Как правильно оформить режим работы дежурной сутки через двое?

115

Вопрос

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:- смена продолжительностью - 12 часов;- смена №1: начало работы – 8-00 час., окончание работы – 20-00 час. (без права на сон);- смена №2: начало работы – 20-00 час., окончание работы – 8-00 час. (без права на сон);- график сменности №1: 1 день – смена №1, 2 день – смена №2, 2 выходных дня;Продолжительность перерыва для отдыха и питания устанавливается 1,5 часа:- смена №1: 13-00 час. – 14-00 час., 17-00 час. - 17-30 час.;- смена №2: 1-00 час. – 2-00 час., 5-00 час. - 5-30 час.»(в должности дежурных постоянно работают 4 человека).Вопрос:1. Правильно ли расписан изложенный выше режим работы в 2 смены?2. Как правильно оформить режим работы дежурной сутки через двое (в случае ухода на больничный одной из дежурных, возникновения непредвиденных обстоятельств), со всеми перерывами? С Уважением,Калинкина Наталья. 

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Правильно ли расписан изложенный выше режим работы в 2 смены?

Да, приведенный Вами режим работы соответствует трудовому законодательству, при условии, что в пределах учетного периода сотрудник отрабатывает норму рабочего времени, без недоработок или переработок.

Примечание: если сотруднику предоставляется перерыв для отдыха и питания, который он может использовать по своему усмотрению, в том числе, отлучаться с рабочего места, время этого перерыва не включается в рабочее время и не оплачивается. В этом случае в табеле отмечается не 12, а 10,5 часов работы.

Ответ на 2 вопрос: Как правильно оформить режим работы дежурной сутки через двое (в случае ухода на больничный одной из дежурных, возникновения непредвиденных обстоятельств), со всеми перерывами?

Утвержденный график сменности обязателен и для работника, и для работодателя, и действующее законодательство не предусматривает внесения в него изменений.

Режим «сутки через двое» не является сменным режимом – это режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику (т.н. скользящий режим).

Условие о сменном режиме включается в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Согласно части 1 статьи 100 ТК РФ, при отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка (ПВТР) или коллективном договоре указывается:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

    Следовательно, чтобы перевести сотрудника со сменного режима на скользящий, необходимо внести изменения и в трудовой договор, и в ПВТР.

    Для временного изменения режима труда отдельного сотрудника такой вариант нецелесообразен.

    Для замены заболевшего работника можно:

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как составить график сменности в организации

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) при его наличии в организации. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

    При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*

    Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

    Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

    Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

    Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

    В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа. Учетный период – квартал.

    Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

    Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

    Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).

    Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч.

    Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. : 23) в смену.

    Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

    Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23).

    В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.).

    Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

    С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

    Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

    График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

    Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

    Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

    2. Ответ: Сколько положено отдыхать после смены в организациях с непрерывным производством. Сотруднику установлена смена продолжительностью 12 часов, включая перерыв на обед

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Действующий Трудовой кодекс РФ не определяет продолжительность ежедневного отдыха после отработанной смены. При этом нормативные акты бывшего Союза ССР продолжают действовать в части, которая не противоречит трудовому законодательству (ст. 423 ТК РФ). Так, в организациях, которые переходят на непрерывную производственную неделю, в соответствии с пунктом 11 постановления Совнаркома СССР от 24 сентября 1929 г. продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену) вместе со временем обеденного перерыва.

    Таким образом, после рабочей смены продолжительностью 12 часов сотруднику следует предоставить отдых продолжительностью не менее 24 часов. Указанный порядок действует в том числе и для определения продолжительности отдыха после ночной смены.

    Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

    3. Ответ: Как отразить условие о сменном режиме работы в локальных документах организации

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре укажите:

    • время начала и окончания работы;
    • время перерывов в работе;
    • число смен в сутки;
    • чередование рабочих и нерабочих дней.
      • принять временного сотрудника по срочному трудовому договору;
      • привлечь других сотрудников к сверхурочной работе (за пределами рабочей смены) или к работе в выходной день (в день, который по графику является выходным для данного работника);
      • заключить с работником отдельный срочный трудовой договор на внутреннее совместительство (если ситуация не подпадает под запрет на совместительство). С учетом ограничения продолжительности рабочего времени совместителя (не более 0,5 ставки), для замены одного сотрудника нужно не менее двух работников.
      • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
      • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
      • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
      • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
      • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
      • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
      • в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;
      • в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;
      • в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.
    • продолжительность рабочей недели;
    • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

28.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль