Обмен электронными документами и Предоставление электронных документов одно и то же?

18

Вопрос

В некоторых статьях ТК РФ речь идет о ОБМЕНЕ электронными документами между работодателем и дистанционным работником. И тогда используются усиленные квалифицированные электронные подписи. Плюс стороны направляют друг другу уведомления о ПОДТВЕРЖДЕНИИ полученных от другой стороны электронных документов.А в некоторых статьях речь идет о ПРЕДОСТАВЛЕНИИ работником электронных документов.Вопрос процедуры "ОБМЕНА электронными документами" и "ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ электронных документов" идентичны? При ПРЕДОСТАВЛЕНИИ электронных документов, должен ли работодатель ПОДТВЕРЖДАТЬ их получение (аналогично, как при обмене электронными документами)?Как всегда просьба о мнении судов и госорганов

Ответ

Ответ на вопрос:

Процедуры обмена электронными документами и предоставления электронных документов идентичны.

При предоставлении электронных документов работодатель обязан подтверждать их получение.

Обмен электронными документами с использованием усиленных квалифицированных подписей предусмотрен в случае, если данной главой ТК РФ предусмотрено взаимодействие путем обмена электронными документами (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

А, соответственно, при каждом случае взаимодействия путем электронных документов (предоставление, обмен и т.д.) нужно подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.


Читайте о Электронной трудовой книжке еще больше по ссылке.


По данному вопросу см. также Письмо Минтруда России от 04.02.2014 (в доп. материалах).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Правовая база:Вопрос: Требуется ли использование усиленных квалифицированных электронных подписей дистанционного работника и работодателя при направлении задания работнику и получении результатов от работника?

Ответ: Требование об использовании квалифицированной электронной подписи при направлении работнику задания и получении от него результатов может быть включено в трудовой договор с работником.

Обоснование: Главой 49.1 Трудового кодекса РФ установлены особенности регулирования труда дистанционных работников, выполняющих определенную трудовым договором трудовую функцию и осуществляющих взаимодействие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Обмен электронными документами с использованием усиленных квалифицированных подписей предусмотрен в случае, если данной главой ТК РФ предусмотрено взаимодействие путем обмена электронными документами (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Далее указаны следующие случаи: заключения, расторжения трудового договора, ознакомления работника в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами, требованиями и иными документами.

При этом ТК РФ содержит указание на то, что взаимодействие между работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами, то есть возможна ситуация, когда работник непосредственно знакомится с документами либо в офисе работодателя, либо иным путем. В том числе возможно заключение трудового договора в обычной форме.

Частью 1 ст. 312.3 ТК РФ определено, что порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Учитывая многообразие форм взаимодействия работодателя и работника на практике, полагаем, что требование об использовании квалифицированной электронной подписи при направлении работнику задания и получении от него результатов может быть включено в трудовой договор с работником.

Мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Т.В.Маленко

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации

04.02.2014

18.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль