Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

744

Вопрос

Помогите найти порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ. Нужны коды с объяснениями, по стажу.

Ответ

Ответ на вопрос:

Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п (ред. от 04.06.2015) утверждены форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), и Порядок ее заполнения.

Как мы понимаем, Вас интересуют вопросы заполнения п. 6.8 формы. Подробно об этом см. информацию в п. 1 доп. материалов.

Обращаем Ваше внимание, в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС "Система Кадры" мы осуществляем консультации только по вопросам, относящимся к кадровому делопроизводству и трудовому праву. Подготовка ответов по вопросам бухгалтерского учета, отчетности не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Для получения более подробного ответа по бухгалтерским вопросам, советуем Вам приобрести доступ к БСС "Система Главбух". Спасибо за понимание и благодарим Вас за обращение.

Подробности в материалах Системы БСС:

1. Рекомендации:Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

<...>

Раздел 6

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР заполняют за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, девять месяцев и год) на каждого сотрудника:
– который состоял с организацией в трудовых отношениях;
– с которым был заключен гражданско-правовой или авторский договор.

То есть раздел 6 сдавайте и на тех сотрудников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех сотрудников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.

Это следует из положений пункта 33 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Если сотрудник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включайте. Например, сотрудник уволился в I квартале. В расчете за полугодие раздел 6 на него заполнять не нужно.

Раздел 6 формируйте с разбивкой по пачкам. Количество сведений в каждой пачке не должно превышать 200 штук. Опись составлять не нужно – ее заменяет раздел 2.5.

Сведения с разными типами корректировок группируйте в отдельные пачки.

Корректирующие сведения за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая») сдавайте вместе со сведениями с типом корректировки «исходная» за тот период, в котором исправляли данные. При этом корректирующие сведения нужно подать по формам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки. Например, можно включить в расчет за полугодие 2015 года уточняющий раздел 6 за I квартал 2015 года с типом корректировки «корректирующая» или «отменяющая».

Такой порядок предусмотрен абзацами 5–6 пункта 5.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Подраздел 6.1

Заполняя подраздел 6.1,в графах 1–3 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. В графе 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

Если в каком-либо из месяцев отчетного периода сотрудник уволился, в поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» проставьте знак «Х». Данное поле не нужно заполнять, если уволенный сотрудник работал по гражданско-правовому договору.

Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

Подраздел 6.2

В подразделе 6.2 заполните поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год».

В поле «Отчетный период (код)» проставьте код того отчетного периода, за который подаются сведения:
– 3 – I квартал;
– 6 – полугодие;
– 9 – девять месяцев;
– 0 – календарный год.

В поле «Календарный год» укажите год, за отчетный период которого подаются сведения.

Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

Подраздел 6.3

В подразделе 6.3 укажите тип корректировки сведений.

Всего предусмотрено три типа корректировок: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая». Нужное поле отметьте символом «Х».

Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые. Если раздел 6 был возвращен организации из-за ошибок, то взамен него также нужно представить сведения с типом корректировки «исходная».

Поле «Корректирующая» отметьте, если сведения подаете взамен ранее представленных.

В поле «Отменяющая» поставьте «Х», если хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном лице. Такую форму надо представить вместе с «исходной».

Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный код» заполняйте только для форм с типами «корректирующая» и «отменяющая» с обязательным указанием отчетного периода и года корректируемых или отменяемых периодов.

Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

Подраздел 6.4

В подразделе 6.4 укажите сумму выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику.

1В графах по строке 400 (410) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указывайте значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала отчетного периода, в рублях и копейках.

По строкам 401–403 (411–413) указывайте значения показателей за месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

Если сотрудник одновременно относится к нескольким категориям застрахованных лиц, то количество строк в подразделе 6.4 нужно увеличить. Код категории укажите в графе 3 подраздела 6.4 по классификатору кодов. Данные, которые относятся ко второму коду, укажите в строках 410–413, и так далее для каждого кода.

В графе 4 поставьте сумму выплат и вознаграждений, начисленных в рамках трудовых отношений, по гражданско-правовым и (или) авторским договорам.

Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

При заполнении данного подраздела соблюдайте соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 4 (если не было перерасчета сумм страховых взносов за предыдущие отчетные периоды) <
или
=
Сумма показателей, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 4 >
или
=
Сумма показателей, рассчитанных как разница между строкой 200 графы 4 и строкой 201 графы 4 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 4 >
или
=
Сумма показателей, рассчитанных как разница между строкой 200 графы 5 и строкой 201 графы 5 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 4 >
или
=
Сумма показателей, рассчитанных как разница между строкой 200 графы 6 и строкой 201 графы 5 всех подразделов 2.1

В графе 5 укажите базу для начисления страховых взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

При этом соблюдайте соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 5 (если не было перерасчета сумм страховых взносов за предыдущие отчетные периоды) <
или
=
Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 5
=
Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 5
=
Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 5
=
Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1

В графе 6 укажите базу для начисления страховых взносов по гражданско-правовым договорам с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. При этом значения, указанные во всех строках графы 6, не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4.

В графе 7 укажите сумму начисленных выплат, превышающую предельную величину. При наличии показателей в данной графе значения графы 5 подраздела 6.4 в соответствующих строках не должны быть равны «0».

При этом соблюдайте соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 7 (если не было перерасчета сумм страховых взносов за предыдущие отчетные периоды с выплат, превышающих предельную величину) <
или
=
Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 7
=
Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 7
=
Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 7
=
Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1

Показатели всех строк графы 4 >
или
=
Сумма показателей, указанных в графах 5 и 7 соответствующих строк

Если же показателей нет, то подраздел не заполняйте.

Подраздел 6.5

В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы. Суммы указывайте в рублях и копейках.

Укажите сумму начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

В течение отчетного периода изменился код категории сотрудника? Тогда в подразделе 6.5 укажите итоговую сумму начисленных взносов, рассчитанную исходя из тарифов по всем категориям.

Подраздел 6.5 не заполняют, если показателей нет. А организации, зарегистрированные в Российском международном реестре судов, не должны отражать в этом подразделе взносы с выплат членам экипажей.

Подраздел 6.6

Подраздел 6.6 заполняйте в формах с типом сведений «исходная», если в последние три месяца отчетного периода корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

Если есть данные в подразделе 6.6, то в обязательном порядке подайте корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4.

При этом корректирующие (отменяющие) сведения сдавайте по формам индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки.

При корректировке сведений данные о суммах перерасчета страховых взносах укажите:
– за отчетные периоды начиная с I квартала 2014 года – в графе 3 подраздела 6.6;
– за отчетные периоды 2010–2013 годов – в графах 4 и 5 подраздела 6.6.

Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

Подраздел 6.7

В подразделе 6.7 укажите сумму выплат сотрудникам, занятым на тяжелых и вредных работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. В графах по строке 700 (710 и т. д.) укажите значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода.

Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов. Когда кодов условий труда несколько, для каждого в подразделе 6.7 добавьте свою строку.

В графе 4 укажите суммы выплат сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Если код специальной оценки не указан, при заполнении подраздела соблюдайте следующие соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 700, 710 и т. д. графы 4 (если не было перерасчета страховых взносов по дополнительному тарифу за предыдущие отчетные периоды)
<
или
=
Значение показателя, указанного в строке 223 графы 3 подраздела 2.2
Сумма показателей, указанных в строках 701, 711 и т. д. графы 4
=
Значение показателя, указанного в строке 223 графы 4 подраздела 2.2
Сумма показателей, указанных в строках 702, 712 и т. д. графы 4
=
Значение показателя, указанного в строке 223 графы 5 подраздела 2.2

Сумма показателей, указанных в строках 703, 713 и т. д. графы 4
=
Значение показателя, указанного в строке 223 графы 6 подраздела 2.2

В графе 5 укажите суммы выплат сотрудникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда в соответствии с пунктами 2–18 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Если код специальной оценки не указан, при заполнении подраздела соблюдайте следующие соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 700, 710 и т. д. графы 5 (если не было перерасчета страховых взносов по дополнительному тарифу за предыдущие отчетные периоды) <
или
=
Значение показателя, указанного в строке 233 графы 3 подраздела 2.3
Сумма показателей, указанных в строках 701, 711 и т. д. графы 5
=
Значение показателя, указанного в строке 233 графы 4 подраздела 2.3
Сумма показателей, указанных в строках 702, 712 и т. д. графы 5
=
Значение показателя, указанного в строке 233 графы 5 подраздела 2.3

Сумма показателей, указанных в строках 703, 713 и т. д. графы 5
=
Значение показателя, указанного в строке 233 графы 6 подраздела 2.3

Для показателей с кодом специальной оценки соблюдайте следующие соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 700, 710 и т. д. граф 4 и 5 по подклассу 4 (если не было перерасчета страховых взносов по дополнительному тарифу за предыдущие отчетные периоды)


<
или

=

Значение показателя, указанного в графе 3 строки 243 подраздела 2.4
Сумма показателей, указанных в строках 701, 711 и т. д. граф 4 и 5 по подклассу 4
=
Значение показателя, указанного в строке 243 подраздела 2.4
Сумма показателей, указанных в строках 700, 710 и т. д. граф 4 и 5 по подклассу 3.4 (если не было перерасчета страховых взносов по дополнительному тарифу за предыдущие отчетные периоды)


<
или

=

Значение показателя, указанного в графе 3 строки 249 подраздела 2.4
Сумма показателей, указанных в строках 701, 711 и т. д. граф 4 и 5 по подклассу 3.4
=
Значение показателя, указанного в строке 249 подраздела 2.4
Сумма показателей, указанных в строках 700, 710 и т. д. граф 4 и 5 по подклассу 3.3 (если не было перерасчета страховых взносов по дополнительному тарифу за предыдущие отчетные периоды)


<
или

=

Значение показателя, указанного в графе 3 строки 255 подраздела 2.4

Сумма показателей, указанных в строках 701, 711 и т. д. граф 4 и 5 по подклассу 3.3
=
Значение показателя, указанного в строке 255 подраздела 2.4
Сумма показателей, указанных в строках 700, 710 и т. д. граф 4 и 5 по подклассу 3.2 (если не было перерасчета страховых взносов по дополнительному тарифу за предыдущие отчетные периоды)

<
или

=

Значение показателя, указанного в графе 3 строки 261 подраздела 2.4
Сумма показателей, указанных в строках 701, 711 и т. д. граф 4 и 5 по подклассу 3.2
=
Значение показателя, указанного в строке 261 подраздела 2.4

Сумма показателей, указанных в строках 700, 710 и т. д. граф 4 и 5 по подклассу 3.1 (если не было перерасчета страховых взносов по дополнительному тарифу за предыдущие отчетные периоды)


<
или

=

Значение показателя, указанного в графе 3 строке 267 подраздела 2.4
Сумма показателей, указанных в строках 701, 711 и т. д. граф 4 и 5 по подклассу 3.1
=
Значение показателя, указанного в строке 267 подраздела 2.4

Подраздел 6.8

В подразделе 6.8 графы «Начало периода» и «Конец периода» таблицы заполните в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то периоды работы укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом период работы по гражданско-правовому договору заполняется с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код нужно проставить в графе 7.

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностей), не указывайте.

Графы 5–9 заполните, если сотрудник занят на тяжелых или вредных работах, дающих право на досрочную пенсию. Данные графы не заполняйте, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость сотрудника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.

Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции списка.

Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии со статьей 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Графу «Основания (код)» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графу «Дополнительные сведения» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

1Обратите внимание на то, что в новой редакции порядка заполнения расчета исключен код АДМИНИСТР «Отпуск без содержания». Вместо него указывайте код НЕОПЛ.

Однако в некоторых случаях предусмотрен особый порядок заполнения данной графы (см. таблицу ниже).

Случаи, когда графу «Дополнительные сведения» надо заполнять по-особому Как заполнить
Сотрудник был занят на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода» Укажите количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например, «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо является осужденным и отбывает наказание в местах лишения свободы Приведите количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы. Например, «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо – водолаз Впишите фактическое время пребывания под водой (часов, минут). Например, «26 ч 30 мин.»

Графу «Основания (код)» условий досрочного назначения пенсии заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Следует отметить, что код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается, только если за период работы в таких условиях были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

В графе «Дополнительные сведения» об условиях досрочного назначения пенсии в зависимости от значения, указанного в графе 8 «Основания (код)», укажите соответствующую информацию:
– налет часов (часов, минут);
– количество прыжков с парашютом;
– количество спусков (подъемов);
– фактически отработанное время (месяцев, дней);
– объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
– количество учебных часов.

По медработникам указывайте объем работ (долю ставки) по занимаемой должности, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР. Ставку (долю ставки) и количество учебных часов педагогов в школах и других учреждениях для детей заполняйте, если в графе 6 «основание (код)» указано одно из значений:

  • 27-ПД. Указывать ставку или долю ставки обязательно, количество учебных часов – необязательно;
  • 27-ПДРК. Если сотрудник занимает одну из должностей, перечисленных в подпункте «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781, обязательно укажите ставку и количество учебных часов. Указывать количество учебных необязательно, если сотрудник занимает одну из должностей, перечисленных в подпункте «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781.

Если сотрудник трудится в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочную пенсию, при заполнении подраздела 6.8 учитывайте следующие особенности. По таким сотрудникам не заполняйте графы 4 «Территориальные условия (код)», 5 «Особые условия (код)» и 8 «Условия для досрочного назначения страховой пенсии основание (код)», если в графе 7 указаны следующие дополнительные сведения:
– отпуск по уходу за ребенком;
– отпуск без сохранения содержания;
– отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды;
– повышение квалификации с отрывом от производства;
– исполнение государственных или общественных обязанностей;
– дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
– отстранение от работы не по вине работника;
– дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
– отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
– дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
– дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

Об этом сказано в пункте 37.18 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Пример заполнения подраздела 6.8

А.И. Иванов работает в «Гермесе» хирургом. Код особых условий труда – «27-2». Код условий для досрочного назначения пенсии – «27-ГДХР».

Организация находится в г. Архангельске (местности, приравненной к районам Крайнего Севера). Код территориальной местности – «МКС». Районный коэффициент на территории г. Архангельска установлен в размере 1,2 постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967 г. № 512/П-28.

Количество фактически отработанных полных дней при пятидневной рабочей неделе – 57.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж, бухгалтер рассчитал следующим образом:
– 2,69 мес. (57 раб. дн. : 21,2 раб. дн./мес.).
Что составляет 2 месяца 20 дней.

За период работы в таких условиях за Иванова были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

На основании индивидуальных сведений бухгалтер «Гермеса» заполнил подраздел 6.8 в форме РСВ-1 ПФР.

Ситуация: как заполнить таблицу 6.8 формы РСВ-1 ПФР, если отпуск сотрудника начался в одном отчетном периоде, а заканчивается в другом

Четких правил, как отразить в таблице 6.8 формы РСВ-1 ПФР переходящий отпуск, нет. Можно следовать рекомендациям представителей ПФР. Главное – проверить, есть ли у сотрудника право на досрочное назначение пенсии.

Заполнять раздел 6.8 формы РСВ-1 ПФР нужно, только если у сотрудника есть право на досрочную пенсию. Это следует из пункта 37.6 Порядка, утвержденного постановлением Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

В этом случае в графах 1 и 2 укажите даты начала и окончания отпуска, а в графе 7 – количество дней (месяцев) отпуска (абз. 3 п. 37.11 Порядка, утвержденного постановлением Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п). О том, как именно вписывать в форму сведения о переходящем отпуске, в порядке не сказано. Но поскольку расчет РСВ-1 ПФР заполняется за конкретный отчетный период (например, за I квартал или за полугодие), то дата окончания отпуска в разделе 6.8 должна соответствовать последнему дню отчетного периода (например, 31 марта или 30 июня).

Пример, как отразить переходящий отпуск сотрудника в разделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР

Сотрудник находится в отпуске с 29 июня по 12 июля 2015 года. Сотрудник имеет право на досрочное назначение пенсии.

Бухгалтер заполнил раздел 6.8 расчета РСВ-1 ПФР за полугодие 2015 года по сотруднику следующим образом:

Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

Ситуация: как заполнить графы 2 и 3 раздела 6.8 формы РСВ-1 ПФР по сотруднику, который в отчетном периоде был в ежегодном отпуске

В разделе 6.8 по такому сотруднику укажите несколько периодов. Время отпуска – отдельно. Остальное ограничено началом и концом отчетного периода.

Оплачиваемый отпуск засчитывают в стаж, который дает право на льготную пенсию. Поэтому время отпуска включайте в период работы, но в разделе 6.8 отразите отдельной строкой под кодом «ДЛОТПУСК». Например, отпуск был в середине отчетного периода. Тогда в графах 2 и 3 проставьте три периода: до отпуска, сам отпуск и после него.

Напомним, в разделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР приводят периоды работы сотрудников, у которых есть право на досрочную пенсию. Данные дают за последние три месяца отчетного периода.

Выходные и праздничные дни из этих периодов не исключайте – они также входят в стаж, необходимый для назначения пенсии (в т. ч. досрочной). Ведь при определении стажа нужно учитывать не рабочие, а календарные дни.

Такие выводы следуют из статьи 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, пункта 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516, пункта 37 Порядка, утвержденного постановлением Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, и приложения 2 к нему, пункта 3 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665.

Пример, как заполнить раздел 6.8 формы РСВ-1 ПФР, если сотрудник был в отпуске с 1 по 28 число месяца отчетного периода. 29 и 30 числа этого месяца – выходные. Сотрудник имеет право на досрочное назначение пенсии

Сотрудник находится в отпуске с 1 по 28 ноября. В остальные дни отчетного периода (IV квартал) он работал в режиме пятидневной рабочей недели (полный рабочий день). В стаж, который дает право на досрочный выход на пенсию, включается весь период работы в IV квартале, то есть три месяца (с учетом выходных и дней отпуска).

Бухгалтер заполнил раздел 6.8 расчета РСВ-1 ПФР следующим образом:

Порядок заполнения 6 раздела отчета в ПФ РСВ?

Главбух советует: если отпуск, продолжавшийся в течение всего месяца, оплачен авансом в предыдущем месяце, то при проверке формы с помощью программы CheckPfr могут возникнуть затруднения. Преодолеть их можно, обновив модуль программы.

Программа CheckPfr сопоставляет данные раздела 6.8 и подраздела 6.4 и реагирует на выявленные расхождения. В частности, расхождением считается наличие периода в разделе 6.8 и отсутствие начислений за этот период в подразделе 6.4. Устаревшая версия программы, обнаружив такое расхождение, фиксирует ошибку (код 30) и блокирует отправку расчета. Обновленная версия программы реагирует предупреждением (код 20), которое означает, что ситуация возможна, но требует разъяснений. Такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности.

Выход простой – надо обновить модуль программы, которую вы используете для формирования и проверки расчета. Скачать его можно на сайте Пенсионного фонда РФ.

<...>

25.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.78%
  • Иногда 56.03%
  • Не оформляем срочников 19.18%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль