Какие копии документов по запросу работника мы обязаны ему предоставить?

64

Вопрос

Татьяна!Работница была сокращена. С сокращением не согласна. Просит (пока устно)1. копию приказа о сокращении (единиц),2. Копию приказа о своем увольнении в связи с сокращением.3. Копию уведомления о сокращении (в котором она не расписалась)4. Копию акта об отказе от подписи в уведомлении о сокращении.Вопрос 1. какие из вышеперечисленных документов мы обязаны предоставить, а какие нет.Вопрос 2. В акте об отказе от подписи в уведомлении все три человека - работники отдела кадров. Это очень критично?Примет ли суд такое уведомление как подтверждение факта уведомления человека или признает недействительным?Вопрос 3. Можете ли прислать какую-то памятку или подборку материалов по "правильному" сокращению.Хочется проверить себя и обезопасить в дальнейшем.Сколько раз читала об этом, множество тонкостей. Так для себя и не уяснила, как должно быть правильно.

Ответ

Ответ на 1 вопрос: какие из вышеперечисленных документов мы обязаны предоставить, а какие нет

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ. В письме от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1 специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения.

Таким образом, сотрудница вправе запросить у работодателя все перечисленные Вами документы.

Ответ на 2 вопрос: В акте об отказе от подписи в уведомлении все три человека - работники отдела кадров. Это очень критично? Примет ли суд такое уведомление как подтверждение факта уведомления человека или признает недействительным?

Это не критично. Порядок составления подобных актов законодательно не установлен, и подписание данного акта только работниками отдела кадров само по себе не является основанием для непринятия его в суде.

Ответ на 3 вопрос: Можете ли прислать какую-то памятку или подборку материалов по "правильному" сокращению.

Процедуру сокращения проводят в следующем порядке. Необходимо:

Подробно процедура сокращения численности, штата работников изложена в отдельной теме: «Как оформить увольнение при сокращении численности или штата»

Ответ подготовлен по следующим материалам Системы Кадры:

Какие документы о работе сотрудник может запросить у работодателя

Как оформить увольнение при сокращении численности или штата

15.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.1%
  • Иногда 56.55%
  • Не оформляем срочников 19.35%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль