Как составить акт о прогуле работника?

21

Вопрос

Подскажите, пожалуйста - работник (уборщик территории), для которого 6,7,8 марта были рабочими (по графику) эти дни прогулял. До настоящего момента на рабочем месте не появился и на звонки не отвечает. Для руководителя работника и для всех остальных сотрудников данные дни были выходными. Вопрос: каким числом оформлять акты отсутствия на рабочем месте и кто это должен делать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Акты следует составить текущей датой, поскольку именно сегодня работодателю стало известно о невыходе сотрудника на работу. Датировать акты выходными и праздничными днями не следует, так как работодатель не был в эти дни на работе и не мог обнаружить отсутствие работника.

Как правило, подобные акты составляют сотрудники кадровой службы.

При этом в актах об отсутствии работника 6, 7, 8 марта нужно указать, каким образом было зафиксировано отсутствие: это могли быть сообщения охранников, данные электронного турникета и т.д.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составьте в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей. Составлять такие акты рекомендуется на каждый день отсутствия работника. Однако если прогул длительный, то оформлять акты можно и реже.*

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта или дополнительно написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти: звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п. В акте и докладной записке нужно точно, то есть в часах и минутах, указать время отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Из ответа «Как оформить увольнение за прогул»

09.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль