Как исправить ошибку в названии организации, в преамбуле ТД и в трудовых книжках?

214

Вопрос

В компании допущена ошибка в названии организации в преамбуле трудового договора и в трудовых книжках работников.Вопрос:Каким образом юридически внести исправления в данные документы и какими документами (прошу предложить варианты документов)Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Орфографические ошибки, опечатки, либо отсутствие каких-либо сведений, при подписанном трудовом договоре не ведет к его недействительности.


У вас не останется вопросов о названии организации в трудовой книжке после прочтения статьи по ссылке.


Опечатки, орфографические ошибки и другие подобные промахи в трудовом договоре относятся к ошибкам технического характера, которые могут исказить данные. Лучше, если все просчеты подобного рода будут исправлены до подписания сторонами договора. Но если опечатки обнаружены уже после, их также можно исправить. Возможны 3 варианта исправлений:

Сделать это можно по аналогии с тем, как вносятся изменения при изменении наименования работодателя

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475

г. Москва 25.08.2010

Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее - Трудовой
договор) следующие изменения:

1. В связи с допущенной технической ошибкой пи заключении трудового договора в части наименования Работодателя изменить в преамбуле трудового договора
«Общество с ограниченной ответственностью «Мастер» (ООО «Мастер»)» на «Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"»)».

2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора ««Общество с ограниченной ответственностью «Мастер» (ООО «Мастер»)» на «Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"»)».

3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для
исполнения сторонами.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Оба
экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

Общество с ограниченной ответственностью
«Производственная фирма "Мастер"»
(ООО «ПФ"Мастер"»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456,КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов В.Н. Зайцева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) В.Н. Зайцева
25.08.2010

При этом в литературе высказывается мнение, что подобные исправления можно вести и путем зачеркивания прежнего наименования и внесение выше ручкой нового наименования.

Но! при втором способе исправления нужно учесть (1) при внесении исправлений это надо сделать сразу в оба экземпляра трудового договора, чтобы сохранить их аутентичность; (2) исправления должны быть оговорены: т.е. не достаточно зачеркнуть слова и надписать новые слова. Нужно на свободном месте написать: « слова «123» исправлены на «345» верно» далее дата и подписи обеих сторон. (Об этом в приложении к ответу)

Как вариант, если со стороны работника есть понимание, можно уничтожить ранее подписанные оба экземпляра и переподписать от той же даты трудовой договор без ошибок. Страницы рекомендуем либо прошить и на сшивке на последнем листе за подписью обеих стон указать количество листов в договоре, либо внести реквизит визы (парафирование) сторон на каждом листе договора.

Относительно трудовой книжки:

Как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации, законодательство не содержит указаний. Следовательно, на практике можно поступить следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Журнал «Кадровое дело» № 4, Апрель 2013

Ошибки в трудовом договоре: как исправить

Можно ли исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания?

– Да, можно.

Может ли сотрудник не выйти на работу, если в трудовом договоре не указано место работы?

– Да, может.

Чем грозит отсутствие в трудовом договоре обязательных условий?

– Привлечением к административной ответственности.

Трудовой договор, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен. На сегодняшний день он является основным актом, устанавливающим трудовые отношения между работником и работодателем. Условия, ограничивающие законные права сотрудников, являются недействительными с момента их включения в договор. Однако сам трудовой договор, несмотря на нарушения, продолжает действовать для сторон. Какие ошибки часто допускают при составлении трудового договора? Как исправить опечатки и другие ошибки технического характера? В каком документе прописать обязательные условия, которых нет в трудовом договоре?

Содержание трудового договора

При заключении любого трудового договора работник и работодатель должны прийти к соглашению по нескольким пунктам, к которым относятся: трудовая функция, условия труда, режим работы и времени отдыха, размер и порядок выплаты заработной платы (ст. 56 ТК РФ). Помимо этого, в договоре нужно указывать обязательные сведения о работнике и работодателе (Ф.И.О., название организации, ИНН и т. п.), которые позволяют установить стороны (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Сведения должны вноситься верно и в соответствии с подтверждающими документами. Также любой договор должен содержать обязательные условия (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Распространенные ошибки

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора, условно можно разделить на следующие:
– невнесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
– ошибки технического характера, искажающие данные;
– отсутствие некоторых обязательных условий.

Как исправить ошибку в названии организации, в преамбуле ТД и в трудовых книжках?

Совет

До подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка под роспись (ст. 68 ТК РФ)

Отсутствие обязательных сведений. Закон устанавливает, что даже если в трудовом договоре не хватает каких-то обязательных сведений, это не дает права признать его незаключенным или недействительным (ст. 57 ТК РФ). То есть договор продолжает действовать, даже если в нем не указаны, например, ИНН работодателя, место заключения трудового договора или он не скреплен печатью и т. п.

Внести недостающие сведения в текст договора можно от руки. А на полях указать реквизиты документа, на основании которого было сделано дополнение, должность и Ф. И.О. должностного лица, вносящего уточнение, а также его подпись и дату.

2.Ответ: Как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации

И.И. Шкловец

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант.

Пример исправления грамматической ошибки, допущенной в наименовании организации при заполнении трудовой книжки сотрудника

При заполнении раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке сотрудника была допущена грамматическая ошибка в наименовании организации.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в трудовой книжке.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 09.02.2016

09.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль