Как оплатить стажировку студенту?

9

Вопрос

Если студент пришел со стороны, мы ему оплачиваем прохождение практики или без оплаты? Если в штате нет единиц как оплатить?

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ на вопрос 709444 дан в пределах тех условий, которые Вы обозначили в своем вопросе: «добрый день, как оформить прохождение практики работнику который уже работает, например: инспектор ОК учится заочно и проходит практику в своем отделе, как оформить прохождение практики (договор на прохождение практики от учебного заведения имеется)?», в котором речи о практикантах, не состоящих в трудовых отношениях с работодателем, не было.

Примем на практику лиц, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем, возможно одним из следующих способов:

  1. Заключение трудового договора. Для этого должность должна быть в штатном расписании При ее отсутствии в штатное расписание можно внести изменения и ввести должность на период такой практики. Но заключение такого договора не является обязанностью принимающей стороны.
  2. Заключить гражданско-правовой договор на конкретные работы и услуги, которые в период практики выполнит практикант.
  3. Если практика по свей сути выполнение работ не предполагает (ознакомительная, например), то в этом случае достаточно приказа о допуска практикантка к прохождению практики под руководством наставника.
  4. Если организация не видит возможности оформления студента для прохождения практики то она имеет право отказать ему в приеме (допуске) для прохождения практики. Возможность такого отказа должна быть закреплена в договоре с образовательной организацией. А при отсутствии такого договора с образовательной организацией вопрос отказа в приеме на практику или приема практиканта остается исключительно на усмотрение самой принимающей организации..

На основании ст. 227 Трудового кодекса РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Студент может быть принят на стажировку двумя способами:

• по направлению образовательной организации для прохождения производственной практики (п. 24 ч. 1 ст. 34 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ);

• по инициативе организации, которая самостоятельно набирает студентов на стажировку (без договоров с учебными заведениями).

Вопросы по организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентируются Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383.

В соответствии данным Положением при наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. На студентов, принятых в организациях на должности, распространяется Трудовой кодекс РФ, и они подлежат государственному социальному страхованию наравне со всеми работниками.

Таким образом, заключение трудового договора со студентами, проходящими в организации производственную практику, возможно, но не обязательно.

ТК РФ также не предусмотрено необходимости заключения трудового договора только в силу прохождения студентом производственной (учебной) практики на предприятии.

О прохождении студентом практики в организации без оформления трудового договора следует издать приказ в произвольной форме. Формулировка заголовка приказа может выглядеть следующим образом: "О прохождении ознакомительной (учебной) практики студентом Ивановым Александром Сергеевичем".

Организация может также заключить со студентом гражданско-правовой договор на время прохождения им практики при условии, что он будет выполнять в интересах организации какие-либо работы или оказывать ей услуги.

Если заключается гражданско-правовой договор, то в нем предусматривают виды работ, входящие в программу практики студента, и все отношения строятся на основании гражданского законодательства. Со студентом может быть заключен договор подряда или договор возмездного оказания услуг. Работодатель обязан оплатить студенту выполненные в интересах организации работы, оказанные ей услуги в соответствии с заключенным договором (ст. ст. 702, 711, 779, 781 Гражданского кодекса РФ).

Примечание:

Мы рекомендуем заключить договор с образовательной организацией, чтобы не возникало у работодателя риска признания студента фактически допущенным к выполнению трудовой функции.

Как правило, такой договор разрабатывает образовательная организация и предлагает организации, в которой планируется прохождение практики. Возможный вариант договора для организации ознакомительной практики, не предполагающей выполнения трудовых функций работником приведен в п. 2 приложения к ответу.

Если такой договор будет, то при отсутствии вакантного рабочего места, студента можно будет просто допустить до прохождения практики, издав приказ следующего содержания:

_______
____________________________________________
полное наименование организации

ПРИКАЗ № ___
об организации ознакомительной практики

студентов

_________ __________

В соответствии с договором от «_____» __________________ об организации практики студентов, заключенного ООО «Альфа» с ГОУ ВПО МВТУ им Баумана

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Допустить к прохождению ознакомительной практики в период с ______________ по ____________ студентов 4 курса ГОУ ВПО МСВТУ им Баумана:

1.

2.

3.

2. Закрепить на период практики за студентами руководителя практики от ООО «Альфа» начальника ПТО Сидорова С.С.

3. Установить Начальнику ПТО Сидорову С.С. за руководство практикой студентов доплату в размере __________________________________ рублей

Договором с вузом может предусматриваться, что оплата труда руководителя практики производится за счет вуза. В этом случае в данном пункте нужно указать : с оплатой за счет ГОУ ВПО МВТУ им Баумана

Основание: Доп. соглашение ___________________ к трудовому договору

4. Обязать Сидорова С.С. провести со студентами вводный инструктаж до начала практики, осуществлять контроль за прохождением практики студентами, указанными в приказе, заполнять документы о прохождении практики от имен ООО «Альфа»

5. Начальнику отдела кадров обеспечить ознакомление с приказом поименованных в нем лиц.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления подготовки кадров

________ __________
С приказом ознакомлены:
_______________________ ____________
_________ ____________
_________ ____________
__________

Об учете рабочего времени практиканта:

Ведение табеля учета рабочего времени на работников организации предусмотрено трудовым законодательством РФ. В случае, если трудовой договор на студента не оформляется, то у организации не возникает обязанности по ведению табеля учета рабочего времени.

Студенты ведут дневник практики и выполнение учебного задания в период практики отражается в нем, также в нем можно отразить и факт отсутствия студента на практике.

Если практика не предполагает выполнения студентом каких-либо работ в интересах организации (например, он знакомится с производством, изучает организацию производственного процесса), то трудовой договор не заключается, соответственно, и не выплачивается заработная плата (ст. 129 ТК РФ).

Напомним также, что в период прохождения практики за студентами сохраняется право на получение стипендии независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики (п. 19 Положения).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить прием студента на учебную или производственную практику

Порядок оформления приема на учебную или производственную практику зависит от того, заключен ли между организацией и учебным заведением студента договор о производственной практике.

Практика студентов высших образовательных организаций – это составная часть программы высшего профессионального образования. Практика бывает учебная, производственная и преддипломная. Зачастую студентов направляют в организации, где они и получают необходимые навыки и опыт. Продолжительность практики устанавливает высшая образовательная организация. Это следует из пунктов 1, 5, 7, 12 и 16 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383.

Студент может быть принят на учебную или производственную практику двумя способами:

  • по направлению образовательной организации для прохождения производственной практики (п. 24 ч. 1 ст. 34 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ);
  • по инициативе организации, которая самостоятельно набирает студентов на стажировку (без договоров с учебными заведениями).

Организация может заключить договор с образовательной организацией высшего или среднего профессионального образования о прохождении студентами производственной практики, включая преддипломную. По такому договору организации обязаны принимать практикантов образовательных учреждений, у которых есть госаккредитация. При этом наличие вакантных должностей значения не имеет. Такой порядок следует из пункта 11 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383.

В случае если в организации есть вакантные должности, со студентами могут быть заключены трудовые договоры. Тогда на них распространяется трудовое законодательство. Студенты подлежат государственному социальному страхованию. Такие выводы следуют из пунктов 15–18 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383, и пункта 15 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18 апреля 2013 г. № 291.

При отсутствии вакантных должностей организация может заключить со студентами гражданско-правовые договоры. Тогда оплата труда и прочие условия работы студентов устанавливаются этими договорами.

Если организация самостоятельно набирает студентов для стажировки, то она может в общем порядке, как и со всеми остальными гражданами, заключить с ними гражданско-правовые или трудовые договоры (срочные или бессрочные).

Срочный трудовой договор может быть заключен со студентом на основании абзаца 9 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ. Организации следует учесть, что на сотрудников-студентов распространяются все положения трудового законодательства, например, об оплате труда, предоставлении отпусков, режиме рабочего времени и т. д. Следовательно, организация обязательно должна в этом случае оплатить студенту стажировку (ст. 2 и 132 ТК РФ).

Если у организации нет договора с учебным заведением и на студента не возлагают трудовую функцию, а лишь знакомят с производством и дают выполнить практические задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст. 11, 58, 59 ТК РФ). На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Псковского областного суда от 5 августа 2014 г. № 33-1187/2014.

Внимание: если в конце стажировки организация проводит итоговую аттестацию и выдает документы об образовании или квалификации, она должна иметь лицензию на образовательную деятельность. За нарушение этого требования организация и ее руководитель могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности.

Организация должна получить лицензию на право ведения образовательной деятельности, если она проводит итоговые аттестации и выдает документы об образовании и (или) квалификации. Такое требование установлено статьей 2 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ и пунктами 1–3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28 октября 2013 г. № 966.

За нарушение этого правила организацию и ее руководителя могут привлечь к ответственности. Организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб., ее руководителя – от 4000 до 5000 руб. Такая ответственность установлена в части 2 статьи 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, если организация получила доход от ведения образовательной деятельности без лицензии в размере более 1 500 000 руб., ее руководитель может быть привлечен к одному из следующих видов уголовной ответственности:

  • штраф (до 300 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за два года);
  • обязательные работы (до 480 часов);
  • арест (до шести месяцев).

Если организация получила доход свыше 6 000 000 руб., ее руководитель будет привлечен к одному из следующих видов ответственности:

  • штраф (от 100 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период от одного до трех лет);
  • лишение свободы (на срок до пяти лет), возможно со штрафом (до 80 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 6 месяцев);
  • принудительные работы (до пяти лет) – будет применяться с 1 января 2014 года (ч. 3 ст. 8 Закона от 7 декабря 2011 г. № 420-ФЗ).

Указанная уголовная ответственность предусмотрена статьей 171 Уголовного кодекса РФ.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 16.02.2016

16.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.4%
  • Иногда 56.41%
  • Не оформляем срочников 19.18%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль