Хитрова не уплачивала страховые взносы в ФСС РФ.

При страховом стаже меньше пяти лет размер пособия составит 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если бы работница добровольно уплачивала страховые взносы в ФСС РФ, ее страховой стаж мог бы составить 7 лет (2008—2015 годы). Тогда пособие по временной нетрудоспособности ей рассчитывалось бы исходя из 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Дневное пособие

Размер дневного пособия составит 117,67 руб. (196,11 руб. × 60%).

Сумма пособия

На больничном М.А. Хитрова была 9 календарных дней.

Ей нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности в размере 1059,03 руб. (117,67 руб. × 9 календ. дн.).

РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ К ПОСОБИЯМ

При расчете пособий из МРОТ на районный коэффициент должна быть увеличена итоговая сумма пособия (п. 11(1) Положения о расчете пособий).

Работница обратилась за пособием по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам из МРОТ вам нужно будет учесть один нюанс. Он связан с применением части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Здесь указаны особенности расчета среднего дневного заработка при исчислении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

При расчете среднего дневного заработка количество учитываемых календарных дней расчетного периода уменьшают на количество дней в исключаемых периодах (нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и т. д.). Это правило не применяется, если средний дневной заработок считают не из фактического заработка, а из МРОТ.

Средний дневной заработок вы будете рассчитывать по тем же правилам, что и для пособия по временной нетрудоспособности (п. 15 (3) Положения о расчете пособий).

В 2015 году при расчете пособия из МРОТ средний дневной заработок равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн.). То есть показатель 730 в этом случае не надо уменьшать на количество исключаемых дней (п. 15(3) Положения о расчете пособий).

Если к моменту ухода в декрет работница была занята в режиме неполного рабочего времени, средний дневной заработок из МРОТ (196,11 руб.) придется скорректировать (уменьшить). Корректировку проводят пропорционально продолжительности рабочего времени (п. 11(1) Положения о расчете пособий).

Как считать пособия при страховом стаже меньше шести месяцев, читайте в статье "Как правильно оформить раздел больничного листа «Заполняется работодателем»"

Пример 3

Расчет пособия по беременности и родам работнице — бывшему предпринимателю с учетом неполного рабочего времени

Изменим условие примера 2. В АО «Версия» с 22 января 2015 года принята на работу по трудовому договору М.А. Хитрова.

С 21 октября 2015 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.

Она написала заявление на отпуск по беременности и родам и приложила к нему больничный лист.

На момент оформления отпуска по беременности и родам работница трудилась в режиме неполного рабочего дня — по шесть часов в день вместо восьми (по собственному желанию).

У сотрудницы было несколько периодов деятельности:

— в 2008—2009 годах она трудилась в ООО «Факт». Это было ее первое место работы;

— в 2010—2014 годах она вела только предпринимательскую деятельность. За этот период она не уплачивала добровольные страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Нужно рассчитать ей пособие по беременности и родам.

Решение

Средний заработок

В расчетном периоде (в 2014 и 2013 годах) М.А. Хитрова не имела заработка. Она не вправе заменить эти годы расчетного периода на те, в которых у нее был заработок (2008-й и 2009-й).

Средний дневной заработок

Его нужно рассчитать из МРОТ. Он будет равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Страховой стаж

Страховой стаж работницы больше шести месяцев. Пособие ей нужно начислять в размере 100% среднего заработка (ч. 1 и 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Дневное пособие

Дневное пособие составит 147,08 руб. (196,11 руб. × 100% × 6 ч: 8 ч), где 6 ч: 8 ч — корректировка в связи с тем, что сотрудница трудилась в режиме неполного рабочего времени.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам за 140 календарных дней М.А. Хитровой нужно выплатить в сумме 20 591,2 руб. (147,08 руб. × 140 календ. дн.).

Работница обратилась за ежемесячным пособием по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком вам нужно выплачивать работнице — бывшему предпринимателю со дня начала ее отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Такой отпуск начинается со дня, указанного в заявлении сотрудницы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

Расчет пособия

Размер пособия. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 40% среднего заработка работника независимо от его страхового стажа.

Промежуточный показатель. Если в расчетном периоде у сотрудника — бывшего предпринимателя не было зарплаты и он не имеет права на замену лет, средний заработок за месяц вам нужно принять равным МРОТ.

Обратите внимание: средний дневной заработок в этом случае не рассчитывают (п. 23 Положения о расчете пособий).

Ежемесячное пособие, исчисленное из МРОТ, в 2015 году составит 2386 руб. (5965 руб. × 40%). Но этот показатель вам еще нужно будет сравнить с минимальным размером пособия.

Минимальные размеры пособия

Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше установленного минимального размера пособия (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). В 2015 году минимальный размер пособия составляет (п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ):

  • - на первого ребенка — 2718,34 руб.;
  • - второго ребенка — 5436,67 руб.

В 2015 году пособие по уходу за ребенком до полутора лет, рассчитанное из МРОТ, меньше обеих величин (2386 руб. < 2718,34 руб. и 2386 руб. < 5436,67 руб.). Поэтому пособие нужно назначить в минимальном размере.

Если в местности применяется районный коэффициент, на него нужно умножить минимальный размер пособия (ст. 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).

Пример 4

Расчет пособия по уходу за ребенком работнице — бывшему ИП

Изменим условие примера 2. В АО «Версия» с 22 января 2015 года принята на работу М.А. Хитрова.

С 4 июня по 21 октября 2015 года она находилась в отпуске по беременности и родам.

С 22 октября 2015 года работница оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это первый ребенок сотрудницы.

У работницы было несколько периодов деятельности:

— в 2008—2009 годах работница трудилась в ООО «Факт». Это было ее первое место работы;

— в 2010—2014 годах сотрудница вела только предпринимательскую деятельность. За этот период она не уплачивала добровольные страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Нужно рассчитать М.А. Хитровой ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Решение

Пособие по уходу за ребенком

У работницы нет учитываемых выплат в расчетном периоде.

В 2015 году ей нужно выплачивать ежемесячное пособие в минимальном размере — 2718,34 руб. за полный календарный месяц (это первый ребенок сотрудницы).

С 2016 года и МРОТ, и минимальные размеры пособий будут повышены, поэтому ежемесячное пособие работнице придется пересчитать.

Максимальный размер пособий при страховом стаже менее шести месяцев

Если страховой стаж работника — бывшего предпринимателя меньше шести месяцев, вам нужно учитывать ограничение максимального размера пособий:

Эти пособия не могут превысить МРОТ за полный календарный месяц. То есть данное положение устанавливает верхнее ограничение величины пособий, больше которой пособие выплачивать нельзя.

Как применить такое ограничение? Ведь зачастую пособия сотрудникам — бывшим предпринимателям приходится считать из МРОТ, так как в расчетном периоде у них нет учитываемых выплат (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В этом случае максимальный размер дневного пособия вам нужно определять по следующей формуле (п. 20 и 22 Положения о расчете пособий):

Как сотрудник может подтвердить доход на период будучи ИП для расчета больничного?

Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2015, № 10)

Как платить пособие, если работница уходит в декрет во время отпуска по уходу за ребенком

Пример 5

Стаж работника меньше шести месяцев. В расчетном периоде нет выплат

В ООО «Факт» с 27 июня 2015 года трудится В.В. Опытов. До трудоустройства в компанию он вел предпринимательскую деятельность (с 1 марта 2010 года по 15 июня 2015 года).

5 ноября 2015 года он предъявил к оплате больничный по временной нетрудоспособности. Период его болезни пришелся на два календарных месяца. Он был нетрудоспособен:

— семь дней в октябре — с 25 по 31 октября 2015 года;

— три дня в ноябре — с 1 по 3 ноября 2015 года.

В расчетном периоде у работника выплат не было. Бухгалтер рассчитал ему средний дневной заработок из МРОТ — 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Страховой стаж работника — 4 месяца. За период ведения предпринимательской деятельности он не уплачивал добровольные страховые взносы в ФСС РФ.

Так как страховой стаж сотрудника составляет менее пяти лет, дневное пособие ему нужно считать исходя из 60% среднего заработка. Дневное пособие равно 117,67 руб. (196,11 руб. × 60%).

Как рассчитать В.В. Опытову сумму пособия по временной нетрудоспособности?

Решение

Сравнение дневных пособий

Сравним сумму дневного пособия, рассчитанного из МРОТ с учетом страхового стажа работника (117,67 руб.), с максимальной суммой дневного пособия.

Максимальный размер дневного пособия в 2015 году равен:

— в октябре — 192,42 руб. (5965 руб.: 31 календ. дн.);

— ноябре — 198,83 руб. (5965 руб.: 30 календ. дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие сотруднику нужно рассчитать за дни болезни:

— в октябре — исходя из 117,67 руб. (117,67 руб. < 192,72 руб.);

— в ноябре — исходя из 117,67 руб. (117,67 руб. < 198,83 руб.).

Сумма пособия В.В. Опытову за 10 дней болезни составит 1176,70 руб. (117,67 руб. × 10 календ. дн.).

05.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль