Как правильно создать подразделение внутри предприятия?

36

Вопрос

Как правильно создать подразделение внутри предприятия? Какие мероприятия необходимо провести?

Ответ

Ответ на вопрос:

Свою внутреннюю структуру каждая организация определяет самостоятельно. Это может быть приказ по организации о структуре организации. В этом приказе указывается, что в организации утверждена такая-то структура, может прилагаться схема взаимоотношений и подчиненности подразделений. Схемы может не быть, в этом случае в приказе указывается: 1. Подразделения в непосредственном подчинении директора; 2. подразделения в подчинении такого-то заместителя….. и так по каждому заместителю.

О подразделениях готовятся Положения и представляются на утверждение директору. Положение может быть утверждено приказом, в этом случае целесообразно совместить приказ о создании подразделения и приказ об утверждении положения о нем в одном документе). Но если положение утверждается грифом «Утверждаю», то такое утверждение может пройти независимо от издания приказа, но по времени - практически одновременно.

Если Вы создаете одно подразделение, то можно издать приказ о создании такого подразделения:

(полное фирменное наименование и место нахождения

юридического лица)

ПРИКАЗ N _____

О создании структурного подразделения

_________________________________ "___"________ ___ г.

(наименование населенного пункта)

В связи с производственной необходимостью и в целях ________________, в

соответствии со ст. 55 Гражданского Кодекса Российской Федерации, _________ (указать положение нормативного акта) и п. __ Устава

1. Создать _____________________________ отдел (управление и т.п.)

_______________________________ по адресу: ______________________________.

(наименование юридического лица)

2. Возложить на ____________ отдел (управление и т.п.) следующие функции:

а) обеспечивать_____ __________________________;

б) осуществлять ______________________________________________________;

(определенные виды деятельности юридического лица)

в) обращаться в органы государственной власти по вопросам деятельности

____________ отдела (управления и т.п.);

г) выступать с инициативами по различным вопросам;

д) _______________________________________________.

(иные)

3. Утвердить состав ____________ отдела (управления и т.п.) в пределах штатной численности _______________________________________ в количестве __ человек, в том числе:

начальник;

заместитель начальника;

___________ - ___ человек.

(Вариант: Внести в штатное расписание _________________________________ изменения в связи с открытием __________ отдела (управления и т.п.) в количестве__ человек, в том числе:

начальник;

заместитель начальника;

заместитель начальника по вопросам учета и отчетности;

___________ - ___ человек.

4. Назначить начальником ___________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________.

(Ф.И.О.)

5. Наделить ___________ отдел (управление и т.п.) следующим имуществом:

__________________________________________________________________________.

(указать характеристики и виды имущества)

6. Начальнику ______________________________ отдела (управления и т.п.)

____________________________ организовать его деятельность в соответствии с

(Ф.И.О.)

распорядком дня ________________________________.

(наименование юридического лица)

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель __________________/_______________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Исполнитель ____________________/_______________________________

(подпись) (Ф.И.О., должность)

Далее в соответствии с новой структурой утверждается штатное расписание, в котором отдельные должности уже отражаются в структуре отдельного подразделения. Если изменения незначительные, то можно в приказе отразить отдельные изменения (пример: Приказ о внесении изменений в штатное расписание).. Если же изменений много, то лучше штатное расписание утвердить в новой редакции.

Об этом:Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

В отношении отдельных работников:

Если ранее подразделение, в котором работали работники, было указано в их трудовом договоре, а сейчас изменяется, то надо оформить им перевод, для чего подготовить доп. соглашение, на его основании издать приказ, внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Если подразделение не было ранее указано, то дополнительно оформлять доп. соглашения не обязательно (они понадобятся только в том случае, если вы захотите уточнить место работы работников путем указания подразделения, но обязательным это не является. Исключение - если новое подразделение расположено в ином населенном пункте (филиал, представительство)

Об этом: Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нужно ли в записи о работе указывать структурное подразделение, куда принят или переведен работник

Запись в трудовой книжке должна точно отражать формулировки трудового договора и составленного на его основе приказа о приеме на работу (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если в трудовом договоре в качестве места работы указано только название организации без структурного подразделения независимо от их наличия или отсутствия в организации, то и в записи в трудовой книжке о приеме на работу нужно указать, например, «Принят на должность директора».

В случае если в трудовом договоре и приказе о приеме указано, что работник принят в структурное подразделение, то и в записи в трудовой книжке нужно отразить это подразделение, например, «Принят в администрацию на должность директора».

Совет: следует отметить, что детализировать и отражать структурные подразделения в трудовых договорах имеет смысл только в случае разветвленной структуры в организации. Например, когда сотрудники с одними и теми же должностями работают в разных подразделениях и на разных условиях и т. п. Если условия одинаковы, то структурное подразделение лучше не указывать, иначе при необходимости сменить подразделение это будет не перемещение, которое не требует согласия работника и оформления большого количества документов, а полноценный перевод. См. детали об отличиях перевода от перемещения. При штате организации в 5–10 человек, когда всем руководит один директор, вводить структурные подразделения и вовсе не обязательно.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 23.03.2016

  1. Ситуация:
  2. Ситуация: Как создать службу охраны труда в виде отдельного структурного подразделения

Если организация создает службу охраны труда в форме отдельного структурного подразделения, необходимо:

  • определить структуру службы;
  • рассчитать численность сотрудников, которые будут в ней трудиться;
  • издать приказ о создании службы;

Сделать это нужно с учетом рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14.

Это следует из части 4 статьи 217 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 23.03.2016

23.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль