Как оформляются документы при переименовании АО?

8

Вопрос

Какие документы необходимо оформить кадровому работнику в следующей ситуации:Акционеры АО приняли решение 19.02.2016 г. о переименовании АО и смене директора. Запись в ЕГРЮЛ об этих фактах внесена 26.02.2016 г., но документы налоговая выдала только 01.03.2016 г. Интересуют дата и наименование АО, а также лицо, подписывающее приказы, при:1. Внесение в трудовую записи об увольнении старого директора.2. Внесение в трудовую записи о приеме нового директора.3. Внесение в трудовую записей о приеме и увольнении сотрудников в период с 19.02.2016 г. по 26.02.2016 г.4. Внесение в трудовую записей о приеме и увольнении сотрудников в период с 26.02.2016 г. по 01.03.2016 г. Приказ о смене наименования АО должен быть датирован 26.02.2016 г. или 01.03.2016?

Ответ

Ответ на вопрос:

Руководителя организации избирает / назначает на должность соответствующий орган управления организации (например: совет директоров, общее собрание, единственный учредитель). В соответствующем решении органа управления указывается, с какого момента новое лицо считается избранным / назначенным на должность директора организации. Именно с этого момента такое лицо признается законным и уполномоченным единоличным исполнительным органом (директором) организации. И с этого момента оно вправе осуществлять все действия, которые относятся к компетенции директора организации, в частности, утверждать документы, принимать/увольнять работников.

1. Внесение в трудовую записи об увольнении старого директора. 2Внесение в трудовую записи о приеме нового директора.

Сначала нужно уволить старого директора. Поэтому, например, 19 февраля увольняете старого директора, а следующим днем можно оформить уже прием нового директора. Но, в любом случае смотрите, что конкретно указано в решении.

Наименование организации, если все происходит до 01 марта указывается старое.


3. Внесение в трудовую записей о приеме и увольнении сотрудников в период с 19.02.2016 г. по 26.02.2016 г.

Так как решение принято 19.02., то полагаем, что все подписывается новым директором, если в решении не указано иное, но наименование организации указывается старое.


4. Внесение в трудовую записей о приеме и увольнении сотрудников в период с 26.02.2016 г. по 01.03.2016 г.

Законодательство не содержит порядка действий в данном случае. Следовательно, Вы можете поступить одним из следующих способом:

перепечатать кадровые документы.

Данный вариант возможен, если количество изданных приказов было не очень большим и работники согласятся проставить свои подписи на документах с новым наименованием.

Если же данный вариант в силу каких-либо обстоятельств не возможен, то воспользуйтесь вторым.

внести исправления в учетные документы следующие из положений пункта 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Сначала аккуратно зачеркните одной чертой старое наименование организации. Затем выше или рядом с этой записью сделайте новую запись с новым наименование и напишите слово «исправлено». Укажите дату исправления. Поставьте под исправлением свои фамилию и инициалы или иные реквизиты, необходимые для идентификации.


5.Приказ о смене наименования АО должен быть датирован 26.02.2016 г. или 01.03.2016


В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц.

Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации. После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу.

На основании свидетельства из инспекции руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Таким образом, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что приказ о переименовании организации необходимо оформить от 01.03.2016 г., при этом в самом приказе необходимо указать, что переименование вступило в действие с 26.02.2016 г.

Запись в трудовой книжке работников будет выглядеть так:

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование,
дата
и номер
документа,
на основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
1 11 01 2006 Принят на должность бухгалтера Приказ от
11.01.2006
№ 26
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 26.02.2016 переименовано в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"») Приказ от
01.03.2016
№ 113

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации

И.И. Шкловец

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 02.03.2016

02.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль