Согласовывать ли с сотрудником дату предоставления отпуска, если в графике указан только месяц?

97

Вопрос

Вы сами в ответе "о предоставлении отпуска....." указываете на то, что закон не содержит правил, как определять дату начала отпуска и что ТК РФ не содержит нормы о том, что отпуск должен начинаться именно в рабочий день смены по графику. Почему работодатель обязан дату согласовывать с работником? Если бы мы составляли график отпусков на следующий год с уточнением даты, а не месяца, мы бы не согласовывали бы ее с работником, а определяли сами, почему же в этом случае мы должны ее согласовывать? На нашем предприятии разработаны извещения, в котором работодатель определяет дату отпуска, исходя из графика сменности работника и предупреждает его за 2 недели, как положено. Заявления с работников мы не берем. Почему работник должен корректировать дату отпуска, если он с ней не согласен? Уточните, пожалуйста ответ.

Ответ

Ответ на вопрос:

Сложность Вашей проблемы как раз в том и состоит, что ТК РФ это ситуацию не регулирует.

Действительно, при определении даты отпуска в графике отпусков Вы не обязаны согласовывать ее с работником, а о наступлении отпуска просто не позднее чем за две недели уведомляете работника.

Но речь идет именно о случае, когда дата в графике определена.

Когда конкретная дата в графике отпусков отсутствует, ТК РФ не устанавливает права работодателя определить ее самостоятельно. Как, впрочем, и права работника требовать предоставления отпуска с определенной им даты. Следовательно, можно сделать вывод, что дата начала отпуска должна определяться по соглашению сторон.


Важную информацию о том, Если работник не согласен с графиком отпусков вы найдете в материале здесь.


Если работодатель указывает только месяц отпуска, то, соответственно, он предоставляет право работнику уйти в отпуск любого числа данного месяца и уже выбор работником такого числа не зависит от усмотрения работодателя. Данный вывод подтверждается и материалами судебной практики (Решение Братского районного суда Иркутской области от 22.07.2011 по делу N 2-596/2011). Указание на необходимость согласия работника содержит Определение Санкт-Петербургского городского суда от 30.11.2011 N 33-17736/2011.

Следует также учесть и положения пп. "д" п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации": не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

Полагаем, что если работник имеет право на отпуск в какой-то месяц, то у работодателя нет оснований отказать в его предоставлении с даты, определенной работником. При наличии таких оснований конкретную дату нужно согласовать.

В Вашем случае работник не корректирует дату отпуска, т.к. графиком отпусков она не установлена.

Обязательным является для работника и работодателя именно график отпусков, а не уведомление работодателя. График отпусков работник не нарушает, если просит предоставить ему отпуск с определенной даты в указанном в графике месяце.

Чтобы избежать подобных ситуаций следует либо указывать конкретную дату отпуска в графике отпусков, либо установить в локальном акте организации (например, Правилах внутреннего трудового распорядка) порядок предоставления отпуска, когда в графике отпусков указан только месяц.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в ежегодный отпуск

Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ: Как составить график отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.


Подробнее о том, Отменят ли график отпусков мы писали здесь.


При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение.

График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Вопрос из практики: можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска

Детальный порядок оформления в графике времени ухода сотрудника в отпуск с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца законодательством не установлен.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Если организация составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска.

Вместе с тем, в графе 6 самой формы № Т-7 указано, что в ней должна быть проставлена «запланированная дата» ухода в отпуск. Следовательно, при составлении графика отпусков в нем логичнее указывать именно конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части. Указывая точную дату в графике отпусков, отпадает необходимость требовать от сотрудника заявления об отпуске – при наступлении времени отдыха сотруднику кадровой службы достаточно будет лишь подготовить приказ на отпуск. Если же обозначить только месяц, то чтобы определить точную дату ухода в отпуск, понадобится согласовать ее с сотрудником.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму графика, то она вправе дополнить ее любыми строками и графами. При этом все же рекомендуется использовать тот же подход, что и при составлении графика по унифицированной форме.

Независимо от того, известна точная дата ухода сотрудника в отпуск или только месяц предполагаемого отпуска, работодатель обязан известить сотрудника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если работодателю известен только месяц ухода сотрудника в отпуск, то формально он должен предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца.

Исходя из указанного следует, что указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска не запрещено. Однако на практике это не очень удобно, поскольку в последующем придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

24.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль