Как указать отсутствие отчества у иностранца?

218

Вопрос

Предыдущий работодатель завел сотруднику трудовую книжку и написал отчество, но официально у сотрудника по документам нет отчества. Предыдущий кадровый сотрудник нашей организации принял эту трудовую книжку, внес запись о приеме. И через некоторое время, когда заметил ошибку-зачеркнул отчество и на титульном листе внес запись "изменения внесены на основании вида на жительство". Правильно ли это?

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовую книжку, трудовой договор и кадровые документы на сотрудника-иностранца необходимо заполнять на основании его паспорта (иного документа, удостоверяющего личность).

Следовательно, указывать отчество нужно, если оно указано в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность иностранца. Если в паспорте указано отчество, оно должно быть указано и в трудовой книжке, даже если его нет в виде на жительство.

Подобная ситуация может возникнуть, если по международному соглашению документом, удостоверяющим личность гражданина данной страны на территории России, может быть как внутренний, так и заграничный паспорт, поскольку в загранпаспорте отчество, как правило, не указывается. В связи с этим может получиться, что иностранец оформил вид на жительство по загранпаспорту, а при приеме на работу и оформлении трудовой книжки предъявил внутренний паспорт (с отчеством). В таком случае зачеркивать отчество в трудовой книжке не нужно.

Если же личность данного иностранца должен удостоверять именно загранпаспорт, и в нем нет отчества, со слов работника отчество вносить не следует. В этом случае сотрудник отдела кадров поступи верно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: На основании какого документа нужно оформлять трудовой договор и кадровые документы на сотрудника-иностранца

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Трудовой договор и кадровые документы для сотрудника-иностранца оформите на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность).* При этом в удостоверяющем личность документе фамилия, имя (отчество – при наличии) чаще всего указаны не кириллицей, а латиницей или иным алфавитом. Поэтому во избежание некорректной интерпретации потребуйте у иностранца построчный перевод. Кроме того, для правильного написания имени и фамилии иностранца при заключении трудового договора и оформлении иных кадровых документов можно использовать данные из разрешения на работу или патента, в котором имя сотрудника-иностранца указано на русском языке (приложения 3 к приказу ФМС России от 25 декабря 2006 г. № 370).

В случае несовпадения имени сотрудника-иностранца, указанного в разрешении на работу или патенте и трудовом договоре, органы ФМС России могут расценить такое разночтение как привлечение иностранца к труду без соответствующего разрешительного документа и привлечь работодателя к административной ответственности (ст. 18.15 КоАП РФ).

Из ответа «Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца»

20.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль