Можем ты мы удерживать алименты с сотрудника по исполнительным листам?

75

Вопрос

бывшая жена одного из сотрудников принесла нам оригиналы двух исполнительный документов:- судебный приказ на взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребёнка сотрудника и- исполнительный лист на взыскание алиментов на содержание бывшей супруги сотрудника.разве мы можем производить удержания на основании вышеуказанных исполнительных документов, которые принесла бывшая жена работника? это что-то типа добровольного исполнения? или нам нужно все-таки дождаться постановления судебного пристава?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 30.12.2015) "Об исполнительном производстве" (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.01.2016) исполнительный документ о взыскании периодических платежей, о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей, может быть направлен в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем.

Одновременно с исполнительным документом взыскатель представляет заявление, в котором указываются:

1) реквизиты банковского счета, на который следует перечислять денежные средства, либо адрес, по которому следует переводить денежные средства;

2) фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность взыскателя-гражданина;

3) наименование, идентификационный номер налогоплательщика или код иностранной организации, государственный регистрационный номер, место государственной регистрации и юридический адрес взыскателя - юридического лица.

Итак, исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты).

О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Сделать это надо под подпись (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Когда нужно производить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Случаи удержания

В каких случаях организация должна производить удержания из зарплаты сотрудника по исполнительным документам

Если на сотрудника поступил исполнительный документ, то из его заработка нужно удержать указанные в этом документе суммы.

По исполнительным документам и их дубликатам из зарплаты сотрудника организация должна удерживать:

  • периодические платежи, например, алименты;
  • платежи, не превышающие 10 000 руб. (например, административные штрафы);
  • взыскания по имущественной задолженности, если у сотрудника нет имущества или его недостаточно для погашения долга.

Эти случаи перечислены в статье 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

Кроме того, работодателю может поступить исполнительный лист по удержанию с работника задолженности по налогам (ст. 9 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Перечень исполнительных документов, на основании которых нужно проводить удержания из заработка, приведен в статье 12 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Например, это могут быть:

  • исполнительные листы, выданные на основании судебных актов;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;
  • удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
  • постановления судебного пристава-исполнителя и т. п.

Чаще всего организация удерживает из заработка сотрудника алименты. Алименты могут быть установлены в твердой сумме, например, если заработок сотрудника постоянно меняется, или в процентах от зарплаты. Об этом сказано в статьях 81, 83, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса РФ и пункте 2.1 главы II Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Вопрос из практики: как удержать из зарплаты сотрудника задолженность по налогам

Если у сотрудника организации есть задолженность по налогам и в сумме она не превышает 25 000 руб., то ИФНС России после получения из суда исполнительного документа в срок не позднее 10 рабочих дней направляет его напрямую работодателю (п. 10 письма ФНС России от 21 октября 2015 г. № ГД-4-8/18402). Основание для таких действий – статья 9 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Обычно долги возникают у сотрудника по налогу на имущество, транспортному или земельному налогу. Хотя бывает, что долг возникает по уплате сотрудником НДФЛ.

Как только организация получит исполнительный документ на сотрудника о взыскании с него задолженности по налогам, необходимо произвести соответствующие удержания.

В случае неисполнения организацией обязанности по перечислению денежных средств в бюджет налоговый орган направляет в подразделение ФССП России по местонахождению работодателя заявление о неисполнении им судебных актов более двух месяцев.

С 2016 года оба ведомства будут производить совместную сверку по долгам физических лиц, которые находятся на исполнении у судебных приставов более двух месяцев. Об этом сказано в пунктах 11–13 письма ФНС России от 21 октября 2015 г. № ГД-4-8/18402.

Внимание: за неисполнение требований, содержащихся в исполнительном документе налоговой, работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Вопрос из практики: нужно ли удерживать алименты на содержание совершеннолетних детей, поступающих в вуз

Алименты с сотрудника на содержание его детей, достигших 18-летнего возраста, удерживайте, только если в исполнительном листе есть пометка об этом. Объясняется это так.

Родители обязаны обеспечивать только своих несовершеннолетних детей (ст. 80 Семейного кодекса РФ). Возраст совершеннолетия в семейном праве – 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ). То есть законодательство не предусматривает обязательного содержания детей после достижения ими 18-летнего возраста. При этом не имеет значения, несет родитель или совершеннолетний ребенок какие-либо дополнительные расходы или нет.

Увеличить период выплаты алиментов после достижения ребенком возраста 18 лет может суд в исключительных случаях. Например, если ребенок нетрудоспособен и нуждается в материальной помощи (ст. 85 Семейного кодекса РФ) или тяжело болен (ст. 86 Семейного кодекса РФ).

Индексация алиментов

Как индексировать размер удерживаемых с сотрудника алиментов при увеличении размера прожиточного минимума

Размер алиментов в твердой денежной сумме суд устанавливает кратным величине прожиточного минимума или в виде доли величины прожиточного минимума (п. 2 ст. 117 Семейного кодекса РФ, п. 2.1 главы II Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Алименты, установленные в твердой сумме, индексируйте. Организация обязана проиндексировать выплату самостоятельно. Сделать это можно на основании приказа руководителя организации в произвольной форме. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 117 Семейного кодекса РФ и частью 1 статьи 102 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

Индексацию проводите пропорционально увеличению размера прожиточного минимума. При индексации используйте величину прожиточного минимума, установленную в субъекте РФ для соответствующей социально-демографической группы населения по местожительству лица, получающего алименты. Если в регионе прожиточный минимум не установлен, при индексации используется размер для соответствующей социально-демографической группы населения в целом по России.

Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 117 Семейного кодекса РФ пунктом 5.2 главы V Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Для определения размера алиментов после изменения величины прожиточного минимума воспользуйтесь формулой:

Размер алиментов в твердой сумме после изменения размера прожиточного минимума = Размер алиментов в твердой сумме до изменения размера прожиточного минимума × Вновь установленный размер прожиточного минимума
Размер прожиточного минимума, действовавший до изменения его величины

Внимание: за неправильное удержание из зарплаты по исполнительным документам, а также за несвоевременную выплату удержанных сумм взыскателю должностные лица организации могут быть привлечены к ответственности.

Правильность исполнения судебных решений контролирует служба судебных приставов (ст. 5 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Порядок проведения проверок организаций судебными приставами-исполнителями прописан в главе VII Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16. Судебный пристав может проводить ревизии как по собственной инициативе (не реже одного раза в год), так и по заявлению взыскателя (гл. VII Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Организация, ее руководитель (главный бухгалтер) могут быть наказаны, если они:

  • не выполнили требования судебного пристава;
  • потеряли исполнительный документ или несвоевременно переслали его по новому месту работы (жительства) сотрудника;
  • представили недостоверные сведения о доходах должника.

Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:

  • организация – в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
  • руководитель (главный бухгалтер) – в размере от 15 000 до 20 000 руб.

Такие размеры штрафов установлены частью 3 статьи 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Если же судебный пристав обнаружит в действиях должностных лиц умысел, он может внести в прокуратуру представление о привлечении их к уголовной ответственности (ч. 4 ст. 113 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Обнаружить нарушение закона судебный пристав может в ходе проверки или узнать о нем из жалобы взыскателя.

Кроме того, в случае выявления при проверке организации нарушений трудового или налогового законодательства судебный пристав-исполнитель информирует о данных фактах территориальные органы Роструда или ФНС России (гл. VII Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Пример установления размера алиментов в твердой сумме

А.С. Кондратьев по решению суда платит алименты. Исполнительный лист поступил в организацию в марте 2012 года. Получатель алиментов (бывшая жена Кондратьева) проживает в Перми. Размер алиментов в твердой сумме, взыскиваемых с Кондратьева на содержание детей, суд определил как двукратный размер прожиточного минимума, установленного в Пермском крае для детей, то есть 13 020 руб. в месяц (6510 руб. × 2).

При снижении величины прожиточного минимума индексация алиментов не производится (п. 5.2 главы V Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Сроки выплаты

В какой срок нужно перечислить взыскателю сумму, удержанную по исполнительному листу с сотрудника

Суммы, удержанные по исполнительному листу, перечислите получателю в течение трех рабочих дней со дня выплаты зарплаты (другого дохода) сотруднику (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98, ч. 2 ст. 15 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Пример определения срока для перечисления алиментов, удержанных из дохода сотрудника

В мае 2008 года в организацию поступил исполнительный документ на взыскание алиментов с доходов А.С. Кондратьева.

Дата начала удержаний (указана в исполнительном листе) – 1 мая.

Зарплату Кондратьеву за май организация выплатила 5 июня.

Не позднее 9 июня организация должна перечислить алименты взыскателю.

Вопрос из практики: когда нужно взыскивать алименты из зарплаты сотрудника: дважды при выдаче зарплаты или только из окончательного расчета за месяц

Алименты – ежемесячные взыскания (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса РФ, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утвержденных письмом ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). Их выплата (удержание) чаще одного раза в месяц статьей 109 Семейного кодекса РФ не предусмотрена. При этом точную сумму дохода сотрудника, с которой следует удержать алименты, организация может определить только в конце месяца по итогам совокупного дохода.

В пользу этой позиции свидетельствует и тот факт, что алименты вычитают из чистого дохода сотрудника, то есть из зарплаты, за вычетом НДФЛ (подп. 3 ч. 2 приложения 1 к письму ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). А компания вправе удерживать налог раз в месяц – при выдаче второй части зарплаты (п. 2 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 18 апреля 2013 г. № 03-04-06/13294).

Таким образом, взыскивать алименты следует один раз в месяц при окончательном расчете.

Вопрос из практики: можно ли перечислить взыскателю алименты до выдачи зарплаты сотруднику

Да, можно.

Организация вправе перечислить алименты и с начисленной зарплаты. Ждать, когда сотруднику будет выплачен доход, не обязательно. Объясняется это так.

Законодательство не устанавливает начальный срок для удержания и перечисления алиментов. В нем сказано лишь, что рассчитаться со взыскателем нужно не позднее трех рабочих дней после выплаты дохода сотруднику (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Зарплата сотруднику начисляется в конце месяца. В этот момент все данные для расчета алиментов имеются. Досрочный перевод алиментов взыскателю не противоречит требованию перечислить ему удержанную сумму в течение трех дней после выплаты доходов сотруднику. Поэтому организация может перечислить алименты получателю, не дожидаясь фактической выдачи зарплаты сотруднику.

Вопрос из практики: можно ли удерживать алименты на основании копии исполнительного листа

Нет, нельзя.

Принудительное удержание алиментов с сотрудника производится на основании нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа (ст. 109 Семейного кодекса РФ). При этом предоставление работодателю плательщика алиментов копии исполнительного листа для их удержания Семейным кодексом РФ и Законом от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ не предусмотрено.

Таким образом, у работодателя не возникает обязанности по удержанию алиментов на основании копии исполнительного листа.

Если сотрудник предоставил копию исполнительного листа, то до получения подлинника от судебного пристава работодатель может предложить сотруднику написать заявление об удержании алиментов по собственному желанию. Такое заявление будет являться законным основанием для удержания алиментов до того момента, когда в организацию поступит оригинал исполнительного листа, и тогда за сотрудником не будет накапливаться задолженность по алиментам.

Вопрос из практики: можно ли принять для выплаты исполнительный лист на удержание алиментов, в котором указана другая организация

Нет, нельзя.

В общем случае в исполнительном листе указывается место работы должника, если оно известно (ст. 13 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). При увольнении сотрудника, из зарплаты которого производятся удержания алиментов, в исполнительном листе специалист кадровой службы или бухгалтер должен указать все произведенные удержания и суммы оставшейся задолженности и заверить эти данные печатью организации. Далее исполнительный документ незамедлительно передается заказным письмом в службу судебных приставов. При этом сотрудник должен уведомить судебного пристава о смене места работы.

Если новый сотрудник представил исполнительный лист, в котором указано наименование другой организации, то для уточнения наличия оснований взыскания алиментов и для получения исполнительного документа с указанием наименования нынешнего работодателя рекомендуется направить такой исполнительный лист в службу судебных приставов.

Такой вывод следует из статьи 120 Семейного кодекса РФ, статей 14, 33, 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, пункта 3.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

При этом работодатель может предложить сотруднику написать заявление об удержании алиментов по собственному желанию, чтобы за сотрудником не накапливались долги по алиментам, до момента поступления корректного исполнительного листа с наименованием текущего работодателя.

Вопрос из практики: можно ли принять для выплаты исполнительный лист на удержание алиментов, в котором не указано наименование работодателя

Нет, нельзя.

В общем случае в исполнительном листе указывается место работы должника, если оно известно (ч. 1 ст. 13 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). При этом сотрудник должен уведомить судебного пристава о приеме на работу или смене места работы.

Если сотрудник представил исполнительный лист, в котором не указано наименование работодателя, то для уточнения наличия оснований взыскания алиментов и для получения исполнительного документа с указанием наименования текущего работодателя рекомендуется направить такой исполнительный лист в службу судебных приставов.

Такой вывод следует из статьи 120 Семейного кодекса РФ, статей 14, 33, 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, пункта 3.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

При этом, чтобы за сотрудником не накапливались долги по алиментам, до момента поступления корректного исполнительного документа с наименованием текущего работодателя удержание алиментов возможно на основании заявления сотрудника по его собственной инициативе.

Вопрос из практики: можно ли удерживать алименты с сотрудника – гражданина Беларуси на основании исполнительного листа другого государства

Да, можно.

Россия и Беларусь признают судебные решения по алиментным делам, вынесенные на территории друг друга, и взаимно обеспечивают их исполнение. Исполнительные документы, выданные по установленной форме в целях исполнения решений по алиментам на территории одного государства (или их заверенные копии), принимаются на территории другого государства без легализации.

Таким образом, алименты с сотрудника – гражданина Беларуси удерживайте в общем порядке на основании исполнительного листа, выданного в Республике Беларусь.

Такой вывод следует из статьи 62 Конституции РФ, статей 5, 6 Соглашения стран СНГ от 9 сентября 1994 г.

Вопрос из практики: как удержать алименты с отпускных, выплаченных за следующий месяц

Алименты удерживайте со всей суммы отпускных, начисленных сотруднику. Если алименты установлены в твердой сумме, рассчитайте их за каждый месяц оплачиваемого отпуска сотрудника и суммируйте.

Дело в том, что за три дня до начала отпуска организация должна выплатить сотруднику отпускные за все время его отдыха (ст. 136 ТК РФ). В такой ситуации сотрудник получает доход авансом. Однако удержать алименты и перечислить их взыскателю нужно не позднее трех рабочих дней после выплаты дохода (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98, ч. 2 ст. 15 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Поэтому организация обязана перечислить алименты сразу со всей суммы отпускных. Распределять эту сумму по месяцам, на которые приходится отпуск сотрудника, не нужно.

Ответственность за несвоевременную выплату удержаний из зарплаты

Какая ответственность грозит работодателю за несвоевременную выплату удержаний из зарплаты сотрудника по исполнительным документам

За неправильное удержание из зарплаты по исполнительным документам, а также за несвоевременную выплату удержанных сумм взыскателю должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности.

Правильность исполнения судебных решений контролирует служба судебных приставов (ст. 5 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Обнаружить нарушение судебный пристав может в ходе проверки или узнать о нем из жалобы взыскателя.

Порядок проведения проверок организаций судебными приставами-исполнителями прописан в главе VII Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16. Судебный пристав может проводить ревизии как по собственной инициативе не реже одного раза в год, так и по заявлению взыскателя (гл. VII Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Организация, ее должностные лица, например, руководитель, главный бухгалтер, могут быть привлечены к ответственности, если они:

  • не выполнили требования судебного пристава;
  • потеряли исполнительный документ или несвоевременно переслали его по новому месту работы (жительства) сотрудника;
  • предоставили недостоверные сведения о доходах должника.

Для организаций размер штрафа составляет от 50 000 до 100 000 руб. Для должностных лиц – от 15 000 до 20 000 руб. Об этом говорится в части 3 статьи 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, в случае выявления при проверке организации нарушений трудового или налогового законодательства судебный пристав-исполнитель информирует о данных фактах территориальные органы Роструда или ФНС России (гл. VII Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

20.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль