Обязан ли работодатель сообщать о вакантных и незанятых ставках в Центр занятости?

68

Вопрос

Уважаемые коллеги! Обязан ли работодатель сообщать о вакантных и незанятых ставках в Центр занятости населения?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, обязаны

В соответствии с п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 О занятости населения в Российской Федерации работодатель обязан ежемесячно представлять с Службу занятости информацию о вакансиях, которые есть в данной организации.

Пункт 4 ч. 1 ст. 8 Закона г. Москвы от 01.10.2008 N 46 "О занятости населения в городе Москве" содержит аналогичную норму. Работодатель предоставляет информацию о потребности в работниках (наличии вакантных рабочих мест, должностей) в соответствии с порядком, утвержденным Постановлением Правительства Москвы от 23.06.2009 N 579-ПП.

Форма бланка "Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)" – приложение 11 к Приказу Минтруда России от 26.02.2015 N 125н Об утверждении форм бланков личного дела получателя государственных услуг в области содействия занятости населения. Аналогичная форма приведена в приложении № 3 Постановление Правительства Москвы от 04.03.2014 N 92-ПП (ред. от 21.05.2015) "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы "Содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников"

За нарушение данного требования установлена административная ответственность.

Согласно ст. 19.7. КоАП РФ Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), государственный финансовый контроль, муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), государственный финансовый контроль, муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6.16, частями 1, 2 и 4 статьи 8.28.1, частью 2 статьи 6.31, частью 4 статьи 14.28, статьями 19.7.1, 19.7.2, 19.7.2-1, 19.7.3, 19.7.5, 19.7.5-1, 19.7.5-2, 19.7.7, 19.7.8, 19.7.9, 19.7.12, 19.8, 19.8.3 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Правовая база:

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 июня 2009 г. N 579-ПП

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ

ИНФОРМАЦИИ О ПОТРЕБНОСТИ В РАБОТНИКАХ (НАЛИЧИИ ВАКАНТНЫХ

РАБОЧИХ МЕСТ, ДОЛЖНОСТЕЙ) В УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ОРГАН

ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ГОРОДА МОСКВЫ В ОБЛАСТИ ТРУДА И

ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ МОСКОВСКОГО

ИНФОРМАЦИОННОГО БАНКА ДАННЫХ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

УСЛУГ В СФЕРЕ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ

БАНКОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, ОБМЕНА СВЕДЕНИЯМИ

МЕЖДУ НИМИ

Список изменяющих документов

(в ред. постановления Правительства Москвы от 23.12.2015 N 932-ПП)

В целях повышения качества предоставления государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников, во исполнение статей 8 и 11 Закона города Москвы от 1 октября 2008 г. N 46 "О занятости населения в городе Москве" Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Порядок предоставления работодателями информации о потребности в работниках (наличии вакантных рабочих мест, должностей) в уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы в области труда и занятости населения (приложение 1).

2. Утвердить Порядок формирования московского информационного банка данных получателей государственных услуг в сфере занятости населения и специализированных банков получателей государственных услуг, обмена сведениями между ними (приложение 2).

3. Департаменту труда и социальной защиты населения города Москвы обеспечить при содействии Пресс-службы Мэра и Правительства Москвы информирование организаций города Москвы о Порядке предоставления работодателями информации о потребности в работниках (наличии вакантных рабочих мест, должностей) в уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы в области труда и занятости населения и Порядке формирования московского информационного банка данных получателей государственных услуг в сфере занятости населения и специализированных банков получателей государственных услуг, обмена сведениями между ними.

(в ред. постановления Правительства Москвы от 23.12.2015 N 932-ПП)

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития Печатникова Л.М.

(п. 4 в ред. постановления Правительства Москвы от 23.12.2015 N 932-ПП)

Мэр Москвы

Ю.М. Лужков

Приложение 1

к постановлению Правительства

Москвы

от 23 июня 2009 г. N 579-ПП

ПОРЯДОК

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИНФОРМАЦИИ О ПОТРЕБНОСТИ

В РАБОТНИКАХ (НАЛИЧИИ ВАКАНТНЫХ РАБОЧИХ МЕСТ, ДОЛЖНОСТЕЙ)

В УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ОРГАН ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ГОРОДА МОСКВЫ

В ОБЛАСТИ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

Список изменяющих документов

(в ред. постановления Правительства Москвы от 23.12.2015 N 932-ПП)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок предоставления работодателями информации о потребности в работниках (наличии вакантных рабочих мест, должностей) в уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы в области труда и занятости населения (далее - Порядок) разработан в соответствии с Законом Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации" и Законом города Москвы от 1 октября 2008 г. N 46 "О занятости населения в городе Москве" в целях установления обязательных требований к работодателям и определения последовательности их действий при предоставлении информации о потребности в работниках (наличии вакантных рабочих мест, должностей) (далее - потребность в работниках) в уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы в области труда и занятости населения.

1.2. Информация о потребности в работниках является основой для информационного обеспечения городской системы содействия занятости населения для формирования Регистра работодателей - получателей государственных услуг и базы данных вакансий, которые входят в московский информационный банк данных получателей государственных услуг в сфере занятости населения (далее - московский информационный банк занятости населения).

1.3. Работодатели обязаны ежемесячно передавать информацию о потребности в работниках в уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы в области труда и занятости населения.

2. Порядок предоставления работодателями информации

о потребности в работниках (наличии вакантных рабочих

мест, должностей)

2.1. Информацию о потребности в работниках работодатели предоставляют на бумажных носителях в государственные казенные учреждения центры занятости населения административных округов города Москвы (далее - центры занятости населения) в соответствии с их территориальной принадлежностью.

(в ред. постановления Правительства Москвы от 23.12.2015 N 932-ПП)

2.2. Работодатели, впервые обратившиеся в центр занятости населения с информацией о потребности в работниках, предъявляют:

2.2.1. Паспорт гражданина Российской Федерации или документ, его заменяющий, - граждане Российской Федерации; документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина, - иностранные граждане; документы, удостоверяющие личность, - лица без гражданства.

2.2.2. Заявление-анкету о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников <*>. Заявление-анкета заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (печатающего устройства или средств электронной техники) на русском языке. При заполнении заявления-анкеты не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. Ответы на содержащиеся в заявлении-анкете вопросы должны быть конкретными и исчерпывающими. Заявление-анкета заверяется подписью работодателя или представителя работодателя, уполномоченного им на совершение соответствующих действий (далее - представитель работодателя).

2.2.3. Заполненный бланк "Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)" <*>.

--------------------------------

<*> Административный регламент Федеральной службы по труду и занятости по предоставлению государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 3 июля 2006 г. N 513.

2.2.4. Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, заверенную печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) и содержащую запись "копия верна", дату, фамилию, инициалы, должность и подпись уполномоченного представителя работодателя, осуществившего ее заверение, или засвидетельствованную в нотариальном порядке, - для работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

2.2.5. Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации.

2.2.6. Копию свидетельства об открытии филиала и свидетельства о его аккредитации и/или разрешения на открытие представительства и свидетельства о его аккредитации - для работодателей - иностранных юридических лиц.

2.3. Непредставление хотя бы одного из документов, перечисленных в пункте 2.2 настоящего Порядка, является основанием для отказа работодателю, впервые обратившемуся в центр занятости населения, в принятии информации о потребности в работниках.

3. Последовательность формирования московского

информационного банка данных получателей государственных

услуг в сфере занятости населения

3.1. На основании заявления-анкеты и других представленных документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Порядка, сотрудник центра занятости населения осуществляет регистрацию работодателя в Регистре работодателей - получателей государственных услуг в сфере занятости населения с использованием программно-технического комплекса.

3.2. Сотрудник центра занятости населения распечатывает заполненный бланк, содержащий сведения о работодателе, на бумажном носителе. Заполненному бланку присваивается индивидуальный идентификационный номер с последующим занесением в картотеку работодателей.

3.3. Сотрудник центра занятости населения на основании заполненной формы "Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)" вводит данные о вакансиях работодателя в банк вакансий центра занятости населения в электронном виде с использованием программно-технического комплекса.

3.4. Регистры работодателей и банки вакансий центров занятости населения ежедневно передаются в московский информационный банк занятости населения.

3.5. При последующих обращениях в центр занятости населения с информацией о потребности в работниках работодатели представляют заполненный бланк "Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)", который может быть направлен как по почте, включая электронную почту, так и с помощью средств факсимильной связи.

Приложение 2

к постановлению Правительства

Москвы

от 23 июня 2009 г. N 579-ПП

ПОРЯДОК

ФОРМИРОВАНИЯ МОСКОВСКОГО ИНФОРМАЦИОННОГО БАНКА ДАННЫХ

ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ В СФЕРЕ ЗАНЯТОСТИ

НАСЕЛЕНИЯ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ БАНКОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, ОБМЕНА СВЕДЕНИЯМИ МЕЖДУ НИМИ

Список изменяющих документов

(в ред. постановления Правительства Москвы от 23.12.2015 N 932-ПП)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок формирования московского информационного банка данных получателей государственных услуг в сфере занятости населения и специализированных банков получателей государственных услуг, обмена сведениями между ними (далее - Порядок) разработан в соответствии с Законом города Москвы от 1 октября 2008 г. N 46 "О занятости населения в городе Москве" в целях установления обязательных требований и последовательности действий (административных процедур) в процессе формирования и обмена сведениями московского информационного банка данных получателей государственных услуг в сфере занятости населения (далее - московский информационный банк занятости населения) и специализированных банков получателей государственных услуг.

1.2. Ведение московского информационного банка занятости населения осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы в области труда и занятости населения, который совместно с заинтересованными органами исполнительной власти города Москвы обеспечивает бесперебойную эксплуатацию программно-технического комплекса московского информационного банка занятости населения (с использованием современных информационных технологий и привлечением квалифицированного персонала).

1.3. Информация, содержащаяся в московском информационном банке занятости населения, защищается от несанкционированного доступа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.4. Юридические и физические лица, использующие полученную из московского информационного банка занятости населения информацию, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

2. Состав и порядок формирования московского

информационного банка занятости населения

2.1. Московский информационный банк занятости населения представляет собой автоматизированную информационную систему, состоящую из следующих разделов:

- регистр физических лиц - получателей государственных услуг в сфере занятости населения (далее - государственные услуги);

- регистр работодателей - получателей государственных услуг;

- база данных вакансий;

- специализированные регистры получателей государственных услуг.

2.2. Формирование московского информационного банка занятости населения осуществляется в соответствии с его составными частями.

2.3. Регистр физических лиц - получателей государственных услуг содержит:

- регистрационный номер учетной записи;

- фамилию, имя, отчество;

- дату рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес места жительства (пребывания), телефон;

- серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов и наименование выдавшего их органа;

- дату обращения гражданина;

- категорию, к которой относится гражданин;

- сведения о документах, подтверждающих отнесение гражданина к соответствующей категории;

- образование;

- дату регистрации гражданина в качестве безработного;

- размер и сроки выплаты пособия по безработице;

- предоставленные гражданину государственные услуги с указанием даты и результата действия;

- дату и причину снятия с учета.

2.3.1. Формирование регистра физических лиц - получателей государственных услуг осуществляется на основании поданных ими в государственные казенные учреждения центры занятости населения административных округов города Москвы заявлений-анкет о предоставлении гражданам государственной услуги содействия в поиске подходящей работы <*>.

(в ред. постановления Правительства Москвы от 23.12.2015 N 932-ПП)

2.3.2. Доступ к сведениям, которые содержатся в регистре физических лиц - получателей государственных услуг, предоставляется безвозмездно и только с согласия данных лиц.

2.4. Регистр работодателей - получателей государственных услуг содержит:

- регистрационный номер учетной записи;

- наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;

- юридический и фактический адреса, номера телефона и факса, адрес электронной почты, идентификационный номер налогоплательщика, присвоенные значения в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности работодателя;

- информацию о численности работников;

- общее количество имеющихся рабочих мест с указанием перечня необходимых профессий.

2.4.1. Формирование регистра работодателей - получателей государственных услуг осуществляется на основании предоставляемых работодателями заявлений-анкет о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников <*>.

2.5. База данных вакансий включает в себя сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Формирование базы данных вакансий осуществляется на основании предоставляемой работодателями формы "Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)" <*>.

--------------------------------

<*> Административный регламент Федеральной службы по труду и занятости по предоставлению государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 3 июля 2006 г. N 513.

2.6. Специализированные регистры получателей государственных услуг формируются уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы в области труда и занятости населения из регистра физических лиц - получателей государственных услуг, регистра работодателей - получателей государственных услуг и базы данных вакансий с помощью программных средств автоматизированной информационной системы московского информационного банка занятости населения по:

- отдельным категориям граждан;

- профессиональному признаку;

- социально-демографическим характеристикам.

3. Обмен сведениями между московским информационным банком

занятости населения и специализированными банками

получателей государственных услуг и другими пользователями

3.1. Обмен сведениями между московским информационным банком занятости населения и специализированными банками получателей государственных услуг, банками данных частных агентств занятости производится на безвозмездной основе в соответствии с заключенными соглашениями и договорами по обмену информацией.

3.2. Пользователями московского информационного банка занятости населения являются органы государственной власти Российской Федерации, города Москвы, а также любые другие юридические или физические лица.

3.3. Информация из московского информационного банка занятости населения по официальным запросам предоставляется в форме выписок, справок, перечней объектов и сводных таблиц.

….

2. Формы:

Приложение № 11
к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
от 26 февраля 2015 г. № 125н

Форма

Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)

Наименование юридического лица/ф.и.о. индивидуального предпринимателя/физического лица (нужное подчеркнуть)

Адрес места нахождения

Адрес фактического места нахождения

Номер контактного телефона

Фамилия, имя, отчество представителя работодателя

Проезд (вид транспорта, название остановки)

Организационно-правовая форма юридического лица

Форма собственности: государственная, муниципальная, частная (нужное подчеркнуть)

Численность работников

Вид экономической деятельности (по ОКВЭД)

Социальные гарантии работникам: медицинское обслуживание, санаторно-курортное обеспечение, обеспечение детскими дошкольными учреждениями, условия для приема пищи во время перерыва (нужное подчеркнуть)

Иные условия

Оборотная сторона

Наименование профессии (специальности), должности Квалификация Необходимое количество работников Характер работы (постоянная, временная, по совместительству, сезонная, надомная) Заработная плата (доход) Режим работы Профессионально-квалификационные требования, образование, дополнительные навыки, опыт работы Дополнительные пожелания к кандидатуре работника Предоставление дополнительных социальных гарантий работнику Прием по результатам конкурса на замещение вакансии
нормальная продолжительность рабочего времени, ненормированный рабочий день, работа в режиме гибкого рабочего времени, сокращенная продолжительность рабочего времени, сменная работа, вахтовым методом начало работы окончание работы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

20 г. Работодатель (его представитель)
(подпись) (фамилия, имя, отчество)

М.П.

25.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.75%
  • Иногда 56%
  • Не оформляем срочников 19.25%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль