Кому выгоднее оформить отпуск за ребенком до трех лет?

29

Вопрос

Как выгоднее оформить декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет по месту работы мужа или по месту работы жены, если у мужа средняя зарплата выше?

Ответ

Ответ на вопрос:

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун. То есть тот, кто фактически будет ухаживать за ребенком. При этом возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания сотрудника, которому предоставляют отпуск, с родителями ребенка. Такие правила установлены в статье 256 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком начисляется в размере 40 процентов среднего месячного заработка сотрудника (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Рассчитывается оно за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. В том числе учитывается время работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ)).

Таким образом, если средняя заработная плата выше у мужа, то и размер пособия по уходу за ребенком у него будет выше.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун. То есть тот, кто фактически будет ухаживать за ребенком. При этом возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания сотрудника, которому предоставляют отпуск, с родителями ребенка. Такие правила установлены в статье 256 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

<...>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Журналы и книги: Кадровое дело апрель 2015 №4 Как рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2015 году: разберемся на наглядных примерах

С 2015 года порядок исчисления пособия по уходу за ребенком не изменился. Однако поменялись показатели, которые влияют на его размер. Например, расчетный период, предельная сумма учитываемых выплат, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, минимальный размер оплаты труда. Поэтому работодателям необходимо проанализировать эти изменения, чтобы учесть их при расчете пособия по уходу за ребенком.

Какие показатели, необходимые для расчета пособия, изменились в 2015 году

Давайте рассмотрим подробно каждое изменение и разберем, как рассчитывать пособие по уходу за ребенком на наглядных примерах. Это поможет избежать ошибок, а следовательно, и нежелательных последствий.

Расчетный период. Ежемесячное пособие исчисляется исходя из среднего заработка сотрудницы. Рассчитывается оно за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. В том числе учитывается время работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ)). Следовательно, если отпуск наступил в 2015 году, то, чтобы посчитать пособие, нужно учесть средний заработок сотрудницы, рассчитанный за 2013 и 2014 годы. Тогда как в 2014 году учитывалась средняя зарплата за 2012 и 2013 годы.

Пособие начисляется в размере 40 процентов среднего месячного заработка сотрудницы (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Чтобы рассчитать среднюю зарплату за месяц, нужно доход работницы за расчетный период разделить на количество календарных дней в этом периоде и умножить на среднемесячное число календарных дней, которое равно 30,4 (ч. 3.1, 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом из расчетного периода нужно исключать дни, когда сотрудница находилась на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и т. д. (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напомним, что работница по-прежнему может воспользоваться правом замены одного или двух лет, исходя из которых рассчитывается пособие. При условии, что это приведет к увеличению его размера. Сделать это можно в случае, если в одном из двух предшествующих лет она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Для этого сотруднице необходимо написать соответствующее заявление (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Совет эксперта

Наталья БАГРОВА, методолог, BDO Unicon Outsourcing (Москва)

Индивидуальный предприниматель вправе получать пособие по уходу за ребенком

Если предприниматель добровольно уплачивал за себя страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за год, предшествующий моменту назначения пособия, то оно выплачивается в размере 40 процентов МРОТ. Однако пособие не может быть меньше установленной суммы минимального ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ст. 11.2ч. 2.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ).Если предприниматель не уплачивал соответствующие страховые взносы, то ежемесячное пособие выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых ФСС России в фиксированном размере, и ежегодно индексируется (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Так, в 2015 году суммы пособий будут составлять 2718,34 рубля – при уходе за первым ребенком, 5436,67 рубля – при уходе за вторым и последующими детьми.

Максимальный размер пособий. Этот показатель изменился, так как поменялась предельная величина базы для начисления страховых взносов, исходя из которой рассчитывается максимальный размер пособия по уходу за ребенком (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Размеры предельных величин установлены в 2013 году – 568 000 рублей (постановление Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276), в 2014 году – 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101). То есть если доход работницы будет превышать эти значения, то при расчете пособия нужно учитывать установленные предельные величины (пример ниже).

Важная статья: «Оформляем декрет сотруднице, которая родила в очередном отпуске»

Пример

Вера И. уходит в отпуск по уходу за ребенком с 4 апреля 2015 г. Доход сотрудницы за 2013 год составил 1 025 442,81 руб., за 2014 год – 1 110 189,91 руб.

Доход сотрудницы за расчетный период составляет 2 135 632,72 руб. = 1 025 442,81 руб. + 1 110 189,91 руб.

Данные выплаты превышают установленные лимиты на 2013 и 2014 годы, поэтому при назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет следует учитывать максимально допустимый размер ежемесячного пособия в 2015 году.

Максимальный размер среднедневного заработка в 2015 году составляет 1632,88 руб. = (568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.

Максимальный размер среднемесячного заработка в 2015 году равен 49 639,55 руб. = 1632,88 руб. х 30,4 дн.

Максимальный допустимый размер ежемесячного пособия в 2015 году составляет 19 855,82 руб. = 49 639,55 руб. х 40%

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет 19 855,82 руб.

За неполный месяц пособие рассчитывается пропорционально времени, которое приходится на отпуск.

Вера И. уходит в отпуск по уходу за ребенком с 4 апреля 2015 г. Поэтому сумма пособия за апрель составит 17 870,24 руб. = 19 855,82 руб.: 30 дн. х 27 дн.

Минимальные размеры пособий. Размер ежемесячного пособия также не должен быть меньше установленного законом минимума. С 2015 года минимальная величина ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком установлена в размере 2718,34 рубля, по уходу за вторым и последующими детьми – 5436,67 рубля (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗФедеральный закон от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ). Тогда как в 2014 году минимальная величина ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком была установлена в размере 2576,63 рубля, а по уходу за вторым и последующими детьми – 5153,24 рубля.

При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет страховой стаж значения не имеет.

Минимальный размер оплаты труда. С этого года минимальный размер оплаты труда вырос на 411 рублей и составляет 5965 рублей (Федеральный закон от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ). Исходя из МРОТ пособие рассчитывается в следующих случаях (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
– в расчетном периоде сотрудника отсутствует заработок;
– рассчитанный средний заработок ниже МРОТ.

Как правильно индексировать пособие

Ежемесячные пособия по уходу за ребенком, которые назначены в минимальном размере, ежегодно индексируются в порядке, который утвержден законом (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Размер индексации в 2015 году составляет 1,055 (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ).  

Необходимо учитывать, что не индексируются ежемесячные пособия, которые рассчитаны исходя из среднего заработка работника. Это следует из того, что средний дневной заработок высчитывается однократно и остается неизменным на протяжении всего отпуска по уходу за ребенком.

Какие особенности нужно учесть при расчете пособия по уходу за двумя и более детьми

Ежемесячное пособие по уходу за двумя детьми и более выплачивается на каждого ребенка, то есть суммируется. Однако суммированный размер пособия не должен превышать 100 процентов среднего заработка сотрудницы и быть меньше суммы установленных минимальных размеров пособий (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим, как рассчитать пособие по уходу за ребенком сотруднице, которая родила двойню (пример ниже).

Совместитель должен предоставить справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось (ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Пример

Марина А. родила двойню. После окончания отпуска по беременности и родам она принесла заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за детьми до достижения ими возраста полутора лет с 9 марта 2015 года. Доход работницы за 2013 год составил 525 842,81 руб., а за 2014 год – 576 859,91 руб. Исключаемых периодов не было.

Средний заработок за два предыдущих календарных года составляет 1 102 702,72 руб. = 525 842,81 руб. + 576 859,91 руб.

Данные выплаты меньше установленных лимитов на 2013 и 2014 годы, поэтому при назначении пособия по уходу за ребенком следует учитывать доход работницы за два предшествующих года.

Средний дневной заработок равен 1510,55 руб. = (525 842,81 руб. + 576 859,91 руб.): 730 дн.

Размер ежемесячного пособия составляет 18 368,29 руб. = (1510,55 руб. х 30,4 дн.) х 40%.

Пособие по уходу за двумя детьми равно 36 736,58 руб. = 18 368,29 руб. + 18 368,29 руб.

Сравним эту величину с минимально и максимально возможными размерами пособий, а также со средним заработком сотрудницы.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за двумя детьми составляет 8155,01 руб. = 2718,34 руб. + 5436,67 руб.

Максимально допустимый размер ежемесячного пособия на двоих детей равен 39 711,64 руб. = 19 855,82 руб. + 19 855,82 руб.

Размер среднего заработка (100 процентов) составляет 45 920,72 руб. = 1510,55 руб. х 30,4 дн.

Таким образом, размер ежемесячного пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка работницы, больше минимального, меньше максимально допустимого размера ежемесячного пособия и не превышает 100 процентов среднего заработка.

Марине А. следует начислять ежемесячное пособие по уходу за двумя детьми в размере 36 736,58 руб.

Какие особенности нужно учитывать при назначении пособия внешним совместителям

Внешний совместитель наравне с основными сотрудниками вправе получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. вторая ст. 287 ТК РФ). При этом если такой работник на протяжении расчетного периода трудился у тех же работодателей, что и в момент назначения пособия, то выплачивать его должен только один работодатель по выбору сотрудника. Рассчитывается ежемесячное пособие исходя из заработка, который был начислен в этой компании, а доход, полученный в расчетном периоде у других работодателей, не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В случае если совместитель в двух предшествующих годах был занят у других работодателей, то ежемесячное пособие ему назначается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника. При расчете пособия работодатель должен учесть заработок с предыдущих мест работы (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). А если совместитель в расчетном периоде работал как в нынешней организации, так и в других, то пособие выплачивается одним работодателем по выбору сотрудника. Тогда при расчете пособия по уходу за ребенком нужно учесть выплаты, начисленные в данной организации и в компаниях, с которыми трудовые отношения уже закончились (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Вспомнить, когда и при каких условиях сотрудница может заменить расчетный период при исчислении пособия
Статья 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Федеральный закон от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов» Узнать, что в 2015 году минимальная величина ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком установлена в размере 2718,34 руб., по уходу за вторым и последующими детьми – 5436,67 руб.

Важные выводы

1. Если за два последних года у сотрудницы отсутствовал заработок либо он был ниже МРОТ, то пособие по уходу за ребенком до полутора лет необходимо рассчитывать исходя из МРОТ.
2. Ежегодно индексируются только те ежемесячные пособия, которые назначены в минимальном размере. Пособие по уходу за ребенком, рассчитанное исходя из среднего заработка работника, индексировать не нужно.
3. Пособие по уходу за двумя и более детьми начисляется на каждого ребенка, поэтому сумма пособия удваивается. При этом она не должна быть меньше суммированного минимального пособия и больше 100 процентов среднего заработка работницы

<...>

Ольга ПЛЕХАНОВА

главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск)

09.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.33%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль