Как оформить должностные инструкции?

39

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разработать должностные инструкции для управляющей компании (услуги в сфере ЖКХ): ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР, ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР, СПЕЦИАЛИСТ ПО НАЧИСЛЕНИЮ КОММУНАЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ (кстати, в справочнике я не нашла профессий, схожих по содержанию с указанной - быть может, она звучит как-то по-другому), ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР. Буду Вам очень признательна... Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

На ваш запрос высылаем вам примерные должностные инструкции, которые могут быть вами адаптированы с учетом особенностей вашей организации.

1)ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
________ А.В. Львов
11.03.2014

Должностная инструкция № 6
исполнительного директора

г. Москва 11.03.2014


Интересная информация о Приказе об утверждении должностных инструкций размещена здесь.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность исполнительного директора.

1.2. Исполнительный директор относится к категории руководителей, назначается на должность для оперативного управления работой организации (планирование, организация работ, контроль, обеспечение мотивирования сотрудников).

1.3. Решение о назначении на должность исполнительного директора и об освобождении от должности принимается генеральным директором.

1.4. Исполнительный директор в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
– методическими материалами, касающимися деятельности организации;
– уставом организации;
– правилами трудового распорядка;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Исполнительный директор подчиняется генеральному директору.

1.6. На время отсутствия исполнительного директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность исполнительного директора назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:
– высшее образование в сфере экономики финансов, бухгалтерского учета, менеджмента, маркетинга, бизнеса, юриспруденции);
– опыт работы на руководящих должностях от трех лет.

2.2. Исполнительный директор должен знать:

– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и организации;
– основы трудового, экономического, налогового, юридического, экологического законодательства;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
– научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности организации;
– профиль, специализацию и особенности структуры организации;
– материально-технические возможности и кадровые ресурсы организации;
– производственные технологии организации;
– управление экономикой и финансами организации;
– порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности организации;
– систему экономических индикаторов, позволяющих организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
– конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
– формы и методы ведения рекламных кампаний;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– основы делопроизводства;
– этику делового общения;
– теорию и практику работы с персоналом;
– основы социологии, психологии и мотивации труда;
– методы оценки деловых качеств сотрудников;
– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники, офисные программы (Word, Excel); программы обработки баз данных (1С, Бухгалтерия, Управление и т. п.);
– русский язык в объеме образовательного стандарта;
– правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Исполнительный директор:

3.1. По поручению генерального директора руководит в соответствии с действующим законодательством деятельностью организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

3.2. Исходя из стратегических целей деятельности организации планирует предпринимательскую (коммерческую) деятельность. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

3.3. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

3.4. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

3.5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской (коммерческой) деятельности.

3.6. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

3.7. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

3.8. Организует деятельность организации на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности, рационального использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.9. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и оказания услуг, повышение эффективности работы организации, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, ее соответствие мировым стандартам в целях удовлетворения потребностей населения.

3.10. Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.11. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.12. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.13. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников.

3.14. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – руководителям структурных подразделений.

3.15. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использовании правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укреплении договорной и финансовой дисциплины, регулировании социально-трудовых отношений, обеспечении инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов ее деятельности.

3.16. По доверенности представляет организацию в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

3.17. Организует работу по повышению квалификации подчиненных.

3.18. Замещает генерального директора на время его отсутствия.

4. ПРАВА

Исполнительный директор вправе:

4.1. Требовать от нижестоящих руководителей, специалистов и других сотрудников организации выполнения служебных обязанностей.

4.2. Доводить до сведения нижестоящих руководителей информацию о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.

4.3. Запрашивать у нижестоящих руководителей и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, средств индивидуальной защиты, льгот и компенсаций за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных.

4.5. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей работы.

4.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.8. Получать все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Исполнительный директор несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 11 февраля 2014 г. № 3.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела кадров _______________ Е.Э. Громова
11.03.2014

Юрисконсульт _______________ П.А. Беспалов
11.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Исполнительный директор _______________ В.К. Волков
11.03.2014

2) ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР.

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

УТВЕРЖДАЮ
Директор
________ А.В. Львов
22.01.2015

Должностная инструкция № 1

главного бухгалтера

г. Москва 22.01.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии.

1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность главного бухгалтера назначается лицо:

  • имеющее высшее профессиональное образование по специальностям бухгалтерского учета и аудита и стаж работы, связанный с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • не имеющее неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

2.2. Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского и трудового права, финансовое и налоговое законодательство;
  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;
  • порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
  • компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами (БСС «Система Главбух» и др.);
  • правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер формирует учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.

3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, расчетов с контрагентами, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.7. Возглавляет работу:

  • по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
  • по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
  • по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей по обязательствам, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

3.9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников организации.

3.10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.

3.11. Организует работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.

3.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.

3.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

3.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3.17. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранению потерь и неэффективных затрат.

4. ПРАВА

4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).

4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.3. Распределять обязанности между работниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

4.4. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.

4.5. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный бухгалтер отвечает:

  • за правильную организацию учета и отчетности;
  • за достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;
  • за правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;
  • за правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;
  • за организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
  • за исполнение своих обязанностей, а также за работу своих подчиненных;
  • за сохранение коммерческой тайны, известной ему по роду его деятельности;
  • за выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации;
  • за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии.

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от 12 января 2015 г. № 43.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров ________________ Е.Э. Громова

22.01.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Главный бухгалтер ________________ А.С. Глебова

22.01.2015

3)СПЕЦИАЛИСТ ПО НАЧИСЛЕНИЮ КОММУНАЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ

Должностная инструкция специалиста по начислению коммунальных платежей

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.В. Львов
14.03.2014

Должностная инструкция № 224
специалиста по начислению коммунальных платежей

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
специалиста по начислению коммунальных платежей.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором.

1.3. На должность специалиста по начислению коммунальных платежей назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления к стажу работы.

1.4. Специалист по начислению коммунальных платежей в своей деятельности руководствуется:

1.5. Специалист по начислению коммунальных платежей должен знать:

1.6. Специалист по начислению коммунальных платежей подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.7. На время отсутствия специалиста по начислению коммунальных платежей (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по начислению коммунальных платежей:

3. ПРАВА

Специалист по начислению коммунальных платежей вправе:

3.1. Действовать от имени технических служб организации, представлять интересы организации
во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации, организациями и
органами государственной власти.

3.2. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам
производственной деятельности организации.

3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений организации и
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по начислению коммунальных платежей несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под
расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14
февраля 2014 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
14.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Специалист по начислению коммунальных платежей П.А. Беспалов
14.03.2014

4)ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР

Должностная инструкция главного инженера

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.В. Львов
14.03.2014

Должностная инструкция № 224
главного инженера

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
главного инженера.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором.

1.3. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в
соответствующей профилю организации не менее пяти лет.

1.4. Главный инженер в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • настоящей должностной инструкцией.
    • Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
    • методику начисления платы за жилищно-коммунальные и прочие услуги;
    • порядок и сроки составления установленной отчетности,
    • прохождения служебных документов и материалов;
    • основы организации труда и управления;
    • порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
    • экономику, организацию труда и управления;
    • основы трудового законодательства;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
    • Осуществляет работу по ведению баз данных лицевых счетов нанимателей (собственников) жилых помещений, обеспечивая достоверность и своевременное обновление содержащейся в базе информации.
    • Производит начисление за жилищно-коммунальные и иные услуги в соответствии с законодательством на основании данных, представленных поставщиками жилищно-коммунальных и иных услуг.
    • Производит перерасчеты за жилищно-коммунальные услуги по факту потребления (справки о временном отсутствии жильца, акты на отсутствие услуг, акты на недопоставку услуг и др.).
    • Производит начисление за жилищно-коммунальные услуги по индивидуальным приборам учета, сверку по фактическим показаниям приборов учета.
    • Проводит с населением работу, направленную на снижение задолженности за жилищно-коммунальные и иные услуги (вручение предупреждений, посещение на дому, оформление документов в нотариальные конторы, суды и др.).
    • Рассматривает письменные и устные обращения граждан.
    • Соблюдает установленный порядок учета и рассмотрения поступивших заявлений, обращений граждан.
    • Проводит организационно-техническую работу с целью снижения числа обоснованных жалоб и повышения информированности населения по вопросам, связанным с деятельностью расчетно-кассового центра.
    • Дает разъяснения жильцам по всем вопросам, касающимся работы расчетно-кассового центра.
    • Выдает жильцам копии лицевых счетов, справок по месту требования в соответствии с законодательством РФ.
    • Производит периодическую сверку данных лицевых счетов с полученной от государственных органов и других организаций информацией (характеристика занимаемого помещения, льготы, служебное и социальное жилье, закрепление площади за несовершеннолетними и т.д.).
    • Участвует в выполнении работ и мероприятий, направленных на повышение доходной части организации.
    • Составляет установленную отчетность в предусмотренные сроки.
    • Обеспечивает достоверность подаваемой информации в объеме, установленном законодательством.
    • Постоянно работает над повышением своего профессионального уровня.
  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный инженер должен знать:

  • законодательные и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-
    хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления
    федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления,
    определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
  • организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов,
    касающиеся деятельности организации;
  • профиль, специализацию и особенности структуры организации;
  • перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план
    организации;
  • производственные мощности организации;
  • технологию производства продукции организации;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности
    организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления организации;
  • порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
  • научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт
    передовых организаций;
  • экономику и организацию производства, труда и управления;
  • основы экологического законодательства;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Главный инженер подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.7. На время отсутствия главного инженера (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет
лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный инженер обязан:

2.1. Определять техническую политику и направления технического развития организации в
условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения
действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на
перспективу.

2.2. Обеспечивать:

  • необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост;
  • повышение эффективности производства и производительности труда;
  • сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых);
  • рациональное использование производственных ресурсов;
  • высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг;
  • соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам,
    техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и
    долговечность;
  • эффективность проектных решений;
  • своевременную и качественную подготовку производства;
  • техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования;
  • достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства;
  • своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций,
    технических условий, технологических карт).

2.3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами организации на среднесрочную и
долгосрочную перспективу руководить разработкой мероприятий:

  • по реконструкции и модернизации организации;
  • по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду;
  • по бережному использованию природных ресурсов;
  • по созданию безопасных условий труда;
  • по повышению технической культуры производства.

2.4. Организовывать:

  • разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения
    организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских
    работ;
  • проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и
    технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и
    изобретательства, распространения передового производственного опыта;
  • обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и
    обеспечивать постоянное совершенствование подготовки персонала;
  • рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных
    сторонними организациями, составлять заявки на приобретение оборудования на условиях
    лизинга.

2.5. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а
также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организовывать работу:

  • по улучшению ассортимента и качества;
  • по совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ
    (услуг), техники и технологии;
  • по созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции;
  • по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и
    автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного
    специализированного оборудования;
  • по разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их
    изготовление;
  • по последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

2.6. Осуществлять контроль соблюдения:

  • проектной, конструкторской и технологической дисциплины;
  • правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и
    пожарной безопасности;
  • требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих
    технический надзор.

2.7. Заключать с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и
технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку
новой техники и технологии производства, проектов реконструкции организации, ее
подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и
автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления
производством, осуществлять контроль их разработки.

2.8. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации,
стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест,
метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.

2.9. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на
основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения
инженерных и управленческих работ.

2.10. Проводить работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений,
подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную
собственность.

2.11. Руководить деятельностью технических служб организации, контролировать результаты их
работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

2.12. Разрабатывать совместно с главным экономистом мероприятия по снижению трудоемкости
изделий за счет внедрения прогрессивных технологических процессов и режимов работы
оборудования.

2.13. На время отсутствия генерального директора исполнять его обязанности, использовать его
права.

3. ПРАВА

Главный инженер вправе:

3.1. Действовать от имени технических служб организации, представлять интересы организации
во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации, организациями и
органами государственной власти.

3.2. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам
производственной деятельности организации.

3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений организации и
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.

3.5. Проверять деятельность структурных подразделений организации в сфере технической
подготовки производства.

3.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров
и других документов, связанных с производственной деятельностью организации.

3.7. Давать руководителям структурных подразделений организации указания по вопросам
производства.

3.8. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

3.9. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках,
выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их
устранению.

3.10. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.

3.11. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных
подразделений к решению возложенных на него задач.

3.12. Распределять обязанности между работниками технических служб организации, составлять
их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

3.13. Готовить предложения:

  • о поощрении работников технических служб организации, отличившихся в решении
    вопросов, входящих в их компетенцию;
  • о наложении дисциплинарных взысканий на работников технических служб организации
    за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей;
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц
    организации по результатам проверок.

3.14. Подписывать и визировать:

  • распоряжения по организации по вопросам производственной деятельности;
  • документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты,
    представления и т. д.);
  • документы внешней переписки в пределах своей компетенции.

3.15. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах
выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный инженер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под
расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14
февраля 2014 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
14.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Главный инженер П.А. Беспалов
14.03.2014

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как составить должностную инструкцию

Н.З. Ковязина

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 27.02.2016

27.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль