Как исправить ошибку в названии организации, в преамбуле ТД и в трудовых книжках?

161

Вопрос

В компании допущена ошибка в названии организации в преамбуле трудового договора и в трудовых книжках работников.Вопрос:Каким образом юридически внести исправления в данные документы и какими документами (прошу предложить варианты документов)Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Орфографические ошибки, опечатки, либо отсутствие каких-либо сведений, при подписанном трудовом договоре не ведет к его недействительности.


У вас не останется вопросов о названии организации в трудовой книжке после прочтения статьи по ссылке.


Опечатки, орфографические ошибки и другие подобные промахи в трудовом договоре относятся к ошибкам технического характера, которые могут исказить данные. Лучше, если все просчеты подобного рода будут исправлены до подписания сторонами договора. Но если опечатки обнаружены уже после, их также можно исправить. Возможны 3 варианта исправлений:

Сделать это можно по аналогии с тем, как вносятся изменения при изменении наименования работодателя

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475

г. Москва 25.08.2010

Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее - Трудовой
договор) следующие изменения:

1. В связи с допущенной технической ошибкой пи заключении трудового договора в части наименования Работодателя изменить в преамбуле трудового договора
«Общество с ограниченной ответственностью «Мастер» (ООО «Мастер»)» на «Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"»)».

2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора ««Общество с ограниченной ответственностью «Мастер» (ООО «Мастер»)» на «Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма "Мастер"» (ООО «ПФ "Мастер"»)».

3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для
исполнения сторонами.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Оба
экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

Общество с ограниченной ответственностью
«Производственная фирма "Мастер"»
(ООО «ПФ"Мастер"»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456,КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов В.Н. Зайцева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) В.Н. Зайцева
25.08.2010

При этом в литературе высказывается мнение, что подобные исправления можно вести и путем зачеркивания прежнего наименования и внесение выше ручкой нового наименования.

Но! при втором способе исправления нужно учесть (1) при внесении исправлений это надо сделать сразу в оба экземпляра трудового договора, чтобы сохранить их аутентичность; (2) исправления должны быть оговорены: т.е. не достаточно зачеркнуть слова и надписать новые слова. Нужно на свободном месте написать: « слова «123» исправлены на «345» верно» далее дата и подписи обеих сторон. (Об этом в приложении к ответу)

Как вариант, если со стороны работника есть понимание, можно уничтожить ранее подписанные оба экземпляра и переподписать от той же даты трудовой договор без ошибок. Страницы рекомендуем либо прошить и на сшивке на последнем листе за подписью обеих стон указать количество листов в договоре, либо внести реквизит визы (парафирование) сторон на каждом листе договора.

Относительно трудовой книжки:

Как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации, законодательство не содержит указаний. Следовательно, на практике можно поступить следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Журнал «Кадровое дело» № 4, Апрель 2013

Ошибки в трудовом договоре: как исправить

Можно ли исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания?

– Да, можно.

Может ли сотрудник не выйти на работу, если в трудовом договоре не указано место работы?

– Да, может.

Чем грозит отсутствие в трудовом договоре обязательных условий?

– Привлечением к административной ответственности.

Трудовой договор, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен. На сегодняшний день он является основным актом, устанавливающим трудовые отношения между работником и работодателем. Условия, ограничивающие законные права сотрудников, являются недействительными с момента их включения в договор. Однако сам трудовой договор, несмотря на нарушения, продолжает действовать для сторон. Какие ошибки часто допускают при составлении трудового договора? Как исправить опечатки и другие ошибки технического характера? В каком документе прописать обязательные условия, которых нет в трудовом договоре?

Содержание трудового договора

При заключении любого трудового договора работник и работодатель должны прийти к соглашению по нескольким пунктам, к которым относятся: трудовая функция, условия труда, режим работы и времени отдыха, размер и порядок выплаты заработной платы (ст. 56 ТК РФ). Помимо этого, в договоре нужно указывать обязательные сведения о работнике и работодателе (Ф.И.О., название организации, ИНН и т. п.), которые позволяют установить стороны (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Сведения должны вноситься верно и в соответствии с подтверждающими документами. Также любой договор должен содержать обязательные условия (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Распространенные ошибки

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора, условно можно разделить на следующие:
– невнесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
– ошибки технического характера, искажающие данные;
– отсутствие некоторых обязательных условий.

Как исправить ошибку в названии организации, в преамбуле ТД и в трудовых книжках?

Совет

До подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка под роспись (ст. 68 ТК РФ)

Отсутствие обязательных сведений. Закон устанавливает, что даже если в трудовом договоре не хватает каких-то обязательных сведений, это не дает права признать его незаключенным или недействительным (ст. 57 ТК РФ). То есть договор продолжает действовать, даже если в нем не указаны, например, ИНН работодателя, место заключения трудового договора или он не скреплен печатью и т. п.

Внести недостающие сведения в текст договора можно от руки. А на полях указать реквизиты документа, на основании которого было сделано дополнение, должность и Ф. И.О. должностного лица, вносящего уточнение, а также его подпись и дату.

2.Ответ: Как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации

И.И. Шкловец

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант.

Пример исправления грамматической ошибки, допущенной в наименовании организации при заполнении трудовой книжки сотрудника

При заполнении раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке сотрудника была допущена грамматическая ошибка в наименовании организации.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в трудовой книжке.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 09.02.2016

09.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.09%
  • Иногда 56.49%
  • Не оформляем срочников 19.42%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль