Как подтвердить получение работником уведомления о ликвидации?

35

Вопрос

Как уведомить работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком в другом городе, о предстоящей ликвидации Обособленного подразделения? В этом городе и поблизости с ним других работников нет. Работница подписывать уведомление и направлять его нам по почте отказывается. В компании сложная финансовая ситуация и возможности поехать в командировку, чтобы подписать с такой работницей лично уведомление или составить акт в отказе от подписи сейчас нет. Как мы можем поступить в этом случае, чтобы обезопасить себя в случае судебного разбирательства?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, действительно в соответствии с частью четвертой статьи 81 Трудового кодекса в случае прекращения деятельности обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, работодатель имеет право уволить всех работников этого подразделения по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. То есть увольнению подлежат все работники, включая беременных и находящихся в декретных отпусках (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ).

Увольнение работников проводится в соответствии с процедурой ликвидации организации (ст.180 ТК РФ). Одна из обязанностей работодателя в таком случае состоит в том, чтобы уведомить работницу об увольнении (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). Следовательно, факт получения работницей уведомления должен быть подтвержден документально. Если у Вас нет возможности вручить уведомление работнице лично, она отказывается от его получения, то уведомление высылается заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Доказательством того, что работодатель уведомил работницу об увольнении, является получение им ответной части уведомления о вручении («корешок» письма-уведомления), где имеется роспись работницы о получении письма. Работница не обязана высылать Вам какой-либо ответ, подписывать само уведомление и высылать его обратно работодателю. Поэтому если у Вас имеется ответная часть уведомления о вручении с подписью работницы этот документ и является подтверждением того, что работница уведомление получила.

Сложнее если работница целенаправленно не получает письма-уведомления, то есть отсутствует подтверждение, что она эти письма получала. При этом не имеет значение квитанции об оплате и отправке таких писем – они не свидетельствуют о получении уведомления. Главное – это подтверждение получения уведомления, а не его отправки.

Если работница намеренно не получает письма вышлите подряд несколько (например, через день). Эффективно отправить такое письмо курьерской службой доставки. Используйте все возможности для получения доказательства уведомления работницы. В противном случае увольнение может быть признано незаконным по процедуре увольнения. Такой позиции придерживаются и суды.

Кроме того, актируйте все возвраты почтовых отправлений и невозможность получения личной подписи работницы в уведомлении.

Подробности в материалах Системы Кадры:


В каких случаях можно уволить сотрудника

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ликвидацией организации. Сотруднице направлено несколько уведомлений, но все они вернулись по истечении срока хранения

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком.

В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, в случае если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но они не были получены и вернулись в связи с истечением срока хранения, действующим законодательством не урегулирован.

По общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Конкретный способ ознакомления работников с уведомлением работодатель вправе определить по своему усмотрению. В частности, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Однако только при наличии подтверждающих документов (уведомления или квитанции с подписью получателя) можно считать, что сотрудница уведомлена о предстоящем увольнении должным образом. Правомерность такой позиции подтверждена и судом (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).

Таким образом, в случае если сотрудница письма о предстоящем увольнении не получила, и у работодателя нет документов, подтверждающих ее ознакомление с уведомлением, увольнение в связи с ликвидацией организации может быть признано незаконным (п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Во избежание спорной ситуации работодателю рекомендуется составить акт о возврате почтовых отправлений и невозможности получения личной подписи сотрудника в уведомлении. Кроме того, необходимо собрать иные доказательства того, что перед увольнением работодателем были предприняты все возможные действия для извещения сотрудницы об увольнении. Факты направления и возврата писем зафиксируйте также в журналах исходящей и входящей корреспонденции.

09.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.01%
  • Иногда 56.61%
  • Не оформляем срочников 19.37%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль